استعراض تقرير الغرف الشاغرة المؤجرة النشط

يسرد هذا التقرير كل الإيجارات النشطة التي تكون فيها الغرفة المستأجرة غير مسكونة مع معلومات إقامة النزيل الأكثر ملاءمة للإيجار. يُستخدم التقرير لتحديد ما إذا كانت الإيجارات ذات الغرف غير المسكونة تحتاج إلى تعديل. على سبيل المثال، إذا تم تأجير الغرفة بواسطة نزيل فرد (وليس شركة أو وكالة) وسلّم النزيل الغرفة مبكرًا، فقد يحتاج العقار إلى تغيير تاريخ انتهاء الإيجار لكي يجعل الغرفة متاحة للبيع.

ستكون معلومات إقامة النزيل المعروضة للنزيل القادم التالي، وإذا لم يكن موجودًا، فسيعرض التقرير آخر نزيل سلّم الغرفة. إذا لم يكن هناك نزلاء مستقبليون أو سابقون، فسيعرض التقرير إقامات النزلاء الملغية ذات أحدث تاريخ للمغادرة.

تتم طباعة رقم الغرفة، واسم الإيجار، ورقم الإيجار، وفئة الإيجار، وتاريخي بداية ونهاية فترة الإيجار، واسم النزيل القادم، وتاريخ وصول النزيل القادم ومغادرته، وحالة النزيل القادم، ومبلغ الإيجار، ورقم فاتورة الإيجار، وملحوظات الإيجار على التقرير.

ويمكنك تصفية التقرير حسب نوع العقار ونوع الغرفة. يمكنك بشكل اختياري أن تعرض الإيجارات التي تم إصدار فاتورة لها وعرض النزلاء داخل الفندق فقط وإدراج ترقيات الإيجار. ويمكنك فرز التقرير حسب نوع الغرفة أو رقم الغرفة أو تاريخ بدء فترة التأجير أو اسم عملية التأجير.

وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:

ينبغي أن تتداخل تواريخ التأجير مع تاريخ الفندق.
ينبغي أن تكون حالة التأجير مؤكدة.
ينبغي أن تتداخل تواريخ فترة التأجير مع تاريخ الفندق.
عندما يتم تحديد خيار فترات الموسم المعتدل المديرة للتأجير في شاشة تكوين التأجير، فإنه يتم اعتبار فترات الموسم المعتدل تواريخ إيجار. سيتم استخدام تاريخي بدء فترة موسم الإشغال المتوسط وانتهائها ليكونا بداية فترة الإيجار ونهاية فترة الإيجار. سيقارن التقرير تاريخي بدء فترة موسم الإشغال المتوسط وانتهائها بدلاً من تاريخي بدء الإيجار وانتهائه.
يعرض التقرير مبلغ الإيجار مع استبعاد مبلغ الأجر من النوع "توظيف" أو "صيانة" أو "خدمة" إذا كان خيار الترحيل معيّنًا على الإدراج في الإيجار في شاشة الإيجار. على سبيل المثال، إذا كان مبلغ الإيجار 2000.00، ومبلغ رسوم الاستئجار هو 50.00، ومبلغ رسوم الخدمة هو 100.00 وتم تعيين خيار الترحيل على مدرج في الإيجار، فيجب أن يعرض التقرير 1850.00 (2000-100-50) كمبلغ الإيجار.