جدول التنظيف الخاص بخدمة الغرف
سيتنبأ هذا التقرير بجدول التنظيف للغرف المشغولة حاليًا أو المحجوزة للحجوزات الواردة. ويشمل التقرير الغرفة ونوع الغرفة والمبنى والجناح والطابق والتعرض والقسم والتسلسل، ثم يعرض جدول التنظيف (نوع الخدمة) بناءً على التاريخ الذي تم إدخاله بالإضافة إلى ستة أيام لإجمالي سبعة أيام. ويشمل التقرير بعد ذلك ملخصًا للغرف لكل نوع خدمة وملخصًا للحجوزات الواردة التي لم يتم تخصيص غرف لها (محجوزة).
ويتم تمثيل أنواع الخدمات باستخدام المؤشرات التالية:
- CI = تم حجز الغرفة لنزيل على وشك تسجيل الوصول
- CO = الغرفة مشغولة بنزيل أوشك على المغادرة
- CI / CO = تم حجز الغرفة لنزيل على وشك تسجيل الوصول، ولا تزال مشغولة بنزيل على وشك تسجيل المغادرة
- DU = الغرفة هي غرفة للاستخدام اليومي (مشغولة بنزيل داخل الفندق له نفس تاريخ الوصول والمغادرة)
- FULL = الغرفة مستحقة للخدمة الكاملة
- LS = الغرفة مستحقة للخدمة الخفيفة
- NONE = لا توجد خدمة غرف
يمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد المبنى والتعرض والقسم والتسلسل والجناح. ويمكنك اختياريًا تضمين الغرف الشاغرة. ويمكنك اختياريًا عدم تضمين ملخص الحجز غير المخصص. ويمكنك قصر التقرير على الغرف المستحقة اليوم فقط والغرف المحجوزة فقط لهذا اليوم. ويمكنك فرز التقرير حسب المبنى أو الغرفة أو القسم أو التسلسل.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- ستتم كتابة الغرف وفقًا لمجموعة ترتيب فرز خدمة الغرف لكل غرفة في إعداد الغرف. في حالة عدم تعيين ترتيب فرز خدمة غرف، سيتم فرز الغرف حسب رقم الغرفة بترتيب تصاعدي.
- يستخدم التقرير جدول التنظيف الخاص بإقامة النزيل، وإذا لم يكن موجودًا سيتم استخدام جدول التنظيف الافتراضي للعقار.
- لا يُعتبر يوم تسجيل الوصول (الوصول) ضمن أيام التنظيف وسيتم عرضه كـ "CI". حيث يبدأ جدول التنظيف في اليوم التالي للوصول.
- سيتم احتساب أي مجموعة جدول تنظيف حيثما يتم تسجيل خروج سجل إقامة أحد النزلاء متبوعًا بتسجيل دخول سجل إقامة لنزيل آخر لنفس الغرفة كنوع خدمة تنظيف واحدة. ولن يتم فصل السجلات تحت كل نوع خدمة ولكن سيتم عرضها أسفل سطر الإجمالي الفريد الخاص بها.