تحويل الدفعات المقدمة إلى حافظة أوراق نزيل

لتحويل الدفعات المقدمة:

حدد مكتب الاستقبال > الحسابات > الدفعة المقدمة.
حدد إلى دفتر أستاذ النزيل في الحقل النشاط. يتم تمكين الحقلين الحساب وحافظة الأوراق.
حدد قيمة حقل الدفعة المقدمة المرتبطة.
يقوم التطبيق بتعيين حقل الحساب افتراضيًا مع حساب إقامة النزيل المقابل.
حدد قيمة حقل حافظة الأوراق. يقوم التطبيق بملء قيمة في حقل المبلغ.
ملاحظة: في حالة عدم تحديد حافظة أوراق، ستقوم التطبيقات بترحيل الرسوم إلى نفس حافظة الأوراق التي تم ترحيل رسوم الغرفة إليها. وسيبحث النظام عن قاعدة تحويل تلقائي قابلة للتطبيق:
- قاعدة لرمز الحركة، ورمز الحركة هو رمز الحركة للغرفة الافتراضية. وفي حالة عدم وجود قاعدة قابلة للتطبيق لرمز حركة الغرفة الافتراضية للقواعد الأخرى، يبحث التطبيق عن قاعدة تستخدم نوع حركة الغرفة.
- حساب الوجهة لقاعدة التحويل التلقائي هو نفس الحساب.
- تسري القاعدة على تاريخ وصول تحويل عملية تسجيل الوصول أو تحويل الدفعة. وتسري القاعدة كذلك على تاريخ الفندق وعلى التحويل اليدوي.
في حالة عدم تحديد حافظة الأوراق للدفعة المقدمة وعدم وجود قاعدة تحويل تلقائي قابلة للتطبيق، يقوم التطبيق بترحيل مبلغ الدفعة المقدمة إلى حافظة أوراق النزيل.
انقر فوق حفظ. يتم إنشاء ترحيل حافظة أوراق للمبلغ.