إنشاء مخطط الإيراد
لإنشاء التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > المحاسبة > مخطط الإيراد.
- حدد العقار الذي يجري إنشاء التقرير له في قسم معلمات التقرير.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- مجمع بواسطة
- رمز "التجميع حسب" الذي يعرض السجلات المطابقة على التقرير. على سبيل المثال، إذا كان رمز التسعيرة محددًا ليكون قيمة "التصنيف حسب"، يعرض التقرير رموز التسعيرة التي تم إعدادها على سجل إقامة النزيل.
- المجموعة حسب الكود
- يتم ملء هذا الحقل افتراضيًا بالقيم بناءً على حقل التجميع حسب. على سبيل المثال، إذا تم تعيين "التجميع حسب" على "نوع الغرفة"، فإن هذا الحقل يسرد كل أنواع الغرف المتاحة للإبلاغ عنها.
- بناية
- نوع رمز المبنى الذي يتم عرض تفاصيل العقار والمبنى بناءً عليه. إذا تم تحديد مربع الاختيار إدارة المخزون حسب المبنى في شاشة إعداد العقار، يتم عرض تفاصيل المبنى. وتشمل التفاصيل رمز المبنى واسمه.
-
حدد نوع البيانات التي يجب طباعتها في التقرير في قسم "خيارات التقرير":
- يتضمن الحسابات الداخلية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا في شاشة الحفاظ على سعر الغرفة، فسيتضمن التقرير معلومات الحجز هذه مع خطة أسعار الفندق التي تم إنشاؤها:
- غرف استخدام الموظفين (إجمالي عدد الغرف المسكونة)
- يتم عرض القيمة الرقمية للغرف المتبقية المتاحة للشغل بعد استثناء غرف خدمة الغرف بالنسبة المئوية.
- يتم عرض القيمة الرقمية للغرف المتبقية المتاحة للشغل بعد استثناء غرف استخدام الموظفين المجانية بالنسبة المئوية.
ملاحظة: لا يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا سوى في حالة تحديد مربع الاختيار استخدام الفندق في شاشة الحفاظ على سعر الغرفة. - يتضمن حالة لائحة الانتظار
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، لا يتم إدراج حجوزات قائمة الانتظار سوى في تواريخ التقارير التي تلي تاريخ الفندق الحالي.
- يتضمن رموز غير فعّالة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التطبيق كافة الرموز بغض النظر عن الحالة التي تفي بالمعايير المتوفرة على شاشة معلمة التقرير.
- يتضمن القيم الصفرية
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، فسيتضمن التطبيق السجلات التي تحتوي على قيمة (إيراد أو غرف) لا تساوي الصفر في التقرير المطبوع.
- تضمين حالة الإلغاء للتواريخ السابقة
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يعرض التقرير السجلات التي لها تاريخ ترحيل يفوق تاريخ الفندق.
- إدراج حالات عدم الحضور في الإيرادات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الإيراد الناتج عن حجوزات عدم الحضور في إجمالي الإيراد.
- إدراج حالات عدم الحضور بالغرف المباعة
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين الإيراد الناتج عن حجوزات عدم الحضور في مجاميع ليالي الغرفة استنادًا إلى تاريخ الوصول.
- يتضمن غرف للاستخدام اليومي
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الإيراد من إقامات النزيل التي لها تاريخ مغادرة مماثل لتاريخ الوصول، ولكن لا يتم تضمين إقامات النزيل في أي غرفة أو أعمدة نزيل في التقرير.
- إدراج الاستخدام اليومي بالإيراد
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين تفاصيل الإيراد الخاصة بحجوزات الاستخدام اليومي (حيثما يكون تاريخ الوصول هو نفسه تاريخ المغادرة) في التقرير.
- تقرير الإيراد الصافي
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، تستند حسابات الإيرادات المعروضة في التقرير إلى المبالغ الصافية.
- اخفاء الإيراد / إظهار ليالي الغرف
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم استبدال عمود إيراد الغرف بعمود ليالي الغرف في التقرير.
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
- انقر فوق طباعة سجل.