تقرير لائحة الوصول

يسرد هذا التقرير النزلاء الذين يصلون خلال نطاق التاريخ المحدد ويقدم ملخصًا إجماليًا للنزلاء والحجوزات. يضم التقرير سجلات حيث يتطابق سجل إقامة النزيل مع معلمات التقرير بغض النظر عن حالة الحساب الحالي. يسمح هذا للعقار بإنشاء قائمة بالنزلاء الذين وصلوا أو سيصلون في المستقبل على حسب نطاق التاريخ المحدد. ويمثل التقرير نظرة عن تاريخ وصول حساب النزيل فقط. ولا يعرض التقرير معلومات إضافية لتوضيح أي نوع من التغيرات المجدولة في الغرفة أو السعر. يشمل التقرير رقم الغرفة واسم النزيل والمنشأة وتأكيد المجموعة واسم المجموعة ومعرّف المجموعة ومستوى كبار الشخصيات (VIP) وتواريخ وأوقات الوصول والمغادرة وعدد النزلاء ونوع الغرفة وقطاع السوق وخطة الأسعار ومبلغ السعر ورمز التسوية ومعرّف المشاركة والحالة ورقم التأجير. ثم يعطي التقرير موجزًا لإجمالي الحجوزات وإجمالي النزلاء وإجمالي الغرف. يتم عرض تفاصيل النزيل الإضافية مثل مستوى الأهمية وتاريخ الوصول وتاريخ المغادرة والعلاقة مع النزيل الأساسي في قسم النزيل الإضافي. يتم عرض تفاصيل كل نزيل إضافي في سطر واحد. يتضمن التقرير أيضًا علاقة النزلاء الإضافيين بالنزيل الأساسي كما هو محدد في شاشة إقامة النزيل.

يمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد معرّف المجموعة وخطة الأسعار ونوع الغرفة ومصدر الأعمال ورمز كبار الشخصيات واسم المجموعة ومستوى عضوية الولاء والمبنى والطابق والجناح. يمكنك بشكل اختياري إدراج حالات نزلاء محددة ونزلاء إضافيين وملاحظات النزيل وملاحظات الحجز والملاحظات ومستوى عضوية العميل الدائم. يمكنك بشكل اختياري عرض التسعيرات وتسعيرات البرنامج. يمكنك تحديد التقرير لعدم تضمين سوى كبار الشخصيات و/أو عمليات التأجير. يمكنك فرز التقرير حسب رقم التأكيد أو الاسم أو الغرفة أو تاريخ الوصول أو المبنى أو الطابق أو الجناح.

وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:

إذا تم إدخال عدة قيم في حقول متعددة في شاشة معلمات التقرير وهناك قيمة واحدة على الأقل تتعارض مع قيمة أخرى، فلن يتم إرجاع سجلات.
إذا كان حساب النزيل يحتوي على عدة وكالات حجوزات ولا تتم تصفية التقرير حسب وكالة الحجوزات، يعرض التقرير وكالة الحجوزات الأساسية.
إذا كان سجل إقامة النزيل جزءًا من حجز مشاركة، يتم احتساب سجل إقامة النزيل بالأعداد الإجمالية للنزيل والحجوزات.
يعرض حقل عدد النزلاء عدد البالغين ثم غدد الأطفال.
في حالة عدم تحديد مربع الاختيار عرض أسعار البرامج، لن يعرض التقرير سوى مبلغ الغرفة حيثما يكون السعر جزءًا من البرنامج.
في حالة عدم تحديد عرض الأسعار، لن يتضمن التقرير عمود تقرير الأسعار.
إذا تم تحديد تضمين ملحوظات النزيل، فسيتضمن التقرير ملحوظات النزيل التي تم إدخالها في حقل ملحوظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
إذا كان إدراج الملاحظات محددًا، فسيتضمن التقرير الملاحظات التي تم إدخالها في علامة تبويب سجل إقامة النزيل، لكنه لن يتضمن الملاحظات التي عليها علامة الخاص.
إذا كان هناك أكثر من نوع واحد من الإشعارات مدرجًا، ستُطبع الإشعارات أسفل سجل الحجز المرتبط بهذا الترتيب: إشعار النزيل، إشعار الحجز، إشعار الحساب.
إذا تم تحديد التأجير فقط فسيعرض التقرير فقط إظهار إقامات النزيل مع عملية التأجير وسيعرض كلا من حسابات النزيل المستخدمة للتأجير مع اسم التأجير المتوقع ورقم التأجير.
يسري هذا التقرير على وظيفة VVIP.

يتم إجراء هذه العمليات الحسابية:

إجمالي النزلاء = مجموع النزلاء.
إجمالي الحجوزات = مجموعة السجلات المدرجة في التقرير.

يطبق التقرير تحسين اسم مستعار. راجع وظيفة الاسم المستعار