تقرير تفاصيل حساب حافظة الأوراق
يعرض هذا التقرير تفاصيل الترحيل لكل حساب وفقًا لخيارات التقرير ومدى التاريخ المحدد. ويشمل التقرير رقم التأكيد والاسم ورقم الهاتف واسم المنشأة واسم وكالة الحجز واسم جهة الاتصال وتاريخي الوصول والمغادرة ومبلغ الدفعة المستحقة وتاريخ استحقاق الدفعة لكل دفعة مقدمة مطلوبة. ويتم تجميع الدفعات المقدمة المطلوبة حسب تلك الدفعات المستحقة والدفعات التي فات موعد استحقاقها، ثم حسب نوع الحجز. ويشمل التقرير ملخص المبالغ الإجمالية لكل مجموعة وملخص إجمالي لكافة الدفعات المستحقة.
ويمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد العقار. ويمكنك تشغيل التقرير في سياق تاريخ استحقاق الدفعة أو تاريخ وصول النزيل. ويمكنك فرز التقرير حسب رقم التأكيد أو اسم النزيل أو تاريخ استحقاق الدفعة أو تاريخ وصول النزيل.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- تكون الدفعات المقدمة مستحقة إذا كان تاريخ استحقاقها مطابق لتاريخ الفندق أو قبله.
- تكون الدفعات المقدمة قد فات موعد استحقاقها إذا كان تاريخ استحقاقها قبل تاريخ الفندق.
- سيتم تجميع الدفعات المقدمة المستحقة حسب الحجز الفردي والحدث والمجموعة.
- إذا كانت المنشأة موجودة دون وكالة حجز سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف المنشأة. أما إذا كانت وكالة الحجز موجودة دون المنشأة سيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز. أما في حالة وجود كلاهما، فسيرد اسم جهة الاتصال من ملف تعريف وكالة الحجز.
إذا كان العقار أحد عقارات Best Western:
- تتم كتابة سطر الملكية في الجزء السفلي من كل تقرير يتعامل معه العميل ويتم التحكم فيه من خلال معلمة التثبيت OURCOMP.
- يعد برنامج الولاء رمزًا عالميًا ويتم إعداده باستخدام رمز نوع البرنامج LOYALT. ولا يمكن أن يكون هناك سوى برنامج ولاء داخلي واحد نشطًا في الوقت ذاته.