إنشاء المستخدمين
لإنشاء المستخدمين:
- حدد الشؤون الإدارية > الأمان > إعداد المستخدم.
-
حدد المعلومات التالية:
- هوية المستخدم
- رمز متفرد يحدد المستخدم ووصف المستخدم. الوصف هو الاسم الكامل للمستخدم.
- اللغة
- حدد اللغة الافتراضية للمستخدم.
- مجموعة مستخدم تحديد القائمة
- مجموعة المستخدم التي تم تعيين المستخدم لها.
- تاريخ انتهاء اسم المستخدم
- تاريخ انتهاء صلاحية معرّف المستخدم.
- كلمة المرور
- كلمة مرور المستخدم.ملاحظة:
- لا يمكن أن يتجاوز طول كلمة المرور 64 حرفًا كحد أقصى. وغير مسموح بهذه المزيجات p@ssword، وu$er، وكلمات المرور المشابهة.
- بعد عدد معين من المحاولات غير الناجحة لتسجيل الدخول، يقفل النظام معرف المستخدم وكلمة المرور. يجب على مسؤول النظام أو مستخدم مصرح له أن يلغي قفل سجل المستخدم.
- يمكنك إلغاء قفل سجل المستخدم باستخدام إلغاء قفل المستخدم (يتعين أن يلغي النظام قفل المستخدم ويخفي الزر إلغاء قفل المستخدم).
- تاريخ انتهاء كلمة المرور
- تاريخ انتهاء صلاحية كلمة المرور.
- موضع
- اختيار لهجة المستخدم.
- انقضاء مدة الجلسة (دقائق)
- الوقت الذي يمكن أن ينفد وقت النظام فيه.
- إظهار المعلومات الشخصية
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رقمي جواز السفر والهوية المخفيين للنزيل المحدد في شاشتي تفاصيل النزيل وملف تعريف النزيل.
- التنبيهات ومحدد الموقع
- سجلات تتبع نوع التنبيه ومحدد الموقع المعروضة للمُستخدِم في شاشات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة وإقامة النزيل. تشمل الخيارات التنبيهات ومحدد الموقع أو التنبيهات فقط أو محدد الموقع فقط. في حالة عدم التحديد، لا يظهر أي من نوعي التتبع.ملاحظة: تُستخدم التنبيهات ومحدد الموقع في إبلاغ المستخدم بأنه يجب على النزيل أن ينتبه إلى معلومات مهمة أو موقع شخص عندما يقترب من موظفي تشغيل الفندق.
- حوافز مكتب الاستقبال
- حدد الرمز الرقمي من ثلاث خانات الذي يمثل المستخدم. يتم إرسال الرمز عبر رسالة واجهة إلى نظام الحجز المركزي (CRS) في Best Western مع معلومات تسجيل النزيل. يستخدم Best Western الرمز لتقديم رصيد إلى المستخدم لتسجيل النزيل في برنامج مكافآت Best Western. لا يظهر هذا الحقل إلا عند تمكين معلمة التثبيت BESTWEST.
- تصريح VVIP
- التصريح الذي يحدد وصول المستخدم إلى معلومات VVIP. تشمل الخيارات:
- مستضاف: يحصل المستخدم على وصول محدود ولا يستطيع إلا عرض السجلات حيث تصريح VVIP معين على الاستضافة في التكوين.
- لا: لا يستطيع المستخدم عرض أي سجلات.
- نعم: يستطيع المستخدم عرض كل السجلات.
- معرّف الضريبة الشخصي
- معرّف الضريبة الشخصي للمُستخدِم. تُطبع هذه المعلومات على الإيصال المالي وفقًا للمتطلبات القانونية الروسية.
- إذن للمجهول
- حدد مربع الاختيار هذا لتفويض مستخدمي HMS لعرض تفاصيل النزيل الأساسية. ملاحظة: لا يمكن عرض تفاصيل النزيل سوى في حالة تحديد مربع الاختيار مجهول في شاشة ملف تعريف النزيل.
- مهلة رسالة النجاح
- حدد مقدار الوقت الذي ستنتهي فيه مهلة رسائل النجاح.
