إنشاء تقرير فوترة تاجر الجملة

استخدم تقرير فوترة تاجر الجملة لعرض تفاصيل النزيل للحجوزات التي تمت من خلال تاجر الجملة والمبلغ الذي سيتم دفعه من جانبه لحجوزات الغرف التي تمت لعقار معيّن. يجمع تاجر الجملة المبلغ مباشرة من النزيل. يتم ترحيل الرسوم القابلة للفوترة إلى حساب الذمم المدينة ويمكن للفندق إصدار الفاتورة من هذا الحساب.

لإنشاء هذا التقرير:

  1. حدد الإدارة > التقارير > حسابات الذمم المدينة > تقرير فوترة تاجر الجملة.
  2. حدد هذه المعلومات في قسم معلمة التقرير:
    العقار
    رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا.
    ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
    حساب الذمم المدينة
    رقم حساب العميل.
    رقم الفاتورة
    رقم فاتورة الذمم المدينة.
  3. حدد مربعات الاختيار هذه في قسم خيارات التقرير:
    • قم بتضمين تصنيف التكاليف لاستبدال تفاصيل مبلغ الحجز ومبلغ الضريبة والمبلغ الإجمالي بتفاصيل مجموع رسوم الذمم المدينة مثل:
      • إجمالي الغرفة للسجلات ذات نوع الإيراد المعيّن إلى ROOM.
      • إجمالي أجرة النقل للسجلات ذات نوع الإيراد المعيّن إلى TIP.
      • إجمالي الوجبات للسجلات ذات نوع الإيراد المعيّن إلى FOOS, BEVG.
      • الرسوم الإضافية للسجلات ذات نوع الإيراد المعيّن إلى TAX, ROOM, FOOD, BEVG.
      • الإجمالي الصافي، الذي يمثل مجموع مبالغ الرسوم الإضافية وإجمالي الوجبات والإجمالي.
      • إجمالي الضريبة بنوع الإيراد المعيّن إلى TAX.
      • إجمالي الفاتورة، الذي يمثل مجموع مبالغ الإجمالي الصافي وإجمالي الضريبة.
    • تضمين العقار بالتفاصيل لتضمين معلومات العقار.
  4. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ. يتضمن التقرير عمود يوم لكل يوم في نطاق التاريخ المحدد.
    ملاحظة: 
    • يتم إدراج الغرف ذات تاريخ التقرير المحدد المشابه أو التالي لتاريخ الفاتورة فقط في التقرير.
    • يتم إدراج الغرف ذات تاريخ التقرير المحدد المشابه أو السابق لتاريخ الفاتورة فقط في التقرير.
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء إلى تاريخ الفندق.
  5. انقر فوق طباعة.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم فرز هذا التقرير حسب اسم النزيل. ومع ذلك، يمكنك أيضًا فرز هذا التقرير حسب المرجع الخارجي (رقم تأكيد الطرف الثالث) وتاريخ تسجيل الوصول (تاريخ الوصول).
    • بشكل افتراضي، يكون تنسيق الإخراج هو Excel.