تأكيد الحجوزات
يعمل على هذا التقرير على إنشاء خطابات تأكيد لحجوزات النزيل بالحالة محجوزة بتاريخ وصول ضمن نطاق التاريخ المحدد. يتم إرسال خطابات التأكيد في العادة عبر البريد الإلكتروني أو إرسالها إلى النزيل عند إجراء حجز لصالح HMS. يمكن إرسال خطاب التأكيد من سجل إقامة النزيل أو يمكن طباعة دفعة من خطابات التأكيد من قائمة . يتضمن خطاب التأكيد معلومات العقار ومعلومات المراسلة وتفاصيل النزيل ومعلومات الحجز وتفاصيل الإقامة وموجز الرسوم وتفاصيل قطاع الإقامة والإضافات وسياسات الفندق والطلبات الخاصة والتعليقات ومعلومات إصدار الفاتورة وتفاصيل النقل وتفاصيل النشاط والحجوزات المرتبطة إذا كانت تجري طباعتها لمنسق حجز.
عند طباعة خطابات التأكيد من قائمة ، يمكنك التصفية حسب رقم التأكيد واللغة المحلية. يمكنك بشكل اختياري ضبط نطاق التاريخ المحدد ليكون خارج تاريخ الحجز أو تاريخ وصول النزيل. يمكنك إدراج سجلات إقامة النزيل بشكل اختياري على حالتي "داخلي" و"تسليم الغرفة".
- عندما لا تكون هناك بيانات لعرضها للطلبات الخاصة أو التعليقات أو الحجوزات المرتبطة أو تفاصيل النقل، لن تتم طباعة ترويسات القسم الخاصة بها مما يجعل من الممكن طباعة خطاب التأكيد على صفحة واحدة.
- عندما يكون لدى النزيل تفضيلات، ستظهر أي واصفات تفضيل موجودة لرمز التفضيل.
- إذا كان لدى النزيل تسعير سري، فلن تظهر معلومات التسعير ومعلومات الإيداع.
- عند طباعة خطاب تأكيد من منسق حجز مرتبط، يتم إدراج قسم الحجز المرتبط ويتضمن ثلاثة أقسام:
- اسم الحجز المرتبط.
- قائمة موجزة بالحجوزات المرتبطة يتم تلخيصها حسب تاريخ الوصول والمغادرة ثم نوع الغرفة.
- قائمة بكل حجز في مجموعة الحجوزات المرتبطة، بما في ذلك المنسق. سيتم إدراج حجز المنسق أولاً وستكون عليه نجمة في عمود اسم النزيل. يتم فرز الحجوزات المتبقية حسب اسم عائلة النزيل.
- تظهر تفاصيل النشاط لنزيل رئيسي والمشاركين أولاً. لا تظهر الأنشطة الملغية في هذا التقرير.
- عند تحديد قيمة الإضافة، يتم عرض تفاصيل الإضافة مثل السعر الإجمالي.
- يختلف خطاب التأكيد لكل بلد. يتعين عليك تحديد معلمة العقار CONFIRMATIONLETTER للإشارة إلى البلد التي تم إنشاء التقرير لها.