تقرير لائحة المغادرة
يسرد هذا التقرير النزلاء الذين جان موعد مغادرتهم في نطاق التاريخ المعين ويعطي ملخصًا إجماليًا للنزلاء والحجوزات. يضم التقرير سجلات حيث يتطابق سجل إقامة النزيل مع معلمات التقرير بغض النظر عن حالة الحساب الحالي. يسمح هذا للعقار بإنشاء قائمة بالنزلاء الذين حان موعد مغادرتهم أو سيحين موعد مغادرتهم في المستقبل على حسب نطاق التاريخ المحدد. يمثل التقرير نظرة على تاريخ مغادرة حساب النزيل فقط. لا يعرض التقرير معلومات إضافية لتوضيح أي نوع من التغيرات المجدولة في الغرفة أو التسعيرة التي ربما حدثت أثناء الإقامة. يشمل التقرير رقم الغرفة واسم النزيل ومستوى الشخصية المهمة والحساب وتاريخي ووقتي الوصول والمغادرة وعدد النزلاء ونوع الغرفة وخطة التسعيرة ومبلغ التسعيرة ورمز التسوية ومعرف المشاركة والمنشأة ومعرف المجموعة واسم المجموعة وقطاع السوق ومستوى عضوية الولاء. يمكنك أيضًا عرض معلومات إضافية عن النزيل مثل مستوى الأهمية والعلاقة. يشمل التقرير موجزًا لإجمالي الحجوزات وإجمالي النزلاء وإجمالي الغرف.
يمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد نوع الغرفة وتأكيد المجموعة ورمز الشخصية المهمة والمجموعة ومستوى عضوية الولاء والمبنى والطابق والجناح وقطاع السوق. يمكنك بشكل اختياري إدراج حالات نزلاء محددة ونزلاء إضافيين وملاحظات النزيل وملاحظات الحجز والملاحظات ومستوى عضوية ولاء العملاء. يمكنك بشكل اختياري عرض التسعيرات وتسعيرات البرنامج. يمكنك أن تجعل التقرير مقتصرًا على الشخصيات المهمة فقط. يمكنك فرز التقرير حسب الحساب أو الاسم أو الغرفة أو تاريخ المغادرة أو المبنى أو الطابق أو الجناح.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا تم إدخال عدة قيم في حقول متعددة في شاشة معلمات التقرير وهناك قيمة واحدة على الأقل تتعارض مع قيمة أخرى، فلن يتم إرجاع سجلات.
- إذا كان حساب النزيل يحتوي على عدة وكالات حجوزات ولا تتم تصفية التقرير حسب وكالة الحجوزات، يعرض التقرير وكالة الحجوزات الأساسية.
- إذا كان أحد الحسابات يحتوي على نقل غرفة مجدول أثناء نطاق التاريخ المطلوب للتقارير، فسيعرض التقرير صفوفًا إضافية بمعلومات الغرفة فقط وعدد الأيام في نوع الغرفة الجديدة أو رقم الغرفة.
- يعرض حقل عدد النزلاء عدد البالغين ثم غدد الأطفال.
- حدد رمز التتبع. يتم تضمين السجلات التي تحتوي على رمز التتبع المحدد هذا في التقرير. يمكنك تحديد أكثر من رمز تتبع.
- حدد الرمز الجيوغرافي المرتبط بالموقع. يتم تضمين السجلات التي تحتوي على الرمز الجيوغرافي المحدد هذا في التقرير. يمكنك تحديد أكثر من رمز جيوغرافي.
- في حالة عدم تحديد مربع الاختيار عرض أسعار البرامج، لن يعرض التقرير سوى مبلغ الغرفة حيثما يكون السعر جزءًا من البرنامج.
- في حالة عدم تحديد عرض الأسعار، لن يتضمن التقرير عمود تقرير الأسعار.
- إذا تم تحديد تضمين ملحوظات النزيل، فسيتضمن التقرير ملحوظات النزيل التي تم إدخالها في حقل ملحوظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
- في حالة تحديد مربع الاختيار تضمين نزيل إضافي، يتضمن التقرير أيضًا علاقة النزلاء الإضافيين بالنزيل الأساسي كما هو محدد في شاشة إقامة النزيل.
- إذا كان إدراج الملاحظات محددًا، فسيتضمن التقرير الملاحظات التي تم إدخالها في علامة تبويب سجل إقامة النزيل، لكنه لن يتضمن الملاحظات التي عليها علامة الخاص.
- إذا كان سجل إقامة النزيل جزءًا من حجز المشاركة، يتم احتساب سجل إقامة النزيل بالأسلوب التالي.
- إجمالي الحجوزات: يتم إدراج سجل إقامة النزيل في عدد الأعمدة.
- إجمالي النزلاء: يتم إدراج سجل إقامة النزيل في عدد الأعمدة.
- إجمالي الغرف: يتم عد الغرف المتفردة فقط. إذا لم يتم تكوين غرفة في سجل إقامة النزيل، يحسب التقرير كل سجل إقامة نزيل ليس جزءًا من حجز المشاركة كغرفة منفردة. إذا لم يتم تكوين غرفة في سجل إقامة نزيل والسجل جزء من حجز مشاركة، يتم احتساب المشاركة الرئيسية فقط وليس المشاركات الفردية التي تمثل المشاركة الرئيسية. إذا كان لا يمكن تحديد وجود مشاركة رئيسية، يتم حساب جزء مشاركة واحدة فقط.
- يطبق التقرير تصريح مستخدم VVIP لعرض تفاصيل نزيل VVIP. راجع وظيفة VVIP
- يطبق التقرير أيضًا تحسين اسم مستعار. راجع وظيفة الاسم المستعار
يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:
- إجمالي النزلاء = مجموع النزلاء.
- إجمالي الحجوزات = مجموعة السجلات المدرجة في التقرير.
- إجمالي الغرف = مجموعة السجلات المدرجة في التقرير.