حافظة الأوراق مع تقرير معلومات المجموعة

يسرد هذا التقرير تفاصيل الترحيل لكل حساب وفقًا لخيارات التقرير ونطاق التاريخ المحدد. وتشمل ترويسة التقرير رقم تسجيل ضريبة السلع والخدمات ورقم تسجيل BIZ والشركة والعنوان واسم النزيل ورقم التأكيد ورقم الغرفة وتاريخ الطباعة ورقم الحساب وتاريخ الفاتورة ورقم الفاتورة وتاريخ الوصول وتاريخ المغادرة والصراف وشروط الدفع.

ويشمل قسم تفاصيل حافظة الأوراق التاريخ، وصف الرسوم، والمبلغ، والإجمالي الفرعي، والإجمالي، والمبلغ الإجمالي الخاضع للضريبة، والخدمة، وضريبة السلع والخدمات، والمدفوعات، والمبلغ الإجمالي غير الخاضع للضريبة.

ويُختتم التقرير بالتعليمات المتعلقة باستعلامات تحرير الفواتير والدفع عن طريق الشيكات. ويتم كذلك تضمين سطر للتوقيع وسطر للتحويل النقدي.

وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:

• يعرض التقرير الإجماليات الفرعية في نهاية الصفحة لكل حافظة أوراق فرعية قبل الإجمالي. وعند تحديد فواتير حسابات الذمم المدينة سيتم عرض الإجماليات الفرعية في نهاية الصفحة لكل رقم فاتورة.
• إذا كانت المنشأة موجودة دون وكالة حجز سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف المنشأة. أما إذا كانت وكالة الحجز موجودة دون المنشأة سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز. أما في حالة وجود كلاهما، فسيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز.

إذا كان العقار أحد عقارات Best Western:

• تتم كتابة سطر الملكية في الجزء السفلي من كل تقرير يتعامل معه العميل ويتم التحكم فيه من خلال معلمة التثبيت OURCOMP.
• يعد برنامج الولاء رمزًا عالميًا ويتم إعداده باستخدام رمز نوع البرنامج LOYALT. ولا يمكن أن يكون هناك سوى برنامج ولاء داخلي واحد نشطًا في الوقت ذاته.