- الشاشة الأولى
- الرمز الذي يحدد الوظيفة التي يتم إعداد النظام عليها افتراضيًا عندما يسجل المستخدم الدخول إلى النظام.
- عنوان البريد الإلكتروني
- عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. يتم إرسال كلمة المرور المؤقتة إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا في حالة حظر مستخدم. يمكنك تحديد محتوى البريد الإلكتروني في علامة تبويب النص في سجل شاشة تسجيل الدخول في شاشة الشاشات.
- مدير المكلية العالمية
- حدده لمنح المستخدم إمكانية الوصول إلى وظيفة إعداد إدارة العقار.
- مدير النقدية
- حدد مربع الاختيار لتوفر للمستخدم مزايا مدير نقدية.
- مدير المبيعات
- حدد مربع الاختيار لتوفر للمستخدم مزايا مدير مبيعات.
- مصمم الشاشة
- حدده إذا ما كان المستخدم يستطيع إعداد ظهور الشاشات.
- السماح بإجراء تعديلات على القائمة المعرّفة
- حدد للسماح للمستخدم بتعديل القوائم المعرّفة. يؤدي هذا إلى تمكين زر "تعديل القائمة المعرّفة".
- السماح بعوامل تصفية القائمة المعرّفة المتقدمة
- حدد للسماح للمستخدم بضبط عوامل تصفية القائمة المعرّفة المتقدمة.
- اعتماد الدفعات النقدية المرتفعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يمكن للمُستخدِم تحديد المُستخدِم وكلمة المرور في النافذة "يتطلب موافقة المدير" للموافقة على الدفعات النقدية المرتفعة.
- مستخدم الحساب الفائق
- حدد مربع الاختيار هذا للمستخدم لتصحيح الحسابات.
- السماح بإعداد قائمة معرّفة عمومية
- حدد مربع الاختيار هذا للمستخدم لإنشاء قائمة معرّفة لجميع المستخدمين الآخرين.
- المنطقة الزمنية
- المنطقة الزمنية للعقار.
- بروفايل التوقيت الصيفي
- ملف التعريف لمنطقة التوقيت الصيفي.
- Infor HMS
- حدد لتوضيح أن المُستخدِم عبارة عن مستخدم Infor HMS.
- Infor HMS Connector
- حدد لتوضيح أن المُستخدِم عبارة عن مُستخدِم Infer HMS Connector.
- العملة الافتراضية
- حدد العملة الافتراضية للمستخدم.
- وحدة البدء الافتراضي
- حدد وحدة بدء التشغيل الافتراضية للمستخدم.
- الملخص الافتراضي
- حدد اللغة التي يجب عرض النظام بها على شاشة الملخص في CRS.
- إعداد تسعيرات عرض اللغة بالعملة
- حدده لتوضيح عرض النظام تسعيرات العقارات بالإعداد بالعملة المحددة.
- لائحة تسكين العقار
- حددها لعرض العقارات المرتبطة بالمستخدم على شاشة CRS الأولية.ملاحظة: إذا لم يتم تحديدها، يتعين على المستخدم إجراء بحث عن عقار لعرض العقارات.
-
انقر فوق حفظ.
ملاحظة: انقر فوق إلغاء قفل المستخدم لإلغاء قفل المستخدمين المحظورين وجعلهم نشطين في النظام.
تعيين عقارات للمستخدمين
أضف العقارات المرتبطة بمعرف المستخدم أو قم بتحديثها.
لتعيين العقارات للمستخدمين:
- حدد الشؤون الإدارية > الأمان > إعداد المستخدم.
- انقر فوق سجل المستخدم لعرض علامة تبويب عقار المستخدم على علامة التبويب طريقة عرض القائمة.
-
حدد المعلومات التالية:
- العقار
- العقار الذي يتم تعيينه للمستخدم.
يملأ النظام وصف العقار تلقائيًا.
- مجموعة المستخدم
- مجموعة المستخدم للمستخدم.
- افتراضي
- حدد مربع الاختيار لتعيين العقار ليكون العقار الافتراضي لمستخدم.
- انقر فوق حفظ.