إنشاء تقرير إنتاج وكالة الحجز
لإنشاء التقرير:
- حدد الشؤون الإدارية > التقارير > ملف التعريف والإنتاج > تقرير إنتاج وكالة الحجز.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي ترتبط وكالة الحجز به.
- عرض التقرير
- نوع عرض التقرير الذي يتم بناءً عليه عرض معلومات الإيراد في التقرير.ملاحظة:
في حالة تعيين عرض التقرير على ملخّص حسب العرض الأصلي، فسيعرض التقرير بيانات الحجز المجمّعة من قِبل المنشأة الأم ومنظمات الطفل الأصلية.
- وكالة الحجوزات
- معرّف وكالة الحجز المُستخدَم لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى حساب النزيل أو سجلات المجموعة المرتبطة بهذه الوكالة.
- نوع وكيل الحجز
- رمز نوع وكالة الحجز المُستخدم لإنشاء تقرير لا يتضمن سوى نوع الوكالة المحدد. القيم المحتملة هي:
- الشركة
- مجموعة
- ترفيه
- موظف المبيعات
- اسم المستخدم الخاص بمدير مبيعات وكالة الحجز.
- بناية
- رمز المبنى المخصص الذي يتم على أساسه عرض معلومات الإيراد للحجز في التقرير.
- حالة الإيجار
- حالة الإيجار المرتبطة بوكالة الحجز. يتضمن التقرير السجلات حسب حالة الإيجار المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد حالات إيجار متعددة.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- حالة إلغاء النزيل/عدم الحضور/قائمة الانتظار
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر حالة حجز النزيل (إلغاء/عدم الحضور/قائمة الانتظار) مع اسم المنشأة المرتبطة في التقرير.
- حالة مجموعة متوقعة/مؤقتة/معرّفة/إلغاء/موظف/تسليم الغرفة
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر حالة حجز المجموعة (متوقعة/مؤقتة/معرّفة/إلغاء/موظف/تسليم الغرفة) في التقرير.
- تضمين الحجز غير النشط
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر المنشآت ذات الحالة غير النشطة في التقرير. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، تظهر المنشآت ذات الحالة النشطة في التقرير.
- إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض عمود معدل التسعيرة اليومية في التقرير إجمالي مبلغ الإيراد المتحصل من قيمة الحركة للغرف الإجمالية.
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية محددًا، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية = إجمالي إيراد الغرف / الغرف المبيعة
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية غير محدد، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية: إجمالي إيراد الغرف / (الغرف المبيعة - الغرف المجانية)
- إدراج استخدام المنزل في معدل التسعيرة اليومية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض عمود معدل التسعيرة اليومية في التقرير إجمالي مبلغ الإيراد المتحصل من قيمة الحركة لغرف الاستخدام الداخلي.
- إذا كان مربع الاختيار إدراج الاستخدام الداخلي في معدل التسعيرة اليومية محددًا، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية = إجمالي إيراد الغرف / الغرف المبيعة
- إذا كان مربع الاختيار إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية غير محدد، يتم احتساب مبلغ معدل التسعيرة اليومية المعروض في التقرير باستخدام هذه العملية: حساب معدل التسعيرة اليومية: إجمالي إيراد الغرف / (الغرف المبيعة - غرف الاستخدام الداخلي)
- تقرير الإيراد الصافي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تعرض أعمدة الإيراد في التقرير مبلغ الحركة مع استبعاد الضرائب الشاملة للغرف.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- حدد خيارات الفرز في قسم "الفرز حسب". يمكنك فرز التقرير حسب المنشأة أو نوع المنشأة أو ليالي الغرفة أو إيراد الغرفة أو موظف المبيعات أو إجمالي الإيراد.
- انقر فوق طباعة.