نظرة عامة عن تقرير إحصائيات إشغال الغرف
يعرض هذا التقرير بيانات إشغال الغرف لنطاق التاريخ المحدد. يمكن استخدام التقرير للحصول على بيانات تاريخية أو تنبؤية أو مزيج منهما. يشمل قسم التنبؤ بيانات الإشغال في التواريخ المدرجة في نطاق التاريخ المحدد في التاريخ الحالي أو بعده. ويشمل قسم المحفوظات بيانات الإشغال المضمنة في نطاق التاريخ المحدد الذي يكون في الماضي. ويشمل التقرير الغرف المتاحة والغرف التي خارج الخدمة والغرف المباعة والغرف المعروضة للبيع والنسبة المئوية للإشغال وغرف الوصول وحجوزات الوصول وغرف الإقامة وغرف المغادرة وحجوزات المغادرة وعدد الغرف المجانية وعدد الغرف التي لم يحضر نزلاؤها وغرف الاستخدام اليومي وغرف الحجوزات قصيرة الأمد وانتقاء المجموعة وحجوزات انتقاء المجموعة والليالي المتبقية للمجموعة وغرف انتقاء العقد وحجوزات انتقاء العقد والليالي المتبقية للعقد وغرف التأجير المحجوزة وغرف التأجير غير المحجوزة وإيراد الغرف ومتوسط السعر اليومي وجزء الإيراد والنزلاء.
يتم تقسيم التقرير حسب التاريخ ثم سيجمع الأعمدة لكل تاريخ وسيحتوي سطر إجمالي لمجموع جميع التواريخ الممثلة في التقرير. ويمكن اختيار الخيار التجميع حسب الطريقة: وعند استخدامه يتم الإبلاغ عن بيانات إشغال الغرف حسب طريقة التجميع لكل تاريخ موجود في نطاق التاريخ المحدد. وعند استخدام طريقة تجميع، يشمل التقرير إجمالي لكل قسم تجميع حسب طريقة وسيحتوي على سطر إجمالي لمجموع كافة البيانات المضمنة في التقرير.
ويمكن تصفية التقرير حسب العقار. ويمكنك تجميع التقرير حسب قطاع السوق أو خطة الأسعار أو فئة السعر أو نوع الغرفة أو المصدر أو المسار. ويمكنك تحديد حالة المجموعة لتضمين أو استثناء المجموعات في الحالة مؤكدة أو مؤقتة فقط. ويمكنك اختياريًا: تضمين القيم الصفرية (لا يتم تضمين مربع الاختيار هذا سوى عند تحديد مجموعة حسب الخيار)، وتضمين الاستخدام اليومي (في إجماليات الوصول والمغادرة)، وتضمين الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد، ومعاملة عمليات التأجير المحجوزة كحجوزات، ومعاملة عمليات التأجير غير المحجوزة كحجوزات، وتضمين عمليات التأجير المؤقتة، وإظهار أعمدة العقد، ومعاملة انتقاء العقد كحجوزات، ومعاملة الليالي المتبقية للعقد كحجوزات، وإظهار أعمدة المجموعة، ومعاملة انتقاء المجموعة كحجوزات، ومعاملة الليالي المتبقية للمجموعة كحجوزات، وتضمين الحجوزات قصيرة الأمد.
ويمكن إعداد التقرير ليشمل عمودًا لنسبة إشغال الغرف ناقص الغرف التي خارج الخدمة. ويتم حساب هذا العمود باستخدام المخزون الفعلي ناقص الغرف التي خارج الخدمة غير المميزة بأنها ثانوية.
ويمكن إعداد التقرير ليشمل قسم الاستخدام الداخلي للإبلاغ عن الغرف المجانية. وعند الاستخدام، سيشمل التقرير المعلومات التالية لاستخدام الغرفة المجانية: الغرف التي لم يحضر نزلاؤها وغرف الاستخدام اليومي وغرف الحجز قصير الأمد والغرف التي من انتقاء المجموعة والحجوزات التي من انتقاء المجموعة والليالي المتبقية للمجموعة والغرف المنتقاة حسب العقد والحجوزات المنتقاة حسب العقد والليالي المتبقية للعقد وغرف التأجير المحجوزة وغرف التأجير غير المحجوزة وإيراد الغرف ومتوسط السعر اليومي وجزء الإيراد وعدد النزلاء وإجمالي نوع التاريخ (التاريخ أو المستقبل) وإجمالي الغرف المجانية.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- لن يتم عرض أعمدة التقرير التالية سوى في التقرير الافتراضي عند عدم استخدام أي مجموعة حسب الطريقة: غرف الوصول وحجوزات الوصول وغرف الإقامة الإضافية وغرف المغادرة وحجوزات المغادرة. وتتوافر الأعمدة في التقرير الأساسي ويمكن تعيينها لعرضها في إعداد التقرير.
- تتوافر هذه الأعمدة في التقرير الأساسي، ولكن تكون مخفية بشكل افتراضي: الحجوزات التي من انتقاء المجموعة والحجوزات المنتقاة حسب العقد وغرف التأجير المحجوزة وغرف التأجير غير المحجوزة.
- لا يتم إعداد تقارير سوى عن الغرف ذات الحالة النشطة الموجود في المخزون.
