إنشاء الحدث الرئيسي
يمكنك استخدام شاشة الحدث الرئيسي لإنشاء أو تعديل أو نسخ بيانات الحدث الرئيسي. يمكنك إدارة حجوزات الأحداث المرتبطة بالحدث الرئيسي.
لإنشاء حدث رئيسي:
- حدد مبيعات المجموعة > الأحداث > الحدث الرئيسي. بدلاً من ذلك، انقر فوق الحدث الرئيسي في شاشة حجز الحدث.
- انقر فوق سجل جديد.
-
حدد المعلومات التالية:
- الحدث الرئيسي
- اسم الحدث الرئيسي.
- نوع المناسبة
- نوع الحدث الذي تريد إنشاء الحجز له.
- نوع موظف الحجز
- نوع المستخدم، الذي يقوم بالحجز للحدث الرئيسي.
- الحالة
- حالة الحدث الرئيسي.ملاحظة:
اعتمادًا على الحالة، يتم تمكين أيقونات الإجراء والحالة.
-
حدد هذه المعلومات في قسم تفاصيل الحدث:
- تاريخ البدء
- تاريخ بدء الحدث الرئيسي.
- تاريخ الانتهاء
- تاريخ انتهاء الحدث الرئيسي.ملاحظة:
- يتعين أن يكون تاريخ الانتهاء هو نفسه تاريخ الفندق أو بعده.
- تتم تعبئة قيم للحقول مثل، تفاصيل سعر الغرفة وتفاصيل سعر البند وتفاصيل جهة الاتصال من حجوزات الغرف، إذا كانت الحالة هي مؤقت أو نهائي.
-
حدد المعلومات المطلوبة في قسم تفاصيل جهة الاتصال. تتم تعبئة القيم في هذا القسم استنادًا إلى نوع موظف الحجز المحدد.
- اسم العائلة
- اسم العائلة لشخص الاتصال بشأن تنظيم الحدث.
- الاسم الأول
- الاسم الأول لشخص الاتصال بشأن تنظيم الحدث.
- الجنسية
- البلد الذي ينتمي إليه النزيل.ملاحظة:
يتعين عليك تحديد القيمة في هذا الحقل لإجراء التحقق من معرّف الضريبة لإسبانيا.
-
حدد المعلومات التالية في قسم الارتباطات:
- المنشأة
- المنشأة المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المنشأة من قائمة المنشآت.
- المجموعة
- المجموعة المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المجموعة من قائمة المجموعات.
- وكالة الحجوزات
- وكالة الحجز المرتبطة بالحدث الرئيسي. يمكنك تحديد المنشأة من قائمة وكالات الحجوزات المتاحة.
- حساب الذمم المدينة
- حساب الذمم المدينة للحدث الرئيسي.
- مرجع الفاتورة
- مرجع إصدار الفاتورة لحساب الذمم المدينة المحدد.
ملاحظة: يعد حقل معرّف شريك الفوترة الإلكترونية مطلوبًا لمنصة الفوترة الإلكترونية لإيطاليا لتحديد شريك الفوترة الإلكتروني. -
حدد المعلومات التالية في قسم تفاصيل الدفع:
- تاريخ إستحقاق الدفعة المقدمة
- التاريخ الذي يتعين فيه إيداع المبلغ المحدد لدى العقار للحدث.
- مبلغ الدفعة المقدمة
- المبلغ المودع للحدث.
- الدفعة المقدمة المقبوضة
- المبلغ المودع الذي يتم تلقيه للحدث.
-
انقر فوق حفظ السجل.
ملاحظة:
- يمكنك إنشاء حدث رئيسي فقط عند عدم تحديد معلمة VVIP.
- يمكنك طباعة تقارير مثل أمر حدث الحفلة (BEO) والأوراق المبدئية للحدث باستخدام الخيار طباعة للحدث المحدد.
- يمكن استخدام علامة تبويب الأحداث لإجراء:
- مراجعة كل الأحداث المرتبطة بالحدث الرئيسي.
- إنشاء أحداث جديدة باستخدام الإجراء >إضافة حجز حدث جديد.