خطاب تأكيد CRS
يعمل على هذا التقرير على إنشاء خطابات تأكيد لحجوزات النزيل بالحالة محجوزة بتاريخ وصول ضمن نطاق التاريخ المحدد. يتم إرسال خطابات التأكيد في العادة عبر البريد الإلكتروني أو إرسالها إلى النزيل عند إجراء حجز من مركز الاتصال. يمكن إرسال خطاب التأكيد من سجل إقامة النزيل أو يمكن طباعة دفعة من خطابات التأكيد من قائمة . ويتضمن خطاب التأكيد معلومات الحجز وملخص الحجز وملخص الرسوم وتفاصيل شريحة الإقامة وتفضيلات النزيل وبنود الخبرة المحسنة وسياسات الفندق والطلبات الخاصة والتعليقات ومعلومات تحرير الفواتير وتفاصيل النقل.
وعند طباعة خطابات التأكيد من قائمة ، يمكنك تصفيتها حسب رقم التأكيد والموقع. ويمكنك اختياريًا تحديد نطاق التاريخ المحدد ليكون بناءً على تاريخ الحجز أو تاريخ وصول النزيل. ويمكنك اختياريًا تضمين سجلات إقامة النزيل في الحالة داخل الفندق، سلّم الغرفة، وقائمة الانتظار.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- عندما لا توجد أية بيانات لعرضها للطلبات الخاصة أو التعليقات أو تفاصيل النقل، لن تتم طباعة ترويسات القسم الخاصة بها مما يجعل من الممكن طباعة خطاب التأكيد على صفحة واحدة.
- عندما يكون لدى النزيل تفضيلات، ستظهر أي واصفات تفضيل موجودة لرمز التفضيل.