إنشاء الحدث الرئيسي

يمكنك استخدام شاشة الحدث الرئيسي لإنشاء أو تعديل أو نسخ بيانات الحدث الرئيسي. يمكنك إدارة حجوزات الأحداث المرتبطة بالحدث الرئيسي.

لإنشاء حدث رئيسي:

  1. حدد مبيعات المجموعة > الأحداث > الحدث الرئيسي. بدلاً من ذلك، انقر فوق الحدث الرئيسي في شاشة حجز الحدث.
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    الحدث الرئيسي
    اسم الحدث الرئيسي.
    نوع المناسبة
    نوع الحدث الذي تريد إنشاء الحجز له.
    نوع موظف الحجز
    نوع المستخدم، الذي يقوم بالحجز للحدث الرئيسي.
    الحالة
    حالة الحدث الرئيسي.
    ملاحظة: 

    اعتمادًا على الحالة، يتم تمكين أيقونات الإجراء والحالة.

  4. حدد هذه المعلومات في قسم تفاصيل الحدث:
    تاريخ البدء
    تاريخ بدء الحدث الرئيسي.
    تاريخ الانتهاء
    تاريخ انتهاء الحدث الرئيسي.
    ملاحظة: 
    • يتعين أن يكون تاريخ الانتهاء هو نفسه تاريخ الفندق أو بعده.
    • تتم تعبئة قيم للحقول مثل، تفاصيل سعر الغرفة وتفاصيل سعر البند وتفاصيل جهة الاتصال من حجوزات الغرف، إذا كانت الحالة هي مؤقت أو نهائي.
  5. حدد المعلومات المطلوبة في قسم تفاصيل جهة الاتصال. تتم تعبئة القيم في هذا القسم استنادًا إلى نوع موظف الحجز المحدد.
    اسم العائلة
    اسم العائلة لشخص الاتصال بشأن تنظيم الحدث.
    الاسم الأول
    الاسم الأول لشخص الاتصال بشأن تنظيم الحدث.
    الجنسية
    البلد الذي ينتمي إليه النزيل.
    ملاحظة: 

    يتعين عليك تحديد القيمة في هذا الحقل لإجراء التحقق من معرّف الضريبة لإسبانيا.

  6. حدد المعلومات التالية في قسم الارتباطات:
    المنشأة
    المنشأة المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المنشأة من قائمة المنشآت.
    المجموعة
    المجموعة المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المجموعة من قائمة المجموعات.
    وكالة الحجوزات
    وكالة الحجز المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المنشأة من قائمة وكالات الحجوزات المتاحة.
    حساب الذمم المدينة
    حساب الذمم المدينة للحدث الرئيسي.
    مرجع الفاتورة
    مرجع إصدار الفاتورة لحساب الذمم المدينة المحدد.
    ملاحظة: يعد حقل معرّف شريك الفوترة الإلكترونية مطلوبًا لمنصة الفوترة الإلكترونية لإيطاليا لتحديد شريك الفوترة الإلكتروني.
  7. حدد المعلومات التالية في قسم تفاصيل الدفع:
    تاريخ إستحقاق الدفعة المقدمة
    التاريخ الذي يتعين فيه إيداع المبلغ المحدد لدى العقار للحدث.
    مبلغ الدفعة المقدمة
    المبلغ المودع للحدث.
    الدفعة المقدمة المقبوضة
    المبلغ المودع الذي يتم تلقيه للحدث.
  8. انقر فوق حفظ السجل.
    ملاحظة: 
    • يمكنك إنشاء حدث رئيسي فقط عند عدم تحديد معلمة VVIP.
    • يمكنك طباعة تقارير مثل أمر حدث الحفلة (BEO) والأوراق المبدئية للحدث باستخدام الخيار طباعة للحدث المحدد.
    • يمكن استخدام علامة تبويب الأحداث لإجراء:
      • مراجعة كل الأحداث المرتبطة بالحدث الرئيسي.
      • إنشاء أحداث جديدة باستخدام الإجراء >إضافة حجز حدث جديد.