تأكيد الحجز - ألمانيا
يعمل على هذا التقرير على إنشاء خطابات تأكيد لحجوزات النزيل بالحالة محجوزة بتاريخ وصول ضمن نطاق التاريخ المحدد. يتم إرسال خطابات التأكيد في العادة عبر البريد الإلكتروني أو إرسالها إلى النزيل عند إجراء حجز لصالح HMS. يمكن إرسال خطاب التأكيد من سجل إقامة النزيل أو يمكن طباعة دفعة من خطابات التأكيد من قائمة التقارير. يتضمن خطاب التأكيد معلومات العقار ومعلومات المراسلة وتفاصيل النزيل ومعلومات الحجز وتفاصيل الإقامة وموجز الرسوم وتفاصيل قطاع الإقامة والإضافات وسياسات الفندق والطلبات الخاصة والتعليقات ومعلومات إصدار الفاتورة وتفاصيل النقل وتفاصيل النشاط والحجوزات المرتبطة إذا كانت تجري طباعتها لمنسق حجز.
عند طباعة خطابات التأكيد من قائمة التقارير، يمكنك التصفية حسب رقم التأكيد واللغة المحلية. يمكنك بشكل اختياري ضبط نطاق التاريخ المحدد ليكون خارج تاريخ الحجز أو تاريخ وصول النزيل. يمكنك إدراج سجلات إقامة النزيل بشكل اختياري على حالتي "داخلي" و"تسليم الغرفة".