نظرة عامة على تقرير موازنة RMS لإحصائيات إشغال الغرف
يعرض هذا التقرير بيانات إشغال الغرف للنطاق الزمني المحدد ويُستخدم تحديدًا للمساعدة في موازنة HMS لـ EzRMS. يمكن استخدام التقرير للحصول على بيانات تاريخية أو تنبؤية أو مزيج منهما. يشمل قسم التنبؤ بيانات الإشغال في التواريخ المدرجة في نطاق التاريخ المحدد في التاريخ الحالي أو بعده. ويشمل قسم المحفوظات بيانات الإشغال المضمنة في نطاق التاريخ المحدد الذي يكون في الماضي. ويشمل التقرير الغرف المتاحة والغرف التي خارج الخدمة والغرف المباعة والغرف المعروضة للبيع والنسبة المئوية للإشغال وغرف الوصول وحجوزات الوصول وغرف الإقامة وغرف المغادرة وحجوزات المغادرة وعدد الغرف المجانية وعدد الغرف التي لم يحضر نزلاؤها وغرف الاستخدام اليومي وغرف الحجوزات قصيرة الأمد وانتقاء المجموعة وحجوزات انتقاء المجموعة والليالي المتبقية للمجموعة وغرف انتقاء العقد وحجوزات انتقاء العقد والليالي المتبقية للعقد وغرف التأجير المحجوزة وغرف التأجير غير المحجوزة وإيراد الغرف ومتوسط السعر اليومي وجزء الإيراد والنزلاء. ويتم تجميع التقرير حسب التاريخ ثم سيجمع الأعمدة لكل تاريخ وسيحتوي سطر إجمالي لمجموع جميع التواريخ الممثلة في التقرير. إذا تم استخدام مجمع بواسطة طريقة، فيتم الإبلاغ عن بيانات إشغال الغرف وفقًا للتجميع المستخدم لكل تاريخ وارد في مدى التاريخ المحدد، ثم يتضمن التقرير إجمالي لكل قسم مجمع بواسطة طريقة، وسيكون له سطر إجمالي لجميع البيانات المدرجة في التقرير.
ويمكن تصفية التقرير حسب العقار. يمكنك استخدام حالة حد المجموعة لتضمين أو استبعاد مجموعة ومفوضي مجموعة الموجودين في الحالة مؤقت أو معرّف. ويمكنك تجميع التقرير حسب شريحة السوق أو خطة الأسعار أو فئة السعر أو نوع الغرفة أو المصدر أو المسار. ويمكنك اختياريًا: تضمين القيم الصفرية (لا يتم تضمين مربع الاختيار هذا سوى عند تحديد مجموعة حسب الخيار)، وتضمين الاستخدام اليومي (في إجماليات الوصول والمغادرة)، وتضمين الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد، ومعاملة عمليات التأجير المحجوزة كحجوزات، ومعاملة عمليات التأجير غير المحجوزة كحجوزات، وتضمين عمليات التأجير المؤقتة، وإظهار أعمدة العقد، ومعاملة انتقاء العقد كحجوزات، ومعاملة الليالي المتبقية للعقد كحجوزات، وإظهار أعمدة المجموعة، ومعاملة انتقاء المجموعة كحجوزات، ومعاملة الليالي المتبقية للمجموعة كحجوزات، وتضمين الحجوزات قصيرة الأمد.
وفيما يلي بعض النقاط المهمة التي ينبغي ملاحظتها:
- لن يتم عرض أعمدة التقرير التالية سوى في التقرير الافتراضي عند عدم استخدام أي مجموعة حسب الطريقة: غرف الوصول وحجوزات الوصول وغرف الإقامة الإضافية وغرف المغادرة وحجوزات المغادرة. وتتوافر الأعمدة في التقرير الأساسي ويمكن تعيينها لعرضها في إعداد التقرير.
- تتوافر هذه الأعمدة في التقرير الأساسي، ولكن تكون مخفية بشكل افتراضي: الحجوزات التي من انتقاء المجموعة والحجوزات المنتقاة حسب العقد وغرف التأجير المحجوزة وغرف التأجير غير المحجوزة.
- يتم الإبلاغ فقط عن الغرف ذات الحالة النشطة في المخزون.
- في حالة وجود أمر عمل OOI (غير توفر بالمخزون) لغرفة، فلن يتم تضمين الغرفة في الغرف المتوفرة.