- في حالة وجود أمر عمل OOI (خارج المخزون) لغرفة ما، لا يتم تضمين الغرفة في الغرف المتاحة.
- في حالة وجود مشاركات، يتم احتساب عدد النزلاء من مكونات المشاركة. يتم الإبلاغ عن عدد النزلاء المشاركين بجميع مكونات المشاركة. يتم احتساب إيراد الغرفة من مكونات المشاركة. يتم الإبلاغ عن إيراد الغرفة المشتركة لجميع المكونات المشاركة.
- بالنسبة للأجنحة، يتم حساب الغرف المركبة، ويعتمد إيراد الغرف على الجناح الرئيسي، ويتم احتساب عدد النزلاء من حجز الجناح.
- لا يشمل التقرير البنود غير المتعلقة بالغرف مثل الحمام وصالات الاستقبال.
- الحجز قصير الأمد هو حجوزات غير مرتبطة بمجموعة أو عقد وكالة حجز أو عملية تأجير.
- عندما يتم التعامل مع حجوزات المجموعة المتبقية أو العقود أو عمليات التأجير غير المحجوزة على أنها مستغلة، يعامل النظام الحجوزات المتبقية كحجوزات مستغلة. يتم استخدام العدد الافتراضي للنزلاء لأي حسابات أسعار.
- عند تحديد تضمين الاستخدام اليومي في الإيراد، يتم تضمين إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود إيراد الغرفة، ولكن لا يتم تضمينه في الغرف المباعة أو في أعداد النزلاء.
- عند تحديد تضمين الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد، يتم تضمين إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود الإيراد ويتم إدراج غرف الاستخدام اليومي في حساب الغرف المباعة وأعداد النزلاء.
- يمكن أن يكون الإشغال أكثر من 100% عند تضمين غرف الاستخدام اليومي في التقرير.
- تعرض أعمدة الغرف المجانية أو الغرف التي لم يحضر نزلاؤها عدد كل منهم وهي بغرض الإعلام فقط، ولا يتم استخدامهم في أي من حسابات التقرير.
- عند تجميع التقرير حسب فئة التسعيرة، فسيتم الإبلاغ عن إقامات النزيل المرتبطة بتأجير ضمن فئة التسعيرة في خطة تسعيرة التأجير.
- عندما يتم تحديد خيار فترات الموسم المعتدل المديرة للتأجير في شاشة تكوين التأجير، فإنه يتم اعتبار فترات الموسم المعتدل تواريخ إيجار. سيتم استخدام تاريخي بدء الفترة المقاربة وانتهائها ليكونا بداية فترة الإيجار ونهاية فترة الإيجار. سيقارن التقرير تاريخي بدء الفترة المقاربة وانتهائها بدلاً من تاريخي بدء الإيجار وانتهائه.
- عندما تحدد التجميع حسب نوع الغرفة وهناك أجنحة تم إعدادها في HMS، يشمل التقرير قسمًا إضافيًا يُسمى أنواع غرفة الجناح الذي يشمل غرفًا حيث نوع الوحدة هو جناح. توضح قيمة عدد غرف المكون عدد الغرف من نوع الوحدة الجناح التي تم تكوينها تحت "الجناح".ملاحظة:
- يمكنك تحديد عدة أنواع من الغرف عند تجميع التقرير حسب نوع الغرفة.
- إذا لم يكن خيار "التجميع حسب" محددًا، تظهر بيانات الحجز مع ’***‘.
- يتم تضمين بيانات غرف قائمة الانتظار في التقرير. ويتم عرض عدد غرف قائمة الانتظار للحجوزات ذات الحالة قائمة الانتظار. ولا يتم وضع هذه الحجوزات في الاعتبار سوى عند وصول النزلاء.
- إذا كان التقرير مجمعًا حسب رمز العرض، تجري طباعة تفاصيل إقامة النزيل المرتبطة برمز العرض النشط في التقرير.ملاحظة: يسري رمز العرض على كل تواريخ إقامة نزيل.
- إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين حجوزات الإيجار، فسيتضمن التقرير معلومات حجز الإيجار لإقامة النزيل.
- إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين إيجار غير محجوز، فسيتضمن التقرير معلومات إيجار غير محجوز لإقامة النزيل. تظهر بيانات التأجير غير المحجوزة بهذه الحالات:
- معرّف
- تم إصداره
- مكتمل
ملاحظة: يتم أخذ حالة التأجير بشكل افتراضي من شاشة التأجير. - إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين إيجار مؤقت، فسيعرض التقرير:
- عمود الإيجار المحجوز مع معلومات الحجز المرتبط بإيجار ولديه حالة تم تعيينها على مؤقت.
- عمود البيانات غير المحجوزة بمعلومات التأجير وبالحالة المعينة على مؤقت.
- المعلومات الإحصائية المرتبطة بحجز مستبعدة من التقرير عند تحديد رمز "تجميع حسب" ويحتوي رمز أو أكثر من المختارين على قيمة صفرية وهم غير نشطين.
- تظهر البيانات المرتبطة بالتأجير لهذه الحالات في التقرير الناشئ لنطاق التاريخ المحدد:
- مكتمل
- معرّف
- إصدار
ملاحظة: يتم تعيين هذه القيمة كإعداد افتراضي من الحالة المحددة في شاشة التأجير.