أمر حدث الحفلة
يوفر هذا التقرير معلومات مفصلة بخصوص الأحداث الواقعة في نطاق التاريخ المحدد. ويمثل ذلك تقريرًا بالغ الأهمية لموظفي المبيعات وتوريد الأطعمة والمشروبات لضمان تسجيل جميع العناصر المطلوبة للحدث واستخدامها أيضًا للتواصل مع العميل. ويشمل التقرير الحدث وتاريخ الحدث وتفاصيله ومعلومات جهة الاتصال والوقت والأطعمة والمشروبات وإعداد الغرف ومتطلبات المعدات وخدمات التوظيف والتكاليف ومتطلبات الإيداع.
ويمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد العقار، واسم الحدث، ومعرّف المجموعة، والمنشأة، وموظف المبيعات، والمنسق، واسم المجموعة، ومعرّف الحدث. ويمكنك تحديد التقرير إلى حالات حجز الحدث التالية، داخل الفندق ومؤكدة ومؤقتة ومحتملة وملغية. ويمكنك اختياريًا تضمين ملحوظات الحجز.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا كانت كمية البند أو القائمة هي 1، فعندئذ قم بعرض سعر البند بالعقد. إذا كانت كمية البند أكبر من 1، فعندئذٍ قم بعرض الكمية مع سعر البند بالعقد الذي سيتم تحمله لكل بند (على سبيل المثال: 2@ 50.00).
- سيشمل BEO (أمر حدث الحفلة) الذي تم طباعته للأيام اللاحقة لحدث ما أيضًا البنود المدرجة التي بدأت في تاريخ سابق، ولكنها تمتد حتى تلك الأيام. ونظرًا لعدم بدء البند في اليوم الممثل في التقرير، لا يتم عرض وقت البدء ولكن يتم تمثيله بواسطة "----".
- سيشمل BEO (أمر حدث الحفلة) الذي تم طباعته للأيام اللاحقة لحدث ما أيضًا سعر البند كـ "متواصل" بحيث يعرف المستخدم أنه يمكن العثور على سعر البند في يوم سابق عندما يبدأ.
- يتم الإبلاغ عن إجمالي مبلغ نوع البند حسب اليوم ويتضمن أي بنود لها تاريخ بدء = إلى تاريخ التقرير.
- في حالة تحديد مربع الاختيار تضمين ملاحظات بند الحدث، يتم تضمين البنود المرتبطة بحجوزات الحدث المحدد في التقرير.
يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:
- حساب مبلغ الدفعة المقدمة المقبوضة = مجموع الدفعات في حافظة أوراق الدفعة المقدمة لحجز الحدث للعقار
- إجمالي مبلغ السعر بالعقد = مجموع سعر نوع البند لجميع أيام الحدث وسعر الغرفة