إنشاء تقرير تفاصيل حساب حافظة الأوراق

حدد الإدارة > التقارير > إقامة النزيل > تقرير تفاصيل حساب حافظة الأوراق.

بدلًا من ذلك، حدد تفاصيل حساب الملف من الخيار طباعة في علامة التبويب حافظة الأوراق

شاشة الحساب
شاشة حجز الحدث
شاشة الحدث الرئيسي
شاشة إقامة النزيل
شاشة تسجيل الوصول
شاشة تسجيل المغادرة.

حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:

العقار: العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.
ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.

رقم الغرفة: رقم الغرفة بالعقار.

رقم التأكيد: رقم فريد يتم تعيينه للحجز المؤكد.
ملاحظة: لا ينظر التطبيق في قيمتي رقم الغرفة وتاريخ المغادرة عند تحديد رقم التأكيد.

الحساب: رقم فريد للحساب الذي يتم تضمين حافظة الأوراق في التقرير من أجله.

تاريخ المغادرة: تاريخ المغادرة للحجز الذي تمت طباعة التقرير له.

حافظة الأوراق

نوع حافظة الأوراق التي تمت طباعة التقرير لها.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى GUEST (نزيل).
يمكنك تحديد العديد من حافظات الأوراق.

تنسيق المخرجات: صيغة المخرجات للتقرير. بشكل افتراضي، تكون الصيغة هي PDF.
ملاحظة: يمكنك تعديل تنسيق المخرجات.

حدد مربعات الاختيار هذه لتضمين بيانات الحجز بناءً على حالة حافظة الأوراق:

ملغى
داخلي
عدم الحضور
محجوز
لائحة الانتظار

قم بتعيين هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:

إظهار عملة النزيل: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عملة النزيل المحددة في شاشة إقامة النزيل في التقرير.

تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي تكون فيها قيمة الترحيلات ومبلغ الرصيد صفراً.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.

إظهار تعديل الصافي: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير الرسوم المعدلة ورسوم التعديل.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.

تضمين اسم العقار: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير اسم العقار.

تضمين عنوان العقار: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير عنوان العقار.

تضمين هاتف العقار: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير رقم هاتف العقار.

تضمين البريد الإلكتروني للعقار: في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير عنوان البريد الإلكتروني للعقار.

إظهار تفاصيل البطاقة الائتمانية

في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير رقم بطاقة الائتمان في سطر المعاملة.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
باستثناء الأرقام الأربعة الأخيرة، يتم إخفاء الأرقام الأخرى لبطاقة الائتمان.

إظهار تفاصيل البرنامج

حدد مربع الاختيار هذا لعرض بنود البرنامج في حافظة أوراق المحاسبة. وهذا يتضمن الرسوم والضرائب والخصومات والبدلات. يتضمن هذا أيضًا رسوم الغرفة وترحيل نهاية اليوم والرسوم المرحلة لأصناف الاستهلاك.

إظهار الأرصدة بشكل منفصل

حدد مربع الاختيار هذا لعرض عمود الائتمان. يتضمن العمود الرسوم التي تقلل حافظة الأوراق كرصيد موجب. يتم تضمين الرسوم التي تزيد حافظة الأوراق في عمود المبلغ.

تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري غير المرحّلة: إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي لا تحتوي على ترحيلات ويكون فيها مبلغ الرصيد صفرًا.

حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم .

ملاحظة: ينبغي تضمين المعاملات التي يكون تاريخ الترحيل فيها ضمن نطاق التاريخ المحدد في التقرير.

انقر فوق طباعة سجل.

ملاحظة:

بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات حسب اسم (رقم التأكيد) الحجز. ومع ذلك، يمكنك التعديل إلى نوع الحساب.
لا يتم عرض حقل وصف المعاملة في لغة النزيل فقط في حالة تحديد معلمة العقار DESOVR.
يدمج التطبيق أسطر المعاملة حسب اسم البرنامج. يتم دمج أسطر الضريبة حسب اسم البرنامج ورمز المعاملة. وبالتالي، لا يتم عرض سوى سطر ضريبة واحد لكل ضريبة من ضرائب بنود البرنامج.