تقرير نشاط الدفعة المقدمة
يسرد هذا التقرير نشاط الدفعة المقدمة في نطاق التاريخ المحدد. ويمثل هذا التقرير تقرير نشاط الدفعة القياسي في المجال المستخدم في منطقة أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا حيثما يتم فرض ضريبة المبيعات وتُستخدم وظيفة الفاتورة الضريبية. ويشمل التقرير رصيد دفتر أستاذ الدفعة المقدمة الافتتاحي، ثم يسرد الحساب، وتاريخ النشاط، ورقم التأكيد، واسم النزيل، والمنشأة، وجهة الاتصال، ووكالة الحجوزات، وتاريخي الوصول والمغادرة، وحركة الدفع، وصافي المبلغ، وضريبة المبيعات%، ومبلغ الضريبة، ومبلغ الرسوم، والمبلغ الإجمالي لكل دفعة مقدمة. ويتم تجميع التقرير حسب نوع نشاط الدفعة ثم حسب نوع الحجز. ويشمل التقرير ملخص المجاميع الإجمالية لكل نوع حجز داخل كل نوع نشاط ولكل نوع نشاط. ويشمل التقرير بعد ذلك ملخصًا إجماليًا لجميع الدفعات المضمنة في التقرير مع رصيد دفتر الأستاذ الختامي للدفعة.
ويمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد العقار. ويمكنك اختياريًا تضمين الدفعات المقدمة المدفوعة والدفعات المقدمة التي تم تحويلها إلى دفتر أستاذ النزيل والمبالغ المستردة والخصومات. ويمكنك فرز التقرير حسب تاريخ النشاط أو نوع النشاط أو الحركة.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- عند إيداع دفعة مقدمة في حساب غير حساب النزيل، سيقوم التقرير بفصل هذه الدفعات المقدمة وتجميعها تحت نوع حجز الحساب.
- إذا كانت المنشأة موجودة دون وكالة حجز سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف المنشأة. أما إذا كانت وكالة الحجز موجودة دون المنشأة سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز. أما في حالة وجود كلاهما، فسيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز.
يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:
- المبلغ الصافي = المبلغ الإجمالي - الضريبة - الرسوم
- المبلغ الإجمالي = المبلغ + الرسوم
- الرصيد الختامي = الرصيد الافتتاحي + المبلغ الإجمالي لإجمالي الدفعة المقدمة