إنشاء تقرير ملخص حالة غرفة خدمة الغرف
لإنشاء التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > خدمة الغرف > تقرير ملخص حالة غرفة خدمة الغرف.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- خاصية عرض سجلات وكالة الحجوزات.
- بناية
- رمز المبنى المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- الطابق
- رمز الطابق المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- قسم
- رمز القسم الذي تم إعداده للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناء عليه إلا الغرف المطابقة.
- الجناح
- رمز الجناح الذي تم إعداده للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- حالة خدمة الغرف
- رمز حالة خدمة الغرف مثل حجز الغرفة يدويًا أو مشغولة أو خارج الخدمة أو شاغرة.
- حالة الغرفة
- رمز حالة الغرفة مثل النظافة أو الاتساخ أو الفحص أو رفضها أو اختيارها.
- فئة نوع الغرفة / نوع الغرفة
- فئة نوع الغرفة / نوع الغرفة المخصصة للنزيل بناءً على ما يشتمله التقرير من غرف مطابقة بنفس الإعدادات.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- يتضمن غرف الجناح
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، سيعرض التقرير الغرف التي تم إعدادها كجناح في إقامة النزيل.
- الغرف المحجوزة لليوم فقط
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، لا يعرض التقرير سوى الغرف التي تحتوي على سجل إقامة نزيل بالحالة محجوزة (محجوزة أو مسجلة مسبقًا) ويكون تاريخ الوصول هو نفس تاريخ الفندق.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- حدد خيارات الفرز في قسم "الفرز حسب". يمكنك فرز التقرير حسب فئة نوع الغرفة أو نوع الغرفة.
- انقر فوق طباعة سجل.