إضافة رمز حركة عقار
وتُستخدم رموز الحركات لتحويل الحركات المالية للحسابات المرتبطة بالعقارات. ويمكن أن تمثل رموز الحركات رسومًا (ديون) من خلال تحديد نوع الإيراد، أو الدفعات/التسويات (الائتمانات) عن طريق تحديد نوع الدفع.
ولإضافة رمز حركة العقار:
- حدد الإدارة > العقار > الإعداد > الحركات > رموز الحركات.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- رمز الحركة
- رمز الحركة والوصف.
- نوع الحركة
- نوع الحركة. يشمل نوع الحركة حركات مثل إيرادات الأطعمة والمشروبات وإيرادات الغرف والضرائب. ويتم ملء الوصف تلقائيًا استنادًا إلى القيمة التي تحددها.
- العقار
- العقار الذي يلزم ربط رمز الحركة به.
- الحالة
- حالة رمز الحركة. لا يمكنك ترحيل الحركات سوى عندما تكون حالة الرمز مضبوطة على نشط.
-
في قسم تفاصيل رمز الحركة، حدد هذه المعلومات:
- الحساب الأستاذ العام
- حساب دفتر الأستاذ العام الذي يلزم ترحيل الحركة إليه.
- قيمة Fiskaltrust
- الرمز لتخطيط رمز الحركة.ملاحظة:
- يستند هذا إلى القيمة المحددة في معلّمة العقار FISCAL.
- يمكنك تحديد موضع fiskaltrust
- دفتر الأستاذ العام مصنف حسب
- مجموعة حساب دفتر الأستاذ العام.
- أمر تصنيف التقرير
- الترتيب الذي يتم بناءً عليه فرز رموز الحركة وعرضها في التقرير. وتتم طباعة أي رمز حركة بدون ترتيب فرز أبجديًا، بعد رموز الحركات التي تم فرزها.
- مستوى الترحيل
- الرقم الذي يمثل مستوى التفويض للترحيل. يمكنك تحديد أي رقم بين 0 و9. يتم تعيين مستوى القيد على رمز حركة وأيضًا على مجموعة المستخدمين. ويضمن ذلك أنه لا يمكن للمستخدمين المرتبطين بمجموعة مستخدمين معينة ترحيل سوى رموز الحركات هذه التي يكون مستوى الترحيل الخاصة بها هو نفسه أو أقل من الرقم الموجود على شاشة مجموعة المستخدم. وإذا كان مستوى الترحيل على رمز الحركة أعلى من الرقم (0-9) في إعداد مجموعة المستخدم، فمن ثم لا يمكن لهؤلاء المستخدمين الذين يشكلون جزءًا من مجموعة المستخدم هذه ترحيل رمز الحركة هذه.
- المبلغ الافتراضي
- المبلغ الافتراضي الذي يتم خصمه عند ترحيل رمز الحركة إلى حسابات العقار.
- رمز IRS
- رمز معاملة فريد يُقدم بواسطة IRS (خدمة الإيرادات الداخلية). هذه الرموز مطلوبة لإصدار الفواتير إلكترونيًا في المكسيك.
- اسم موفر الخدمة
- اسم موفر الخدمة المطبوع في الإيصال المالي. على سبيل المثال، شركة طرف ثالث تسهل من عملية ركن السيارات في الفندق.
- معرّف ضريبة موفر الخدمة
- معرّف الضريبة الخاص بموفر الخدمة المطبوع في الإيصال المالي.ملاحظة: لا يكون المعرّف مطلوبًا سوى في حالة تحديد حقل اسم موفر الخدمة.
- الكيان القانوني
- الكيان القانوني للمؤسسة.ملاحظة: لا تُعين هذه القيمة كإعداد افتراضي من ملف تعريف المؤسسة سوى في حالة تحديد مربع الاختيار الكيان القانوني في شاشة ملف تعريف المؤسسة.
-
في قسم تفاصيل الترحيل، حدد هذه المعلومات:
- نوع الإيراد
- نوع الإيراد إذا كان سيتم استخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم. وتشمل الخيارات تكلفة الحفلات وتكلفة المشروبات وتكلفة الحدث وتكلفة الأطعمة ولا شيء وتكاليف أخرى وتكلفة الغرفة وتكلفة الخدمة وتكلفة الضريبة وتكلفة البقشيش. وإذا حددت نوع إيراد معين لرمز الحركة، يمكنك استخدام الرمز لترحيل الرسوم ذات الصلة بهذا النوع من الإيراد فقط. وإذا حددت نوع إيراد، لا يمكنك تحديد قيمة في الحقل نوع الدفع.
