النشاطات والبنود غير الغرفة

يمكن أن تستند النشاطات إلى البنود غير المتعلقة بالغرفة. لا يجوز أن يستخدم النشاط إلا بندًا واحدًا غير متعلق بالغرفة. يمكن استخدام بند معين غير متعلق غير متعلق بالغرفة مع نشاط واحد فقط. يجب أن تحدد مربع اختيار السماح بالنشاط لبند غير متعلق بالغرفة قبل أن تتمكن من استخدام البند لنشاط. لربط النشاط والبند غير المتعلق بالغرفة، يجب أن تحدد البند غير المتعلق بالغرفة في صفحة إعداد النشاط.

إذا تم إرسال حجز نشاط بواسطة نظام خارجي إلى HMS أو تم إنشاء حجز النشاط مباشرة في HMS، لا يتم إنشاء إضافة تلقائيًا ببند غير متعلق بالغرفة. إذا تم ربط تسعيرة برنامج أو إضافة ببند لغير الغرفة مع نشاط، ينشئ النظام حجز نشاط معلق. يتم إبلاغ المستخدم بإنشاء حجز النشاط المعلق. حجز النشاط المعلق عبارة عن علامة لتذكير المستخدم أن نشاطًا يحتاج إلى حجز. ستحتوي حجوزات النشاط هذه على ربط ببند برنامج لغير الغرفة أو بند إضافة لغير الغرفة يظهر أسفل يسار الشاشة. يستطيع المستخدم تغيير هذا الارتباط. لا تدرك حجوزات النشاط الخارجية البند لغير الغرفة في HMS. يتم إنشاء النشاط الخارجي بدون الربط مع بند غير الغرفة. يستطيع المستخدم تعديل حجز النشاط الخارجي وتحديد البرنامج الملائم أو البند الإضافي غير الغرفة.

الربط بين البند غير الغرفة وحجز النشاط عبارة عن ارتباط غير محدد. أحيانًا قد يصبح البند غير الغرفة وحجز النشاط غير متزامنين مع اختلاف التاريخ والأسعار وما إلى ذلك. يقدم النظام تحذيرات عندما يصبح حجز النشاط والبند غير الغرفة غير متزامنين من حيث التواريخ مما يسمح للمستخدم بأن يصحح الموقف يدويًا. قد تؤدي التغييرات في البرنامج أو الإضافة إلى عدم تزامن في التواريخ في نشاط محجوز، لكن يتم تعديل النشاطات المعلقة تلقائيًا. في العادة، يتم إعداد البند غير الغرفة باعتباره ليس ترحيل نهاية اليوم. عند ترحيل رسم البند غير الغرفة، يعطي النظام التفضيل لحسابه باعتباره تم استهلاكه بواسطة البند غير الغرفة، لكن أي بند غير الغرفة يمكن أن يستهلك الرسم. لا يتطلب النظام مطابقة سعر البند غير الغرفة لسعر النشاط. يعود الأمر إلى المستخدم لإعداد كل منهما بهيكل تسعيرة متوافق.

لحجز حصة، يتم إنشاء نشاط معلق لكل نزيل يتشارك في العنصر. المشاكل الموجودة في الحصص والبرامج يمكن أن تسبب عدم مزامنة تسعيرات النشاط والحزم.