تقرير حجز المجموعة
يسرد هذا التقرير كل حجوزات المجموعة مع تفاصيل حجز المجموعة خلال نطاق التاريخ المحدد. يشمل التقرير حساب مبيعات المجموعة واسم المجموعة ومدير المبيعات وتاريخ التخلي وتاريخ البدء وتاريخ الإنهاء وحالة المجموعة وADR للمجموعة وADR للمجموعة بدون قسائم الخصم وإيراد غرفة المجموعة ونوع المجموعة وأسلوب الحجز وقطاع السوق وخطة الأسعار ومختصر الحجز والغرف المتاحة. يعرض التقرير ملخصًا لإجماليات الحظر والانتقاء في المجموعات في اليوم.
ويمكنك تصفية التقرير حسب العقار وحساب المجموعة واسم المجموعة وأسلوب الحجز ونوع الغرفة ومدير المبيعات وحالة المجموعة وحسب استبعاد نوع غرفة. يمكنك بشكل اختياري اختيار عرض إجماليات المدير أسفل التقرير وعرض تفاصيل نوع الغرفة. يمكنك فرز التقرير حسب تاريخ الانتهاء أو حظر المجموعة أو اسم المجموعة أو تاريخ التخلي المخطط له أو مدير المبيعات أو تاريخ البدء.
التقرير مبرمج من المصنع لعرض 31 يومًا من المعلومات بدءًا من تاريخ البدء المحدد. إذا تم تحديد نطاق تاريخ يشمل أكثر من 31 يومًا، فإن التقرير لن يعيد بيانات. إذا تم تحديد تواريخ مستقبلية في حقلي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، فسيعرض التقرير المعلومات المتوقعة. لن يتم تضمين سوى المجموعات التي تمت إزالة حجزها من التوفر في التقرير. سيقوم هذا التقرير بحساب الإيرادات الفعلية والمتوقعة. وستجمع الإيرادات المتوقعة بين إيرادات الغرف من الحجوزات التي تم تحصيلها بالإضافة إلى إيرادات الغرف المتوقعة من الحجز المتبقي باستخدام الإشغال المتوقع لحساب عدد النزلاء.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا تم تحديد مربع الاختيار إدراج إقامة اليوم الواحد في الإيراد بالنسبة للنزلاء ليوم واحد، يشمل التقرير إيراد الغرفة في عمود إيراد غرف المجموعة في التقرير. إذا لم يتم تحديد مربع الاختيار، بالنسبة للنزلاء ليوم واحد، فلا يتم إدراج إيراد الغرفة في عمود إيراد غرف المجموعة في التقرير.
- إذا تم تحديد مربع الاختيار إدراج غرف وإيراد إقامة اليوم الواحد بالنسبة للنزلاء ليوم واحد، يشمل التقرير إيراد الغرف وإيراد الغرفة في إيراد غرف المجموعة وعمود انتقاء المجموعة في التقرير.
- تضمين الموافقة المبدئية للمجموعات لا يؤثر على التوفر: إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير قيم الحظر للمجموعات التي حالتها مؤقتة لكن مربع الاختيار حجز الغرف التجريبي يؤثر على توفر المنزل في علامة تبويب ليس محددًا.
- إذا تم تحديد اسم مجموعة في حقل اسم المجموعة يحتوي على فاصلة عليا، لن يتم إرجاع أية سجلات. استخدم حقل البحث عن معرّف المجموعة في حالة وجود فاصلة عليا في اسم المجموعة.
- إذا تم تحديد تواريخ مستقبلية في حقلي تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء، فسيعرض التقرير المعلومات المتوقعة.
- إذا كان تاريخ البدء تاريخًا في الماضي، ولكن كان تاريخ الانتهاء هو التاريخ الحالي أو تاريخ في المستقبل، فسيجمع التقرير بين المعلومات الفعلية والمعلومات المتوقعة. ولن يقوم التقرير بفصل المعلومات.
- لن يتم تضمين سوى المجموعات التي تمت إزالة حجزها من التوفر في التقرير.
- سيقوم هذا التقرير بحساب الإيرادات الفعلية والمتوقعة. وستجمع الإيرادات المتوقعة بين إيرادات الغرف من الحجوزات التي تم تحصيلها بالإضافة إلى إيرادات الغرف المتوقعة من الحجز المتبقي باستخدام الإشغال المتوقع لحساب عدد النزلاء.
- ستظهر نسبة الإشغال كرقم صحيح بغض النظر عن الإعدادات المحلية.
يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:
- إجمالي الغرف = حظر المجموعة + الغرفة المتنقلة + غرف الإقامة القريبة للمجموعة
- الغرف المتبقية = عدد المخزن - OOI - إجمالي الغرف
- إجمالي الحجوزات = مجموعة السجلات المدرجة في التقرير