التنبؤ بالإشغال
يعرض هذا التقرير تنبؤًا بإشغال العقار خلال نطاق التاريخ المحدد. والغرض الرئيسي من التقرير هو توفير نظرة عامة عن الغرف المباعة. ويشمل التقرير إجمالي الغرف والغرف التي خارج الخدمة ومدد الإقامة والغرف المتاحة والغرف الجاهزة للتسليم والواصلين ضمن الحجوزات حسب الخيارين مضمون وغير مضمون، والواصلين ضمن الحجز الجماعي حسب المجموعة والعقد، وإجمالي الحجوزات والغرف المشغولة ونسبة إشغال الغرف والغرف المعروضة للبيع وإيراد الغرف ومتوسط السعر اليومي وعدد البالغين وعدد الأطفال. ويتم تجميع التقرير حسب التاريخ ثم سيجمع الأعمدة لكل تاريخ وسيحتوي سطر إجمالي لمجموع جميع التواريخ الممثلة في التقرير.
ويمكن تصفية التقرير حسب العقار. يمكنك تجميع التقرير حسب قطاع السوق أو فئة الغرفة أو خطة الأسعار أو فئة السعر أو نوع الغرفة أو المصدر أو المسار وسيعرض معلومات إشغال الغرف وفقًا لخيار التجميع المستخدم في كل تاريخ وارد في نطاق التاريخ المحدد. ويمكنك اختياريًا تضمين استلامات مجموعة النتائج واستلامات العقود وحجوزات المجموعة المتبقية في الأعداد و/أو الإيراد وغرف الاستخدام اليومي وحالة قائمة الانتظار والقيم الصفرية وحجوزات العقد المتبقية. ويمكنك أيضًا اختيار التعامل مع الحجوزات المتبقية كعمليات استلام وتضمين الحجوزات المتبقية في التوفر. ويمكن الإبلاغ عن أرقام العائد في الصافي أو الإجمالي. ويمكنك استخدام تحديد حالة المجموعة لتضمين أو استبعاد المجموعة أو مندوبي المجموعة التي في الحالة مؤقتة، ومؤكدة، وإلغاء، وتسجيل المغادرة، وداخل الفندق، محتملة.
عند عدم تحديد الخيار "التجميع حسب الخيار"، يعرض التقرير عرضًا ملخصًا للإشغال لكل يوم في نطاق التاريخ. عند تحديد الخيار "التجميع حسب الخيار"، يتضمن التقرير عرضًا تفصيليًا للإشغال لكل يوم يتبعه بعد ذلك عرضًا ملخصًا.
تمثل الأرقام المعروضة في التقرير حجوزات الغرف. ينبغي ملحوظة التفاصيل التالية:
- تمثل جميع الأعداد الموجودة في التقرير حجوزات غرف ما لم يتم تحديد خيار "تضمين حجز المجموعة المتبقية" و/أو خيار "تضمين حجز العقود المتبقية". وفي هذه الحالة، سيتضمن التقرير حجوزات و/أو أرقام الحصة التي لا تحتوي على حجز غرفة (غير ملتزم أو محدد).
- في حالة وجود مشاركات، سيحسب التقرير الإيراد أسفل كل مكون مشاركة بشكل منفصل. واعتمادًا على خيار "التجميع حسب الخيار" المحدد، يمكن أن يحتوي التقرير على سطور بتقارير نسبية. وفي الحالة النادرة التي يحتوي فيها كل مكون مشاركة على رموز مختلفة تم إعدادها، سيقوم التقرير بتقسيم عدد الغرف والإيراد بين مكونات المشاركة. وسيعتمد الواصلون ومدد الإقامة والغرف الجاهزة للتسليم على تواريخ المشاركة الرئيسية.
- بالنسبة للجناح، يتم حساب الغرف المركبة. ولن يشمل التقرير البنود غير المتعلقة بالغرف مثل الحمام وصالات الاستقبال.
- إذا لم تقم بإعداد غرفة مع ضبط نوع الوحدة على غرفة، فلن يتم حساب الغرفة في قيمة عمود إجمالي الغرف في الفندق. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا استبعاد هذه الغرف من عدد الغرف التي خارج الخدمة.
- عندما يتم التعامل مع حجوزات المجموعة المتبقية على أنها مستغلة، يعامل النظام الحجوزات المتبقية كحجوزات مستغلة. يتم استخدام العدد الافتراضي للنزلاء لأي حسابات أسعار.
- إذا تم تحديد مربع الاختيار تضمين حالة قائمة الانتظار، لا يتم إدراج حجوزات قائمة الانتظار إلا في تواريخ التقارير التي تلي تاريخ الفندق الحالي.
- ستحتوي أعمدة الإيراد الواردة في التقرير دائمًا على غرف الاستخدام اليومي، بغض النظر عن الغرفة التي يتم حسابها أسفل أعمدة الواصلون ضمن الحجوزات والغرف الجاهزة للتسليم. ولن يتم تضمين غرف الاستخدام اليومي سوى أسفل أعمدة الوصول والمغادرة عند تحديد الخيار "تضمين غرف الاستخدام اليومي". عند تحديد الخيار، سيضيف التقرير 1 أسفل عمود "الوصول" لوصول غرفة الاستخدام اليومي وكذلك 1 أسفل عمود "المغادرة" لنفس يوم مغادرة غرفة الاستخدام اليومي.
- في حالة تحديد مربع الاختيار التعامل مع ما تبقي من حجوزات على أنها غرف جاهزة للاستغلال:
- سيتأثر إجمالي الحجوزات والغرف المشغولة والنسبة المئوية للإشغال والغرف الجاهزة للبيع بما تبقي من حجوزات للمجموعة.
- لن تتأثر مدة الإقامة والغرف المتوفرة والغرف الجاهزة للتسليم وإيرادات الغرف ومتوسط السعر اليومي بحجز المجموعة المتبقي
- يتم حساب متوسط السعر اليومي باستخدام إيراد الغرف وأرقام الغرف المشغولة المعروضة في التقرير.
- في حالة تحديد مربع الاختيار التعامل مع ما تبقى من الحجز على أنه غرف جاهزة للاستغلال من أجل الإيراد:
- يتم إضافة إيراد حجز المجموعة المتبقي إلى عمود الإيراد.
- لن تتأثر مدة الإقامة والغرف المتوفرة والغرف الجاهزة للتسليم وإجمالي الحجوزات والغرف المشغولة والنسبة المئوية للإشغال والغرف الجاهز للبيع ومتوسط السعر اليومي بحجز المجموعة المتبقي
- يتم حساب متوسط السعر اليومي باستخدام إيراد الغرف وأرقام الغرف المشغولة المعروضة في التقرير.
- في حالة تحديد مربع الاختيار تضمين باقي حجوزات العقد، لا يتم حساب الحجوزات المتبقية سوى في عمود المتبقي من العقد عند ضبطها على تؤثر على التوفر.
- في حالة تجميع التقرير حسب فئة التسعيرة: يتم استخدام كل فئات التسعيرة للعقار التي تحتوي على خطط تسعيرة تم تكوينها لها. يُستخدم حقل رمز التسعيرة من سجل إقامة النزيل للعثور على فئة التسعيرة في خطة تسعيرة العقار.
- إذا تم تحديد "التجميع حسب الرمز" وكان بأحد الرموز قيمة صفرية وكانت حالته غير نشطة، فلن يتم تضمين الرمز.