إنشاء تقرير تعيين خدمة الغرف
لإنشاء هذا التقرير:
- حدد الشؤون الإدارية > تقارير > خدمة الغرف > تقرير تعيين خدمة الغرف.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمة التقرير:
- العقار
- رمز الفندق الذي يتم إنشاء التقرير له. هذه القيمة معينة افتراضيًا على فندق الجلسة. ملاحظة: يمكنك تحديد رموز عقارات متعددة وتعديلها.
- اسم موظف خدمة الغرف
- اسم موظف خدمة الغرف. يتم إدراج تفاصيل موظف خدمة الغرف في التقرير.
- رسالة
- الرسالة النصية العامة التي تسري على تعيينات خدمة الغرف المعنية. تُطبع هذه الرسالة على السطر نفسه مع ملصق حقل تاريخ الفندق في التقرير.
-
راجع هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- تضمين اسم النزيل المغادر / المقيم
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يظهر (اسم) النزيل الحالي الذي يسلم الغرفة في تاريخ التقرير المحدد.
إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يظهر (اسم النزيل الداخلي) النزيل الحالي الذي يسلم الغرفة في تاريخ التقرير المحدد.
- إدراج اسم النزيل القادم
- إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، يعرض التقرير (اسم) النزيل القادم للتاريخ نفسه والمعين لتلك الغرفة.
- إدراج ملاحظات خدمة الغرف
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير الملاحظات المذكورة في حقل ملاحظات الحجز في عرض سجل إقامة النزيل.
- تضمين تصنيف اللاعب
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتم تضمين تصنيف رتبة اللاعب للنزيل في التقرير.
- حدد التاريخ في قسم نطاق التاريخ لعرض معلومات المهام التي قام بها موظف خدمة الغرف في تلك الفترة.
- انقر فوق طباعة. يعرض التقرير قائمة الإجراءات التي يقوم بها موظفو خدمة الغرف في يوم معين.