- إذا كانت هناك مشاركات، فسيتم احتساب عدد النزلاء من مكونات المشاركة. سيتم الإبلاغ عن عدد النزلاء المشترك لجميع مكونات المشاركة. يتم احتساب إيراد الغرفة من مكونات المشاركة. سيتم الإبلاغ عن إيراد الغرفة المجمعة لجميع مكونات المشاركة.
- بالنسبة للأجنحة، يتم حساب الغرف المكونة، وسوف يستند إيراد الغرفة على الجناح الرئيسي، وسيتم احتساب عدد النزلاء من حجز الجناح.
- ولن يشمل التقرير البنود غير المتعلقة بالغرف مثل الحمام وصالات الاستقبال.
- الحجز المؤقت عبارة عن حجوزات غير مرتبطة بمجموعة أو عقد وكالة حجز أو إيجار.
- عندما يتم التعامل مع حجوزات المجموعة المتبقية أو العقود أو عمليات التأجير غير المحجوزة على أنها مستغلة، يعامل النظام الحجوزات المتبقية كحجوزات مستغلة. يتم استخدام العدد الافتراضي للنزلاء لأي حسابات أسعار.
- عند تحديد تضمين الاستخدام اليومي في الإيراد، يتم تضمين إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود إيراد الغرفة، ولكن لا يتم تضمينه في الغرف المباعة أو في أعداد النزلاء.
- عند تحديد تضمين الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد، يتم تضمين إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود الإيراد ويتم إدراج غرف الاستخدام اليومي في حساب الغرف المباعة وأعداد النزلاء.
- يمكن أن يكون الإشغال أكثر من 100% عند تضمين غرف الاستخدام اليومي في التقرير.
- تعرض أعمدة الغرف المجانية أو الغرف التي لم يحضر نزلاؤها عدد كل منهم وهي بغرض الإعلام فقط، ولا يتم استخدامهم في أي من حسابات التقرير.
- عند تجميع التقرير حسب فئة التسعيرة، فسيتم الإبلاغ عن إقامات النزيل المرتبطة بتأجير ضمن فئة التسعيرة في خطة تسعيرة التأجير.
- عندما يتم تحديد خيار فترات الموسم المعتدل المديرة للتأجير في شاشة تكوين التأجير، فإنه يتم اعتبار فترات الموسم المعتدل تواريخ إيجار. سيتم استخدام تاريخي بدء الفترة المقاربة وانتهائها ليكونا بداية فترة الإيجار ونهاية فترة الإيجار. سيقارن التقرير تاريخي بدء الفترة المقاربة وانتهائها بدلاً من تاريخي بدء الإيجار وانتهائه. ملاحظة:
- يمكنك تحديد عدة أنواع من الغرف عند تجميع التقرير حسب نوع الغرفة.
- إذا لم يكن خيار "التجميع حسب" محددًا، تظهر بيانات الحجز مع ’***‘.
- يتم تضمين بيانات غرف قائمة الانتظار في التقرير. ويتم عرض عدد غرف قائمة الانتظار للحجوزات ذات الحالة قائمة الانتظار. تُأخذ في الاعتبار هذه الحجوزات فقط عند وصول النزلاء.
- إذا كان التقرير مجمعًا حسب رمز العرض، تجري طباعة تفاصيل إقامة النزيل المرتبطة برمز العرض النشط في التقرير.ملاحظة: يسري رمز العرض على كل تواريخ إقامة نزيل.
- إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين حجوزات الإيجار، فسيتضمن التقرير معلومات حجز الإيجار لإقامة النزيل.
- إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين إيجار غير محجوز، فسيتضمن التقرير معلومات إيجار غير محجوز لإقامة النزيل. تظهر بيانات التأجير غير المحجوزة بهذه الحالات:
- معرّف
- تم إصداره
- مكتمل
ملاحظة: يتم أخذ حالة التأجير بشكل افتراضي من شاشة التأجير. - إذا تم تحديد مربع اختيار تضمين إيجار مؤقت، فسيعرض التقرير:
- عمود الإيجار المحجوز مع معلومات الحجز المرتبط بإيجار ولديه حالة تم تعيينها على مؤقت.
- عمود البيانات غير المحجوزة بمعلومات التأجير وبالحالة المعينة على مؤقت.
- تظهر البيانات المرتبطة بالتأجير لهذه الحالات في التقرير الناشئ لنطاق التاريخ المحدد:
- مكتمل
- معرّف
- إصدار
ملاحظة: يتم تعيين هذه القيمة افتراضيًا من الحالة المحددة في شاشة التأجير.