نظرة عامة عن لائحة وصول Best Western
يسرد هذا التقرير النزلاء الذين يصلون خلال نطاق التاريخ المحدد ويقدم ملخصًا إجماليًا للنزلاء والحجوزات. يضم التقرير سجلات حيث يتطابق سجل إقامة النزيل مع معلمات التقرير بغض النظر عن حالة الحساب الحالي. يسمح هذا للعقار بإنشاء قائمة بالنزلاء الذين وصلوا أو سيصلون في المستقبل على حسب نطاق التاريخ المحدد. ويمثل التقرير نظرة عن تاريخ وصول حساب النزيل فقط. ولا يعرض التقرير معلومات إضافية لتوضيح أي نوع من التغيرات المجدولة في الغرفة أو السعر. ويشمل التقرير رقم الغرفة واسم النزيل والمنشأة والحساب ومستوى BWR ورقم BWR ورقم تأكيد BWR والحساب واسم المجموعة ورقم تأكيد المجموعة وتاريخ ووقت الوصول وتاريخ ووقت المغادرة وعدد النزلاء ونوع الغرفة وخطة الأسعار ومبلغ السعر ومستوى كبار الشخصيات (VIP) ورمز التسوية ومعرّف المشاركة والحالة. ثم يعطي التقرير موجزًا لإجمالي النزلاء وإجمالي الحجوزات.
ويمكنك تصفية التقرير عن طريق تحديد المجموعة وخطة الأسعار ونوع الغرفة والحالة ومصدر الأعمال ورمز كبار الشخصيات (VIP) والمبنى والطابق والجناح. ويمكنك اختياريًا تضمين النزلاء الإضافيين وملحوظات النزيل وملحوظات الحجز والملحوظات. يمكنك بشكل اختياري عرض التسعيرات وتسعيرات البرنامج. يمكنك أن تجعل التقرير مقتصرًا على إظهار الشخصيات المهمة فقط. ويمكنك فرز التقرير حسب تاريخ الوصول أو المبنى أو رقم التأكيد أو الطابق أو الاسم أو الغرفة أو الجناح.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- إذا تم إدخال عدة قيم في حقول متعددة في شاشة معلمات التقرير وهناك قيمة واحدة على الأقل تتعارض مع قيمة أخرى، فلن يتم إرجاع سجلات.
- إذا كان حساب النزيل يحتوي على عدة وكالات حجوزات ولا تتم تصفية التقرير حسب وكالة الحجوزات، يعرض التقرير وكالة الحجوزات الأساسية.
- إذا كان سجل إقامة النزيل جزءًا من حجز مشاركة، يتم احتساب سجل إقامة النزيل بالأعداد الإجمالية للنزيل والحجوزات.
- يعرض حقل عدد النزلاء عدد البالغين ثم غدد الأطفال.
- في حالة عدم تحديد مربع الاختيار عرض أسعار البرامج، لن يعرض التقرير سوى مبلغ الغرفة حيثما يكون السعر جزءًا من البرنامج.
- في حالة عدم تحديد عرض الأسعار، لن يتضمن التقرير عمود تقرير الأسعار.
- إذا تم تحديد تضمين ملحوظات النزيل، فسيتضمن التقرير ملحوظات النزيل التي تم إدخالها في حقل ملحوظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
- إذا كان إدراج الملاحظات محددًا، فسيتضمن التقرير الملاحظات التي تم إدخالها في علامة تبويب سجل إقامة النزيل، لكنه لن يتضمن الملاحظات التي عليها علامة الخاص.