إنشاء تقرير ملاحظات النزيل
لإنشاء تقرير ملاحظات النزيل:
- حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > تقرير ملاحظات النزيل.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا.ملاحظة:
يمكنك تعديل هذه القيمة.
- نوع الفئة
- فئة ملاحظة النزيل. القيم المحتملة هي:
- ملاحظة حول الحجز
- ملاحظة ملف تعريف النزيل
- لا توجد فئة
ملاحظة:يمكنك تحديد أنواع فئات متعددة.
- عرض التقرير
- الخيار الذي يتم عرض المعلومات الموجودة في التقرير بناءً عليه. الخيارات الممكنة:
- عرض الفئة: يتم تجميع المعلومات حسب فئة ملاحظة النزيل.
- عرض النزيل: يعرض المعلومات التي تم تجميعها حسب النزيل.
ملاحظة:القيمة الافتراضية هي الفئة. إلا أنك تستطيع تعديل هذه القيمة.
- تأكيد النزيل
- رقم فريد يتم إنشاؤه لحجز النزيل المؤكد.ملاحظة:
يمكنك تحديد أرقام تأكيد نزيل متعددة.
- الحالة
- حالة حجز النزيل.ملاحظة:
يمكنك تحديد حالات متعددة.
- تنسيق المخرجات
- التنسيق الذي يتم إنشاء التقرير به.ملاحظة:
القيمة الافتراضية هي PDF. إلا أنك تستطيع تعديل هذه القيمة.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء حسب تاريخ الفندق.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
بشكل افتراضي، يتم فرز التقرير حسب اسم النزيل. ومع ذلك، يمكنك أيضًا فرز التقرير حسب رقم الغرفة.