عمل تقرير الإيراد
لإنشاء التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > المحاسبة > تقرير الإيراد.
- حدد العقار الذي يجري إنشاء التقرير له في قسم معلمات التقرير.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- مجمع بواسطة
- رمز "التجميع حسب" الذي يعرض السجلات المطابقة على التقرير. على سبيل المثال، إذا كان رمز التسعيرة محددًا ليكون قيمة "التصنيف حسب"، يعرض التقرير رموز التسعيرة التي تم إعدادها على سجل إقامة النزيل.
- المجموعة حسب الكود
- يتم ملء هذا الحقل افتراضيًا بالقيم بناءً على حقل التجميع حسب. على سبيل المثال، إذا تم تعيين "التجميع حسب" على "نوع الغرفة"، فإن هذا الحقل يسرد كل أنواع الغرف المتاحة للإبلاغ عنها.
- بناية
- نوع رمز المبنى الذي يتم عرض تفاصيل العقار والمبنى بناءً عليه.
- صيغة المخرجات
- التنسيق الذي يتم به عرض التقرير.
-
حدد نوع البيانات التي يجب طباعتها في التقرير في قسم "خيارات التقرير":
- يتضمن الحسابات الداخلية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا في شاشة الحفاظ على سعر الغرفة، فسيتضمن التقرير معلومات الحجز هذه مع خطة أسعار الفندق التي تم إنشاؤها:
- غرف استخدام الموظفين (إجمالي عدد الغرف المسكونة)
- يتم عرض القيمة الرقمية للغرف المتبقية المتاحة للشغل بعد استثناء غرف خدمة الغرف بالنسبة المئوية.
- يتم عرض القيمة الرقمية للغرف المتبقية المتاحة للشغل بعد استثناء غرف استخدام الموظفين المجانية بالنسبة المئوية.
ملاحظة: لا يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا سوى في حالة تحديد مربع الاختيار استخدام الفندق في شاشة الحفاظ على سعر الغرفة. - يتضمن حالة لائحة الانتظار
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، لا يتم إدراج حجوزات قائمة الانتظار سوى في تواريخ التقارير التي تلي تاريخ الفندق الحالي.
- يتضمن رموز غير فعّالة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التطبيق كافة الرموز بغض النظر عن الحالة التي تفي بالمعايير المتوفرة على شاشة معلمة التقرير.
- يتضمن القيم الصفرية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتضمن التطبيق السجلات التي تحتوي على قيمة (إيرادات أو غرف) لا تساوي الصفر في التقرير المطبوع.
- حالة الإلغاء للتواريخ السابقة/حالة عدم الظهور للتواريخ السابقة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يعرض التقرير السجلات التي لها تاريخ ترحيل يفوق تاريخ الفندق.
- إدراج حالات عدم الحضور في الإيرادات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الإيراد الناتج عن حجوزات عدم الحضور في إجمالي الإيراد.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- إدراج حالات عدم الحضور بالغرف المباعة
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين الإيراد الناتج عن حجوزات عدم الحضور استنادًا إلى تاريخ الوصول عن طريق حساب إجمالي ليالي الغرفة وعدد النزلاء.
- تضمين حجوزات الإيجار
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتم إدراج الغرفة والنزلاء والإيراد لتفاصيل حجوزات الإيجار في التقرير.
- تضمين الإيجار غير المحجوز
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فإن أعمدة الإيرادات تتضمن إيرادات لعمليات الإيجار غير المحجوزة.
- إدراج التأجير التجريبي
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فإن أعمدة الإيرادات تتضمن إيرادات لعمليات إيجار مؤقتة.
- يتضمن غرف للاستخدام اليومي
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الإيراد من إقامات النزيل التي لها تاريخ مغادرة مماثل لتاريخ الوصول، ولكن لا يتم تضمين إقامات النزيل في أي غرفة أو أعمدة نزيل في التقرير.
- إدراج الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد
- في حالة تحديد خانة الاختيار هذه، يتم تضمين تفاصيل الإيراد والغرف والنزيل (الكبار والأطفال) الخاصة بحجوزات الاستخدام اليومي (حيث يكون تاريخ الوصول هو نفسه تاريخ المغادرة) في التقرير.
- إدراج الاستخدام اليومي بالإيراد
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين تفاصيل الإيراد الخاصة بحجوزات الاستخدام اليومي (حيثما يكون تاريخ الوصول هو نفسه تاريخ المغادرة) في التقرير.
- تقرير الإيراد الصافي
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، تستند حسابات الإيرادات المعروضة في التقرير إلى المبالغ الصافية.
- إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذه، فإنه يتم اعتبار الغرف التي يتم بيعها كغرف مجانية لحساب ADR.
- إدراج استخدام المنزل في معدل التسعيرة اليومية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فيتم اعتبار الغرف التي يتم بيعها كغرف لاستخدام الموظفين في حساب متوسط السعر اليومي.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- تحتوي الغرف المعينة بدون مبنى على تقارير معروضة بالنص "لا يوجد مبنى".
- يتم تضمين البيانات المتعلقة بالإيراد الخاصة بحجوزات أرقام الغرف المرتبطة بالمبنى في التقرير. ومع ذلك، يتم عرض البيانات الخاصة بأرقام الغرف التي لا تحتوي على مبنى مرتبط كـ ‘’***.
- يتم عرض الإيرادات المُرحلة لهذه الحسابات بدون رقم غرفة وحجز مرتبط بها في حقل قسم المبنى كـ "***".
- حسابات معتمدة
- حسابات المجموعة
- حسابات الحدث
- المنشأة
- ملفات تعريف وكالة الحجوزات
- ملفات تعريف النزيل
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
- انقر فوق طباعة سجل.