ملاحظة:
- في التقارير، إذا كانت رسوم الخدمة تعتبر ضريبة، فيجب عليك تحديد نوع إيراد الضريبة. ولا يلزم إعداد جميع الإعدادات الضريبية الأخرى على الرمز. وتتيح عملية الإعداد هذه للتقارير تلخيص رسوم الخدمة في إطار إيراد الضريبة.
- في التقارير، إذا كانت رسوم الخدمة تعتبر إيرادًا، فيجب تحديد نوع إيراد الخدمة. ولا يلزم إعداد جميع الإعدادات الضريبية الأخرى على الرمز. ويتيح هذا الإعداد للتقارير تلخيص الرسوم كرسوم خدمة.
- تكرار الإقامة
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أن رمز الحركة مرتبط ببرامج مكافأة الحجز أو النزيل الدائم الذي يكرمه العقار. وتقوم هذه الرموز بتجميع المكافآت لإقامة النزيل أو خلالها، ويمكن استخدامها لإنشاء التقارير. وتشمل أمثلة ذلك، برامج تأجير السيارات وشركات الطيران وبرنامج العقار أو سلسلة الشركات.
- تحويل الفاتورة المباشرة
- حدد مربع الاختيار للإشارة إلى أنه يتم استخدام رمز المعاملة هذا للترحيل مباشرةً إلى حسابات الذمم المدينة. ملاحظة:
- إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، يتم تعطيل المبالغ المستحقة.
- إذا قمت بتحديد مربع الاختيار، يجب أن يكون نوع الدفع تحويل فاتورة مباشرة أو تحويل فاتورة مباشرة للإيجار.
- نوع الدفع
- نوع الدفع في حالة استخدام رمز الحركة لترحيل الدفعات / التسويات. الخيارات المتاحة:
- دفعة مقدمة
- دفعة نقدية
- فحص
- دفعة بطاقة الائتمان
- دفعة بطاقة المدين
- تحويل الفاتورة المباشرة
- تحويل الفاتورة المباشرة للإيجار
- معالج الدفعة الخارجية
- بطاقة هدية
- تحويل الفاتورة المباشرة للإيجار
- تحويل الدفعة
- مبلغ مسترد
ملاحظة:- لا يُطلب حقل نوع الإيراد في حالة تحديد هذه القيمة.
- في حالة تحديد خيار رد الأموال، تكون الدفعة بالسالب عند الخصم من الحساب المحدد مع رد الأموال إلى النزيل.
- في حالة تحديد خيار تحويل الدفعة، فسيعطل التطبيق مربع الاختيار "التقريب مطلوب".
- ويُستخدم خيار معالج الدفع الخارجي لرموز الحركة التي تم استخدامها لتحويل دفعات بطاقة الائتمان التي تم جمعها من قبل أنظمة الطرف الثالث إلى HMS. ويتم، بعد ذلك، تحديد رموز الحركات مع نوع الدفع هذا في حقل رمز الترحيل الخارجي لرمز حركة نوع البطاقة. وعندما تحاول الواجهة نقل دفعة بطاقة الائتمان، فستجد رمز الحركة لنوع البطاقة وتستخدم رمز الحركة المحدد في الحقل رمز الترحيل الخارجي. ولا تتطلب رموز الحركات هذه أن يكون صراف بنكي حيث أنها ليست نقدًا أو شيكًا أو ائتمانًا. فهي مجرد ائتمان.
- نوع الدفعة
- طريقة الدفع في روسيا. ملاحظة: يتعين عليك تحديد القيمة إذا:
- تم تعيين معلمة العقار FISCAL إلى RU.
- كان حقل "نوع الدفع" يحتوي على قيمة.
- السماح بتحويل الدفعة
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أن معاملات الدفع ببطاقة الائتمان قابلة للتطبيق لنوع دفع محدد.ملاحظة: ويتم تعطيل مربع الاختيار هذا في حالة تعيين نوع الدفع على تحويل الدفعة.
- رمز تحويل الدفعة
- رمز التحويل لحركات الدفع ببطاقة الائتمان. ينبغي أن يكون رمز التحويل من النوع، تحويل الدفعة.ملاحظة: ويتم تعطيل مربع الاختيار هذا في حالة تعيين نوع الدفع على تحويل الدفعة.
- تجميع الإيراد
- القيمة إذا تم استخدام واجهة Libra. ويقوم النظام، في مستخرج نهاية اليوم، بجمع إيراد النزيل بثلاث قيم ويوفر ثلاثة حقول جديدة إلى Libra.
