استخراج بيانات دفتر الأستاذ

إدخالات دفتر اليومية المختلفة هي:

• إيرادات الفندق - تلخص هذه البيانات الإيرادات المُرحلة إلى دفتر الأستاذ العام للنزيل عن فترة دفتر اليومية، حسب رمز دفتر الأستاذ و"تسوية" دفتر الأستاذ المقابل. لتحقيق التوازن في إدخال دفتر اليومية، ينبغي أن يكون صافي الخصومات والأرصدة صفرًا.
• تسوية الفندق - تلخص هذه البيانات التسويات التي تم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ الخاص بالنزيل ودفتر الأستاذ الخاص بالإيداع عن فترة اليومية حسب رمز دفتر الأستاذ. التسويات في بنود دفتر الأستاذ العام هي المدفوعات الفعلية التي تتم لحساب.
• إحصائيات الفندق - الإحصائيات المطلوب رصدها لكل عقار إلى جانب تعويض الإحصائيات: الغرف المتاحة وتعويض الإحصائيات.
• إيرادات العناصر المجانية - تقدم هذه البيانات مبلغ العناصر المجانية موجزًا من حركة تعويض القسم.
• إيرادات الذمم المدينة - توفر هذه البيانات إيرادات حسابات الذمم المدينة وهي الرسوم التي تم ترحيلها مباشرة إلى حساب الذمم المدينة والتي لا يتم تحرير فاتورة لها من دفتر الأستاذ الخاص بالنزيل.
• الإيراد متعدد العقارات - تقدم هذه البيانات تفسيرًا للتسويات ’المستحقة من‘ أو ’المستحقة إلى‘ عقار آخر عندما يقيم النزلاء في فندق وتحيل رسوم الوجبات أو الخدمات الخاصة بغرفة معينة من المحلات إلى عقار آخر.

يمكن إنشاء هذه المستخلصات بطريقتين:

• باستخدام عملية نهاية اليوم
• التشغيل اليدوي لشاشة إطلاق مستخلص دفتر الأستاذ العام.

يستخدم مسؤول النظام ومدير إيراد عقار الفندق هذه الشاشة.