إنشاء حسابات
لإنشاء الحسابات:
- حدد مكتب الاستقبال > الحساب.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- نوع الحساب
- نوع الحساب الذي تريد إنشاؤه مثل حساب الدفعة المقدمة وحساب المجموعة وحساب بطاقة الائتمان وحساب النزيل. ملاحظة:
- يتم تعطيل علامة تبويب الفاتورة الضريبية في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة الائتمان. في علامة التبويب هذه، يمكنك عرض هذه المعلومات:
- عدد النزلاء
- يعرض تقرير الشاشة:
- عدد النزلاء (بما في ذلك البالغون والأطفال) لفاتورة إقامة النزيل.
- عدد الأشخاص لفاتورة الحدث.
- القيمة 0، لفاتورة الفوترة الرئيسية وفاتورة حساب ملف التعريف وفاتورة الحساب الداخلي.
ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- تتوفر حقول حركة بطاقة الائتمان، ودفتر الأستاذ للنزيل، تعويض دفتر أستاذ الدفعة المقدمة، وتعويض دفتر أستاذ الذمم المدنية، وتعويض دفتر أستاذ الدفعة المقدمة للإيجار فقط إذا كان نوع الحساب معينًا إلى بطاقة ائتمان.
- يتم تعطيل علامة تبويب الفاتورة الضريبية في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة الائتمان. في علامة التبويب هذه، يمكنك عرض هذه المعلومات:
- اسم الحساب
- حدد اسم الحساب.ملاحظة: لا يمكن الوصول إلى حسابات نزيل VVIP إلا بناءً على تصريح مستخدم VVIP الصحيح. راجع وظيفة VVIP.
- حساب الترحيل المجاني لنقطة البيع
- حدد مربع الاختيار لتوضيح أن الحساب هو حساب الترحيل المجاني لنقطة البيع.ملاحظة:
- يتم تمكين مربع الاختيار هذا فقط في حالة تعيين حقل نوع الحساب إلى الحساب الداخلي.
- مربع الاختيار هذا ينطبق فقط على الحساب الداخلي الفردي بالحالة النشطة.
- تاريخ البدء
- حدد التاريخ الذي يجب فيه أن يصبح الحساب فعالاً. بشكل افتراضي، يتم ملء تاريخ العقار.
- تاريخ الانتهاء
- حدد التاريخ الذي يجب فيه أن يصبح الحساب غير فعال. يمكن أن تظل الرسوم مقيدة على الحساب في تاريخ الانتهاء. الحساب ليس غير فعال حتى اليوم التالي لتاريخ الانتهاء.
- حالة الضريبة
-
حدد حالة الضريبة للحساب. يمكنك تحديد حساب ليكون إعفاءً ضريبياً باستثناء ما يلي:
- بطاقة هدية
- بطاقة الائتمان
- دفعة مقدمة
- الحساب النثري
- معرّف شريك الفوترة الإلكترونية
- رمز تعريف فريد لتحديد شريك الفوترة الإلكترونية. بالنسبة للشريك الحالي، يتم ملء القيمة وحمايتها.
- عملة النزيل
- العملة التي يستخدمها النزيل لتسديد المدفوعات وتسوية الرسوم. بشكل افتراضي، يتم عرض عملة العقار. ملاحظة:
- يتم تعيين القيمة كقيمة افتراضية بناءً على الحساب المحدد.
- لا يمكن تعديل القيمة لأنواع الحسابات، مثل الإيداع المسبق وبطاقة الائتمان والرسوم المتبادلة للعقار.
- يلزم تحديد معلمة العقار SECONDCURRENCYSHOWN.
- الحالة (الحساب)
- حدد حالة الحساب. مثل نشط، غير نشط.
-
في قسم تفاصيل الحسابات يتم استرجاع القيم الافتراضية من السجلات التي أنشأتها في القائمة التالية.
- مبيعات المجموعة: عندما تحدد قيمة حساب المجموعة في حقل نوع الحساب.
-
ملفات التعريف: عندما تحدد القيم التالية في حقل نوع الحساب:
- حساب المنشأة
- حساب وكيل السفر
- معرّف المرجع
- الرمز المستخدم لتحديد الحساب. يتم استرجاع القيم التالية:
- معرف المنشأة لحساب منشأة.
- المعرف المرجعي لحساب مجموعة.
- رقم IATA في حالة حساب وكالة السفريات.
ملاحظة: يتم تحديد اسم البنك ورقم البنك ورقم التسجيل افتراضيًا بناءً على الحساب المحدد. - الحد الائتماني
- إجمالي حد الائتمان المرتبط بالحساب.
- الرصيد المتاح
- إجمالي حد الائتمان المتاح للنزيل. يتم تحديث القيمة في هذا الحقل استنادًا إلى المبلغ المحدد في حقل حد الائتمان.
- حالة المرجع
- حالة الرمز المرجعي.
-
في قسم الارتباطات، حدد هذه المعلومات:
- حساب الذمم المدينة
- حدد حساب الذمم المدينة. كل الحركات المرتبطة بالحساب مقيدة في حساب الذمم المدينة هذا. هذا الحقل معطل إذا حددت القيم التالية في حقل نوع الحساب
- حساب الدفعة المقدمة
- حساب النزيل
- حالة حساب المقبوضات
- حالة حساب الذمم المدينة.
- يتطلب أعمال مكتبية
- يعرض وصف الأعمال المكتبية المحدد في حساب الذمم المدينة.
- مرجع الفاتورة
- مرجع الفاتورة مطلوب لحساب الذمم المدينة.
- حركة البطاقة الإئتمانية
- حدد الرمز رمز الحركة لمعاملة بطاقة الائتمان.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة ائتمان.
- تعويض حساب النزيل
- حدد الرمز رمز الحركة لدفتر أستاذ النزيل التعويض.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة ائتمان.
- تعويض حساب الدفعات المقدمة
- حدد الرمز رمز الحركة لدفتر أستاذ الإيداع التعويض.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة ائتمان.
- الإدخالات المقابلة لدفتر أستاذ A/R
- حدد الرمز رمز الحركة لتعويض مبلغ دفتر الأستاذ حساب الذمم المدينة (A/R).ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة ائتمان.
- تعويض دفتر أستاذ الدفعة المقدمة للإيجار
- حدد الرمز رمز الحركة لتعويض مبلغ دفتر الأستاذ الدفعة المقدمة للإيجار.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل سوى في حالة تعيين نوع الحساب على بطاقة ائتمان.