- قسم الحركة
- قسم الحركات الذي يمكن تصنيف رموز الحركات استنادًا إليه. وينبغي أن تقوم الفنادق بإنشاء رموز قسم تتوافق مع الأقسام المختلفة الموجودة في الفندق، مثل مكتب الاستقبال والأطعمة والمشروبات والولائم وخدمة النزلاء وما إلى ذلك. ويتم استخدام قسم الحركات في البحث عن رمز الحركة في شاشات مفوض الخدمة المجانية و قوالب الخدمات المجانية كطريقة اختيارية لتصفية الحركات التي يهتم بها العقار أو البحث عنها.
- السماح بالإلغاء
- حدد مربع الاختيار هذا لإلغاء حركة.ملاحظة: هذا يمكّن من عكس الرسوم بالكامل في حافظة الأوراق.
- رمز الإلغاء
- الرمز المستخدم لإلغاء الحركة.ملاحظة: يجب أن تحدد هذه القيمة إذا تم تحديد مربع الاختيار السماح بالإلغاء.
- غير مجاني
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى رموز المعاملات غير المماثلة. لا يمكن مماثلة رموز المعاملات هذه في إعداد خدمات مجانية بحافظة الأوراق أو شاشات معاملات حافظة الأوراق المجانية.
- نوع العمولة
- نوع العمولة لرمز الحركة الذي يتم بناءً عليه حساب مبلغ العمولة. وفيما يلي الخيارات المتوفرة:
- العمولة: يتم استحقاق مبلغ العمولة ويلزم دفعه إلى وكيل السفر عند ترحيل الحركة إلى حساب النزيل.
- العمولة/الدفع المسبق: يتم استحقاق مبلغ العمولة ويتم دفعه بالفعل إلى وكيل السفر حتى قبل ترحيل الحركة إلى حساب النزيل.
- الدفع المسبق: يتم خصم مبلغ العمولة بالفعل من قبل وكيل السفر ويلزم خصمه من إجمالي مبلغ العمولة المستحق الدفع. ويتم خصم هذا المبلغ عند ترحيل الحركة إلى حساب النزيل. ويُستخدم ذلك عادةً عند ترحيل دفعة مقدمة مستلمة من وكيل سفر (للنزيل) عندما يكون وكيل السفر قد خصم العمولة بالفعل. ويعرض حساب النزيل الائتمان لكامل المبلغ المودع.
- دفعة تعويضية
- حدد مربع الاختيار هذا للإشارة إلى أن رمز الحركة مرتبط بالدفعات التعويضية لبرامج مكافأة الحجز أو النزيل الدائم الذي يكرمه العقار.
- غير مسموح للتسوية
- حدد مربع الاختيار للإشارة إلى أنه لا يمكن استخدام رمز الحركة لترحيل تسوية إلى حافظة أوراق فرعية في نافذة تسوية الحساب.
- السماح بالتعديلات
- حدد مربع الاختيار للإشارة إلى أنه يمكن ضبط رمز الحركة لعكس الرسوم التي تم ترحيلها مسبقًا إلى أحد الحسابات. وإذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تمكين حقل رمز التعديل ويلزم تحديده.
- رمز التعديل
- رمز التعديل. يمكن أن يكون رمز التعديل هو نفس رمز الحركة أو رمز حركة مختلف بناءً على ممارسات المحاسبة الخاصة بالعقار. ولا يتم تمكين الحقل سوى إذا قمت بتحديد السماح بالتعديلات.
- رمز التعويض
- رمز التعويض لرموز الحركة المستخدمة لترحيل بنود البرنامج. هذا الحقل مطلوب. رمز التعويض هو رمز الحركة الذي يتم استخدامه لترحيل بنود البرنامج غير المستهلكة في حافظة أوراق المحاسبة.
- مدفوع
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، يمكنك استخدام رمز الحركة لترحيل الحركات التي قام فيها الفندق بدفع مبلغًا نيابةً عن النزيل. ويأخذ الصراف الأموال من بنك النقد لدفع ثمن خدمة نيابة عن النزيل، مثل الزهور أو أجرة ركوب سيارة أجرة، ويرحلها في مقابلحافظة أوراق النزيل. وعندما يتم ترحيل حركة مدفوعة إلى حافظة الأوراق، يزداد المبلغ الذي يدين به النزيل إلى الفندق. وتسجل الحركة المدفوعة إدخال دفتر اليومية النقدي لإظهار أنه تم سحب المال من بنك النقد.
- رمز الترحيل الخارجي
- رمز الترحيل الخارجي. رمز الترحيل الخارجي هو رمز الحركة الذي تستخدمه الواجهات لترحيل الدفعات المقدمة مسبقًا إلى HMS. وينبغي أن يكون لكل نوع بطاقة ائتمان يستخدمها شركاء خارجيين لترحيل الدفعات المقدمة في HMS رمز ترحيل خارجي مقابل. وينبغي تعيين نوع الدفع الخاص برمز الترحيل الخارجي إلى معالج الدفع الخارجي.
