طباعة بطاقة التسجيل - APAC
-
حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > بطاقة التسجيل – APAC. يتم عرض شاشة بطاقة التسجيل – APAC.
ملاحظة: يمكنك أيضًا طباعة البطاقة من هذه الشاشات:
- شاشة إقامة النزيل باستخدام خيار بطاقة التسجيل
- شاشة تسجيل الوصول باستخدام خيار بطاقة التسجيل
- شاشة الإقامة 360 باستخدام خيار الطباعة
- شاشة دون حجز باستخدام خيار الطباعة
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار التي تتم طباعة التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- الحالة
- حالة حجز النزيل. يتضمن التقرير السجلات ذات الحالة المحددة هذه.
- رقم التأكيد
- رقم مميز يمثل تأكيد حجز النزيل.ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة.
- تأكيد جماعي
- رقم تأكيد حجز المجموعة.ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة.
- اسم النزيل
- الاسم أو الرمز المرتبط بالنزيل.
- التفضيل المراد عرضه
- التفضيلات المحددة من قِبل النزيل. يتضمن التقرير التفضيلات المرتبطة بإقامة النزيل.
- عرض معلومات الأسعار كـ
- الرمز المستخدم للإشارة إلى سعر الغرفة. راجع عرض معلومات الأسعار للحصول على الخيارات المتاحة
-
قم بتعيين المعلّمات في قسم خيارات التقرير:
- إعادة طباعة
- حدد مربع الاختيار هذا لإعادة طباعة بطاقة التسجيل. يتضمن التقرير جميع السجلات حسب القيم المحددة.
- يتضمن المجموعات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج معلومات حجز المجموعة.
- طباعة بطاقة التسجيل للنزلاء الإضافيين
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة بطاقة التسجيل لكل نزيل إضافي مرتبط بإقامة النزيل.
- طباعة الموازنة للأسعار السرية
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة معلومات الرصيد (الرصيد، وعملة الرصيد، ومبلغ رصيد بعملة النزيل، وعملة مبلغ الرصيد بعملة النزيل) وعدم طباعة معلومات التسعيرة (قسم السعر والضريبة) في بطاقة التسجيل إذا كان النزيل لديه سعر سري.ملاحظة: يجب مسح مربع الاختيار هذا لعدم طباعة معلومات الرصيد إذا كان لدى النزيل سعر سري.
- إظهار النزيل الإضافي
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة تفاصيل النزيل الإضافية في بطاقة التسجيل للنزيل الأساسي. ملاحظة: إذا تم أيضًا تحديد مربع الاختيار طباعة بطاقة التسجيل للنزلاء الإضافيين سيتم طباعة بطاقة تسجيل منفصلة لنزيل إضافي.
- إظهار الإعدادات المحلية للتقرير
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة التاريخ في التنسيق المحدد في حقل تنسيق التاريخ للتقارير للإعدادات المحلية للمستخدم.ملاحظة: إذا لم يتم تحديد الإعدادات المحلية للمستخدم، فيتم طباعة التاريخ بالتنسيق المحدد للإعدادات المحلية للعقار.
- إظهار الحزمة
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة المعلومات المرتبطة بالبرنامج مثل الحزم غير المتعلقة بالغرفة، ووصف خطة الوجبات في عمود البرنامج.
- إخفاء المعلومات الشخصية
- حدد مربع الاختيار هذا لإخفاء المعلومات الشخصية مع الرمز '*'. لا يتم إخفاء هذه التفاصيل:
البريد الإلكتروني الأحرف الأولى والأخيرة من معرف البريد قبل الرمز @ رقم الهاتف آخر أربعة أرقام رقم الهوية/جواز السفر آخر أربعة أحرف. تاريخ الميلاد التاريخ والشهر. - إظهار رقم الهوية/جواز السفر
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة تفاصيل جواز السفر الخاصة بالنزيلملاحظة: إذا كانت تفاصيل جواز السفر غير متاحة للنزيل سيتم تضمين تفاصيل الهوية.
- إظهار تزايد المبيعات
- حدد مربع الاختيار هذا لطباعة بيانات تزايد المبيعات (قسم تزايد المبيعات) المرتبط بإقامة النزيل.
-
حدد تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء إلى التاريخ الحالي.
- يجب أن يكون تاريخ وصول النزيل في نفس نطاق التاريخ المحدد أو ضمنه.
-
انقر فوق طباعة سجل.
- يمكنك فرز السجلات حسب اسم النزيل أو رقم الغرفة بالحجز.
- بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات حسب اسم النزيل.