إنشاء تقرير لائحة الوصول
لإنشاء التقرير:
- حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > الوصول/مدة الإقامة/المغادرة/داخل الفندق > تقرير لائحة الوصول.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- خاصية عرض سجلات وكالة الحجوزات.
- تأكيد جماعي
- الرمز الذي يمثل تأكيد مجموعة.
- خطة الأسعار
- رمز خطة التسعيرة. يشمل التقرير كل الحجوزات لخطة التسعير المحددة.
- نوع الغرفة
- نوع الغرفة لعرض معلومات التقرير.
- مصدر العمل
- حدد نوع المصدر من الخيارات المتاحة مثل طرف خارجي وشركة وقسم مبيعات وبرنامج سفر وغير ذلك.
- شخص مهم جدًا
- اذكر رمز مستوى الأهمية.
- بناية
- رمز المبنى المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- الطابق
- رمز الطابق المعين للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- الجناح
- رمز الجناح الذي تم إعداده للغرفة والذي لا يشمل التقرير بناءً عليه إلا الغرف المطابقة.
- مستوى عضوية برنامج الولاء
- مستوى برنامج الولاء المرتبط بالنزيل.
- الحالة
- حالة إقامة النزيل.
- شريحة السوق
- رمز قطاع السوق. يشمل التقرير كل الحجوزات لشرائح السوق المحددة. ملاحظة: يمكنك تحديد عدة قطاعات سوقية.
- تتبع
- رمز التتبع المرتبط بقطاعات السوق.ملاحظة:
يمكنك تحديد أكثر من رمز تتبع لقطاع السوق.
- الرمز الجيوغرافي
- الرمز الجيوغرافي المرتبط بالموقع. ملاحظة:
يمكنك تحديد أكثر من رمز جيوغرافي للموقع.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- يتضمن النزلاء الإضافين
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل النزلاء الثانويين الذين تمت إضافتهم إلى الغرفة.
- يتضمن ملاحظات النزيل
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير ملاحظات النزلاء التي وردت في حقل ملاحظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن ملاحظات الحجز
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير ملاحظات الحجز التي وردت في سجل إقامة النزيل.
- تضمين الملاحظات
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير الملاحظات التي وردت في علامة تبويب سجل إقامة النزيل، لكنه لا يتضمن الملاحظات التي عليها علامة الخاص.
- لكبار العملاء فقط
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل النزلاء من الشخصيات المهمة فقط.
- إظهار سعر البرنامج
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير كل مبالغ الغرفة حيث التسعيرة جزء من برنامج.
- التأجير فقط
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يعرض التقرير إظهار إقامات النزيل مع عملية التأجير وسيعرض كلا من حسابات النزيل المستخدمة للتأجير مع اسم التأجير المتوقع ورقم التأجير.
- إدراج درجة عضوية برنامج الولاء
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير تفاصيل مستوى الولاء المرتبطة بالنزلاء كما وردت في سجل إقامة النزيل.
- إظهار الأسعار
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير عمود تقرير التسعيرات.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- تضمين الجنس
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على جنس النزيل المحدد.
- تضمين الخدمة ودرجة الدفع
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على قيمة الخدمة وقيمة درجة الدفع المحددة.
- إخفاء الأسماء
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد اسم النزيل وتبديل اسم النزيل ومشاركة اسم نزيل وأسماء النزلاء الإضافيين لكل الحجوزات.
- تضمين الأنشطة
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل الأنشطة المرتبطة بإقامة النزيل.ملاحظة: لا يتم تضمين الأنشطة الملغية.
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على جنس النزيل المحدد.
- حدد خيارات الفرز في قسم "الفرز حسب".
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
- انقر فوق طباعة سجل.