نظرة عامة عن تقرير فاتورة التأجير النشط
يسرد هذا التقرير جميع عمليات التأجير ذات الحالة مؤكدة التي تحتوي على فترات تأجير نشطة ومعلومات إقامة النزيل المتعلق بها. وتتمثل الوظيفة الأساسية للتقرير في تحديد فترات التأجير التي لم يتم تحرير فواتير بها، مع أنه كان ينبغي القيام بذلك.
ويتم كذلك طباعة رقم التأجير ونوع الغرفة ورقم الغرفة واسم عملية التأجير وحالة التأجير وحالة غرفة التأجير وعدد النزلاء المستقبليين وفئة التأجير وتاريخ بدء التأجير وتاريخ انتهائه ومبلغ التأجير ومبلغ التأجير اليومي ورقم فاتورة التأجير والمؤشر المفوتر مسبقًا وحساب الذمم المدينة وملحوظات التأجير على التقرير. ويجمع التقرير جميع الأرصدة الدائنة وحدود الائتمان والمبالغ الزائدة عن الأرقام، ويوضح إجمالي كل منهم. ويتم كذلك طباعة العدد الإجمالي لعمليات التأجير وإجمالي عمليات التأجير التي تم تحرير فواتير بها في التقرير.
ويمكنك تصفية التقرير حسب نوع العقار ونوع الغرفة. ويمكنك اختياريًا تضمين عمليات التأجير التي تم تحرير فواتير بها. ويمكنك اختيار عدم تضمين سوى معلومات إقامة النزيل للنزلاء المقيمين. ويمكنك فرز التقرير حسب نوع الغرفة أو رقم الغرفة أو تاريخ بدء فترة التأجير أو اسم عملية التأجير.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- ينبغي أن تتداخل تواريخ التأجير مع تاريخ الفندق.
- ينبغي أن تكون حالة التأجير مؤكدة.
- ينبغي أن تتداخل تواريخ فترة التأجير مع تاريخ الفندق.
- ينبغي أن تكون حالة عملية التأجير مؤكدة لكي يتسنى احتسابها في إجمالي عمليات التأجير. في حالة استخدام عامل التصفية "نوع الغرفة"، سيتم تصفية العدد حسب نوع الغرفة.
- عند تحديد الخيار فترات تمديد الإقامة الخاضعة لإدارة عمليات التأجير في شاشة إعداد التأجير سيستخدم تاريخ بدء التأجير وتاريخ انتهائه تاريخ بدء تمديد الإقامة وتاريخ انتهاء تمديدها إذا تم تحديدهما.
- ينبغي أن تكون حالة عملية التأجير مؤكدة وتكون فاتورة التأجير الخاصة بها ليست فارغة لكي يتسنى احتسابها في إجمالي عمليات التأجير.