نظرة عامة على تقرير مهام خدمة الغرف
يعرض هذا التقرير قائمة بمهام خدمة الغرف حسب موظف خدمة الغرف. سيطبع التقرير صفحة واحدة لكل مهمة موظف بحيث يمكن توزيع التقرير بين خدم الغرف لاستخدامه كورقة مراجعة. يشمل التقرير التاريخ ومهمة موظف خدمة الغرف ورسالة ثم سيعرض سطرًا فارغًا لكي يضع موظف خدمة الغرف علامة يليها معلومات عن الغرف المعينة له: الغرفة ونوع الغرفة ونقاط الغرفة وحالة خدمة الغرف وحالة الغرف ونوع الخدمة وآخر مرة تنظيف والمسجل مسبقًا ورمز VIP وتاريخ الوصول ووقته وتاريخ المغادرة ووقتها وعدد النزلاء ووقت الترتيب ووقت تنظيف الغرفة وأولوية التنظيف وDND (عدم الإزعاج) واسم النزيل المغادر واسم النزيل القادم وملحوظات النزيل. سيقدم التقرير موجزًا إجماليًا لعدد الغرف المعينة لموظف خدمة الغرف.
يمكنك تصفية التقرير حسب اسم موظف خدمة الغرف. ويمكنك تحديد تضمين صفحة غلاف تشمل المعلمات المستخدمة لفتح التقرير. يمكنك اختياريًا إخفاء أسماء النزلاء المغادرين و/أو أسماء النزلاء القادمين.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا كان هناك نزيل قادم في هذا اليوم نفسه وقمت بإلغاء تحديد مربع الاختيار إخفاء اسم النزيل القادم فسيعرض التقرير النزيل القادم الذي تم تعيينه لتلك الغرفة تحديدًا. يكون للغرفة التي لها نزيل قادم أولوية أعلى مقارنةً بالغرفة التي لها نزيل مغادر فقط.
- ستتم كتابة الغرف وفقًا لمجموعة ترتيب فرز خدمة الغرف لكل غرفة في إعداد الغرف. في حالة عدم تعيين ترتيب فرز خدمة غرف، سيتم فرز الغرف حسب رقم الغرفة بترتيب تصاعدي.
- يمكنك تحديد نص في حقل الرسالة والذي ستتم طباعته كملاحظات على كل ورقة تكليف بمهام الموظف.
- ملحوظات إقامة النزيل في علامة تبويب الملحوظات المحددة للطباعة عن خدمة الغرف ستتم طباعتها مع صف الغرفة. إذا كان النزيل قادمًا، ستتم طباعة الملحوظات على شكل ملحوظة النزيل القادم. إذا كان النزيل المغادر، ستتم طباعة الملحوظات على شكل ملحوظة النزيل المغادر. إذا كان النزيل مقيمًا، ستتم طباعة الملحوظات على شكل ملحوظة نزيل.
- يسري هذا التقرير على وظيفة VVIP.
- يطبق التقرير تحسين اسم مستعار. راجع وظيفة الاسم المستعار