تأكيد جماعي
يقوم هذا التقرير بإنشاء تأكيدات المجموعة لحجوزات المجموعة بالحالة مؤكدة ضمن نطاق التاريخ المحدد. وعادةً ما يتم إرسال خطابات تأكيد المجموعة بالبريد الإلكتروني أو بالبريد إلى منسق المجموعة عند إجراء حجز مجموعة. ويمكن إرسال خطاب تأكيد المجموعة من سجل حجز المجموعة أو يمكن طباعة دفعة من خطابات التأكيد من قائمة . ويشمل خطاب تأكيد المجموعة معلومات العقار والمعلومات الرئيسية للمجموعة وتفاصيل المجموعة وشرائح الإقامة ومعلومات المراسلات وتفاصيل النزيل ومعلومات الحجز وتفاصيل الإقامة وملخص الرسوم وتفاصيل شريحة الإقامة وحجوزات المجموعة وأسعار المجموعة وتفاصيل تحرير الفواتير ومعلومات تحرير الفواتير وتفاصيل الاتصال وتفضيلات المجموعة ومندوبي المجموعة وتفاصيل الحدث وتفاصيل النقل.
وعند طباعة خطابات تأكيد المجموعة من قائمة ، يمكنك تصفيتها حسب رقم تأكيد المجموعة وحالة المجموعة. ويمكنك اختياريًا تضمين معلومات المندوب ومعلومات الحدث. ويمكنك فرز الخطابات حسب التاريخ المحجوز أو اسم المجموعة أو تاريخ بدء المجموعة أو تاريخ انتهاء المجموعة.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- عندما يكون لدى المجموعة تفضيلات، ستظهر أي واصفات تفضيل موجودة لرمز التفضيل.
- إذا كان لدى المجموعة سعر سري، لن تظهر معلومات السعر ومعلومات الإيداع.