إعداد عمليات تتبّع النشاط
استخدم هذا الخيار لإعداد قالب التتبع الخاص بالنشاط. عندما تقوم بإضافة نشاط إلى إقامة نزيل أو ملف تعريف، يتم نسخ عمليات التتبع التي قمت بإعدادها على هذه الشاشة إلى علامة التبويب التتبع في صفحة حجز النشاط.
لإعداد عمليات التتبّع:
- حدد الإدارة > العقار > النشاط > إعداد النشاط > عمليات التتبّع.
- انقر فوق إضافة سجل.
- حدد المعلومات التالية:
- الموضوع
- حدد موضوع التتبع.
- يتطلب الإكمال
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يلزم إكمال التتبع.
- حالة التتبع
- حدد نشط لاستخدام التتبع.
- المستخدم
- حدد المستخدمين الذين يمكنهم إكمال التتبع.
- عنوان البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي ينبغي أن يتم تسليم التتبع إليه.
- استخدام البريد الإلكتروني المفضل
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، وتمت إضافة التتبع إلى صفحة حجز النشاط، سيكون عنوان البريد الإلكتروني المفضل للنزيل هو العنوان الافتراضي في حقل البريد الإلكتروني. يتم توصيل التتبع إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.
- القسم
- حدد القسم الذي يلزم عليه إكمال التتبع.
- خيارات تسليم التتبع
- يتم تسليم التتبع في التاريخ وفقًا للاختيار المحدد في حقل خيارات تسليم التتبع:
- التاريخ: حدد هذا الخيار لتسليم التتبع في التاريخ المحدد في حقل تاريخ التسليم في صفحة حجز النشاط.
- تعويض من: حدد هذا الخيار لتعيين حقل تاريخ التسليم وفقًا للخيار للمحدد في حقل تعويض من إلى جانب عدد الأيام المحددة في حقل الأيام. وفيما يلي القيم المتاحة:
- الأيام بعد تاريخ الإنشاء: يتم تعيين تاريخ التسليم على عدد الأيام بعد تاريخ حجز إقامة النزيل.
- الأيام بعد تاريخ الانتهاء: يتم تعيين تاريخ التسليم على عدد الأيام بعد تاريخ مغادرة إقامة النزيل.
- الأيام بعد تاريخ البدء: يتم تعيين تاريخ التسليم على عدد الأيام بعد تاريخ وصول إقامة النزيل.
- الأيام قبل تاريخ الانتهاء: يتم تعيين تاريخ التسليم على عدد الأيام قبل تاريخ مغادرة إقامة النزيل.
- الأيام قبل تاريخ البدء: يتم تعيين تاريخ التسليم على عدد الأيام قبل تاريخ وصول إقامة النزيل.