تقرير تغيير النقد
يصادق هذا التقرير على النقد الحالي وأرصدة الشيك لكل عملة في البنك ويقارنها بقيم العملة التي أدخلها المستخدم. ويُستخدم التقرير كجزء من عملية إغلاق البنك لمساعدة الصراف في موازنة النقد في بنك النقد. ولا يمكنك طباعة التقرير سوى بعد أن يحدد المستخدم تفاصيل تغيير النقد لكل عملة موجودة في البنك. ويتوفر التقرير ضمن علامة التبويب إغلاق البنك في شاشة صراف البنك ومن قائمة التقارير.
في كل مرة يتم فيها طباعة هذا التقرير لمعرّف دفتر اليومية النقدي، يقوم النظام بحفظ تاريخ / وقت الطباعة. وستتم طباعة جميع تواريخ الطباعة في التقرير. ويمثل ذلك إجراءً أمنيًا للمساعدة في منع السرقة من موظفي الفندق الذين يتعاملون مع النقود. وأثناء عملية إغلاق بنك النقد، يقوم المستخدم بإدخال المبلغ النقدي الذي لديه في البنك الخاص به لكل عملة. ويعرض هذا التقرير المقارنة بين ما أدخله المستخدم وقيم النظام. وبشكل عام، قد يقوم المستخدم بطباعة هذا التقرير مرة واحدة وسيكون متوازنًا مع النظام. وإذا قام أحد المستخدمين بطباعة هذا التقرير عدة مرات، فقد يمثل ذلك مؤشرًا على حدوث شيء غير مألوف يجب التحقيق فيه.
يشمل التقرير العقار والتاريخ والمستخدم وعدد مرات الطباعة والعملة والعملة الموازنة وتغيير الرصيد النقدي والرصيد النقدي الحالي والإيداع النقدي والرصيد النقدي الختامي والمبلغ الافتراضي وتغيير رصيد الشيك ورصيد الشيك الحالي والتاريخ والوقت في كل مرة يتم فيها طباعة التقرير بما في ذلك الطباعة الحالية.
ويمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد العقار ومعرّف البنك ومعرّف دفتر اليومية والعملة. ويمكنك فرز التقرير حسب العملة أو العملة الموازنة.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا قام المستخدم بتحديد ولم تكن توجد سجلات بنكبة ختامية للبنك أو قام المستخدم بتحديد عملة لا يوجد لها سجل بنكي ختامي، فسيتم طباعة التقرير بالتفاصيل المطبوعة سابقًا ويعرض عدد مرات الطباعة وهذه الطبعة مشمولة.
- إذا قام المستخدم بتحديد التقرير من القائمة ونقر فوق في شريط الأدوات، فسيتم احتسابه على أن مطبوع مرة واحدة، ولكن إذا قام المستخدم بتحديد فلن يتم احتسابه.