تقرير حالات الإقامة بالتفاصيل
يسرد هذا التقرير النزلاء الموجودين داخل الفندق خلال نطاق التاريخ المحدد ويتضمن معلومات مفصلة عن كل نزيل، ثم يقدم ملخصًا إجماليًا للنزلاء والغرف. يضم التقرير سجلات حيث يتطابق سجل إقامة النزيل مع معلمات التقرير بغض النظر عن حالة الحساب الحالي. يتضمن التقرير أيضًا تفاصيل النزيل الإضافية مثل مستويات الشخصيات المهمة. يسمح هذا للعقار بإنشاء قائمة بالنزلاء الذين كانوا موظفين سابقًا أو سيكونون موظفين في المستقبل على حسب نطاق التاريخ المحدد. لا يتضمن هذا التقرير معلومات تصنيف اللاعب سوى عند تحديد معلمة العقار .
يمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد وكالة الحجوزات ورقم التأكيد ومعرِّف المجموعة واسم المجموعة والضمان ونوع عضوية الولاء، ومستوى عضوية برنامج الولاء والمنشأة ونوع التفضيل ورمز التفضيل ونوع برنامج المكافآت ونوع الغرفة ومصدر الأعمال والحالة ورمز الشخصيات المهمة ووقت البدء ووقت الانتهاء. كما أن تحديد رقم التأكيد والضمان ومستوى عضوية برنامج الولاء ورمز التفضيل وخطة المعدل ونوع الغرفة والحالة وحقول رمز الشخصيات المهمة هو تحديد متعدد. ويمكنك اختياريًا تضمين نزلاء إضافيين وعنوان وتاريخ ميلاد والسجل الزمني للنزيل وملاحظات النزيل ومستوى عضوية برنامج الولاء ونوع عضوية برنامج الولاء وملاحظات الملفات الشخصية والتفضيلات وملاحظات الحجوزات وتغييرات الأسعار والغرفة التي تم تعيينها والغرف غير المعينة والمشاركات. يمكنك بشكل اختياري عرض التسعيرات وتسعيرات البرنامج. ويمكنك تحديد التقرير لعرض الأشخاص المهمين فقط و/أو إقامة النزلاء بمبالغ صفرية فقط و/أو إقامات النزلاء فقط بحالة الإقامة داخل الفندق. يمكنك فرز التقرير حسب تاريخ الوصول أو رقم التأكيد أو الاسم أو الغرفة أو الحالة.
- إذا تم إدخال عدة قيم في حقول متعددة في شاشة معلمات التقرير وهناك قيمة واحدة على الأقل تتعارض مع قيمة أخرى، فلن يتم إرجاع سجلات.
- إذا كان حساب النزيل يحتوي على عدة وكالات حجوزات ولا تتم تصفية التقرير حسب وكالة الحجوزات، يعرض التقرير وكالة الحجوزات الأساسية.
- إذا كان حساب النزيل يحتوي على عدة مبالغ تسعيرات أثناء تواريخ الإقامة، فإن التقرير سيحسب متوسط تسعيرة لعمود التسعيرة في نطاق التاريخ المحدد في التقارير.
- إذا كان سجل إقامة النزيل جزءًا من حجز المشاركة، يتم احتساب سجل إقامة النزيل بالأعداد الإجمالية للنزيل والحجوزات. رقم الغرفة متفرد ويتم احتسابه مرة واحدة.
- إذا لم يتم تكوين غرفة على سجل إقامة نزيل مشارك، فإن التقرير يحسب كل سجل إقامة للنزيل، وهو ليس جزءًا من مشاركة الحجز، كغرفة فردية. إذا لم يتم تكوين غرفة في سجل إقامة نزيل والسجل جزء من حجز مشاركة، يتم احتساب المشاركة الرئيسية فقط وليس المشاركات الفردية التي تمثل المشاركة الرئيسية. إذا كان لا يمكن تحديد وجود مشاركة رئيسية، يتم حساب جزء مشاركة واحدة فقط.
- في حالة تحديد مربع الاختيار تضمين نزيل إضافي، يتضمن التقرير أيضًا علاقة النزلاء الإضافيين بالنزيل الأساسي كما هو محدد في شاشة إقامة النزيل.
- إذا حان وقت مغادرة حساب نزيل في تاريخ الفندق الحالي ولكنه لا يزال داخل الفندق، فسيتم عرض السجل في التقرير عند تشغيل التقرير في تاريخ الفندق الحالي وسوف يقوم عمود الغرفة وأعمدة التقييم بعرض قيم تاريخ آخر إقامة.
- إذا تضمن حساب النزيل عملية نقل غرفة مجدول، فسيحسب عمود إجمالي الحجوزات سجل إقامة النزيل على أنه 1، لكن عمود إجمالي الغرف سيحسب سجل إقامة النزيل على أنه 2 (بالنسبة لغرفة البداية بالإضافة إلى الغرفة المجدولة).
- سوف يحتوي تضمين ملاحظات النزلاء على أي نص تم إدخاله في حقل ملاحظات النزلاء في سجل إقامة النزلاء.
- سوف يحتوي تضمين الملاحظات على أي نص تم إدخاله في علامة تبويب الملاحظات لسجل إقامة النزلاء والتي لم يتم وضع علامة عليها على أنها خاصة.
- سوف يحتوي تضمين الحجوزات على أي نص تم إدخاله في علامة تبويب ملاحظات الحجوزات لسجل إقامة النزلاء والتي لم يتم وضع علامة عليها على أنها خاصة.
- سوف يحتوي تضمين تاريخ النزلاء على إيراد مدى الحياة وليالي مدى الحياة وتاريخ آخر إقامة ومعلومات عقار الإقامة السابق.
- كما سيحتوي تضمين تفضيلات النزلاء على أي واصفات مرتبطة.
- يظهر تاريخ آخر تسليم للغرفة في التقرير. هذا الحقل هو تسليم الغرفة المرتبط تاريخيًا بإقامة نزيل. إذا كان ملف تعريف إقامة نزيل يحتوي على عدة سجلات حجز، فإن آخر تاريخ لتسليم الغرفة هو تاريخ الإقامة للسجل الذي بحالة الحجز الذي سلّم الغرفة.
- في الحقل قطاع السوق، يمكنك تحديد أكثر من قيمة واحدة لتصفية السجلات المعروضة في التقرير.
- يمكنك تحديد خيارات حالات متعددة في حقل الحالة. لا يعرض التقرير إلا السجلات التي بحالة محددة.
- يدعم هذا التقرير وظيفة VVIP.
- يطبق التقرير تحسين اسم مستعار. راجع وظيفة الاسم المستعار
يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:
- عدد النزلاء = البالغون + الأطفال
- إجمالي النزلاء = مجموع النزلاء
- إجمالي الحجوزات = مجموعة السجلات المدرجة في التقرير
- مجموع الغرف = مجموع الغرف الفريدة