إدارة إعادة تكوين الغرفة

استخدم هذه الشاشة لمعالجة طلبات إعادة تكوين الغرفة.

لإدارة إعادة تكوين الغرفة:

  1. حدد الشؤون الإدارية > العقار > الغرف > إعادة تكوين الغرفة.
  2. راجع هذه المعلومات في قسم تفاصيل المعالجة:
    حالة المعالجة
    عملية إعادة إعداد حالة الغرفة. هذه القيمة معينة افتراضيًا.
    المستخدم
    معرف المستخدم.
    معاينة
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يمكنك مراجعة تكوين الغرفة والتحقق منه.
  3. انقر فوق التفاصيل، للدخول إلى شاشة تفاصيل عملية إعادة إعداد الغرفة.
  4. حدد هذه المعلومات في قسم "تنشيط سجلات الغرفة":
    تنشيط الغرف
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تم تمكين عملية التشغيل للغرف في الحالة غير النشطة ويمكنك تحديد رقم الغرفة المطلوب.
  5. انقر فوق حفظ.
    ملاحظة: يتم تنشيط الغرف المحددة وتعيين حالة المعالجة على "قيد التشغيل حاليًا".
  6. حدد هذه المعلومات في قسم "تحويل كتل أنواع الغرف":
    تحويل كتل المجموعات
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعيد التطبيق ضبط نوع الغرفة القديمة المحدد لحجوزات المجموعة على نوع الغرفة الجديدة.
    تحويل أيام إقامة النزيل غير المحظورة
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعيد التطبيق ضبط نوع الغرفة القديمة المحدد لغرف إقامات النزيل غير المحظورة على نوع الغرفة الجديدة.
    تحويل كتل مكتب الحجوزات
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعيد التطبيق ضبط نوع الغرفة القديمة المحدد لغرف وكالة الحجوزات على نوع الغرفة الجديدة.
    ملاحظة: 
    1. وإذا تم تحديد خانة الاختيار تحويل كتل المجموعات يتم تمكين حقل المجموعة.
    2. وإذا تم تحديد خانة الاختيار تحويل إقامات النزيل غير المحظورة يتم تمكين حقل إقامات النزيل.
    3. وإذا تم تحديد خانة الاختيار تحويل كتل وكالة الحجوزات يتم تمكين عقود وكالة الحجوزات.
    4. وإذا تم تحديد مربع الاختيار تحويل كتل المجموعات أو تحويل إقامات النزيل غير المحظورة أو تحويل كتل وكالة الحجوزات، يتم تمكين هذه الحقول:
      • نوع الغرفة القديمة
      • نوع غرفة جديدة
      • تاريخ البدء
      • تاريخ الانتهاء
    5. يتم تعيين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء على التاريخ والوقت الحاليين.
    6. انقر فوق حفظ.
  7. حدد هذه المعلومات في قسم تحديث تواريخ موجودات الغرفة:
    تحديث تاريخ بدء الجرد
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تمكين عملية التشغيل لتحديث تواريخ البدء.
    تاريخ بدء الجرد الجديد
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تعيين تاريخ بدء جرد جديد على تاريخ لاحق لتاريخ الفندق الحالي.
    تحديث تاريخ إنهاء الجرد
    إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يتم تمكين عملية التشغيل لتحديث تواريخ الانتهاء.
    تاريخ انتهاء الجرد الجديد
    إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تعيين تاريخ انتهاء جرد جديد على تاريخ لاحق لتاريخ الفندق الحالي.
  8. انقر فوق حفظ.