- رسم المنتجع
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، سيتم ترحيل رسوم المنتجع مع هذه الحركة بناءً على رمز تعريف رسوم المنتجع الخاص بالحساب.
- يستخدم لنوع المصروف غير المعروف
- إذا حددت مربع الاختيار هذا، يمكنك استخدام رمز الحركة لترحيل الحركات المالية حيثما لا يمكن تصنيف الرسوم إلى أنواع رسوم متاحة.
- لا ترحيل
- حدد هذا الخيار على رموز الحركات التي يتم استخدامها كأنواع تسوية لتقييد القدرة الشرائية للنزيل. وعند تحديد رمز الحركة هذا كنوع التسوية، يتم تحديد حقل "ممنوع الترحيل" في الحساب مما يقيد أي منافذ من الترحيل إلى الحساب.
-
في قسم تفاصيل بطاقة الائتمان، حدد هذه المعلومات:
- حركة البطاقة الإئتمانية
- الحركة التي تحتاج إلى استخدام بطاقة الائتمان فيما يتعلق بها.
- رقم هاتف التاجر
- حدد رقم هاتف معالج بطاقة الائتمان.
- عكس بداية التصريح
- حدد الحد الأدنى للتفويضات العكسية.
- حدد الدفعة وليس مربع الاختيار المالي في قسم حقول تعريف المستخدم عندما يكون تمويل الدفع عن طريق الفاتورة المباشرة والتحويل الإلكتروني غير مطلوب. تعد هذه الوظيفة قابلة للتطبيق فقط على الواجهة المالية لجمهورية التشيك.
-
في قسم مناطق الترحيل المسموح بها، حدد هذه المعلومات:
- المبالغ المستحقة
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم المتكبدة إلى حسابات الذمم المدينة.
ملاحظة: في حالة إلغاء تحديد مربع الاختيار، يتم تعطيل حساب الذمم المدينة الذي يتطلبه العقار.
- محجوز
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم في حالة تأكيد النزيل للحجز.
- ملغى
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم في حالة إلغاء النزيل للحجز.
- عدم الحضور
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم في حالة عدم حضور النزيل مما يعني عدم قيام النزيل بتسجيل وصوله في التاريخ المحدد.
- داخلي
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم في حالة بقاء النزيل في العقار.
- سلّم الغرفة
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم في حالة قيام النزيل بتسجيل مغادرته للعقار.
- مسجل مسبقًا
- حدد مربع الاختيار لاستخدام رمز الحركة لترحيل الرسوم إذا كان النزيل في الحالة "مسجل مسبقًا". على سبيل المثال، يمكن للنزيل استخدام حمام السباحة بينما لا يزال في انتظار تخصيص الغرفة.
- النظام
- حدد مربع الاختيار إذا كان النظام يستخدم رمز الحركة لترحيل الحركات المالية.
-
في قسم المعلومات الأخرى، حدد هذه المعلومات:
- حركة مصروف الدفعة المقدمة الإفتراضي
- رمز حركة رسم الإيداع الذي يسجل رسوم الإيداع.
- حركة إيداع الرسوم
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يمكنك استرداد قائمة بحركات رسوم الإيداع.
- الفاتورة الضريبية كإعفاء
- يحدد النظام مربع الاختيار للإشارة إلى عدم وجود أية مجموعة ضريبية مرتبطة.
- الضريبة المفروضة خارجيًا
- حدد مربع الاختيار للإشارة إلى أن إجمالي حركة الأطعمة والمشروبات في الفاتورة يتضمن مبلغ الحركة. حدد مربع الاختيار عندما يلزم تضمين مبلغ الحركة في إجمالي الأطعمة والمشروبات في الفاتورة الضريبية للبرازيل.
- ضريبة المبيعات
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم الإبلاغ عن رمز الحركة كضريبة قيمة مضافة.
- ضريبة المدينة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، وتم تمكين المعلمة TAXINVCITYTAXCOL، سيتم إضافة عمود ضريبة المدينة إلى تقرير الفاتورة الضريبية القياسي.
- عدم عرض التقرير في عمود الضريبة
- حدد مربع الاختيار هذا لتوضيح ما إذا كان يجب عرض المعلومات الضريبية في التقرير أم لا.ملاحظة: لا ينطبق ذلك سوى إذا كان نوع الإيراد هو "ضريبة".
- اسم الإيصال
- الإيصال الذي تم إعداده للعقار.ملاحظة: يتم إعداد الإيصالات في شاشة إعداد النموذج.
- انقر فوق حفظ السجل.