إنشاء تقرير إشغال الغرف
يمكن استخدام التقرير للحصول على بيانات تاريخية أو توقعية أو مزيج منهما.
لإنشاء التقرير:
- حدد الشؤون الإدارية > التقارير > التنبؤ والتوافر > تقرير إحصائيات الإشغال.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- خاصية عرض سجلات وكالة الحجوزات.
- مجمع بواسطة
- التجميع حسب الرمز المعين للحجز.
- المجموعة حسب الأكواد
- بناءً على رمز "التجميع حسب"، يمكن تعيين هذا الحقل بالسمات المرتبطة. على سبيل المثال: إذا كان "التجميع حسب" معيّنًا على "البلد حسب الإقامة"، يعرض هذا الحقل قائمة الدول المتاحة في التطبيق.
- حالة المجموعة
- رمز حالة حجز المجموعة. هذه هي الخيارات المتاحة: سلم الغرفة ومعرّف وداخلي ومؤقت
- بناية
- رمز المبنى المعين للغرفة.
- تنسيق المخرجات
- التنسيق المستخدم لطباعة التقرير.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- يتضمن القيم الصفرية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير رموز "التجميع حسب" غير المطبقة فقط على حجز فردي أو جماعي في نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
- إدراج الاستخدام اليومي بالإيراد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود إيراد الغرفة لكن لا يتم إدراجه في الغرف المباعة أو في أعداد النزلاء.
- إدراج الاستخدام اليومي في الغرف والإيراد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير إيراد غرفة الاستخدام اليومي في عمود الإيراد ويتم إدراج غرف الاستخدام اليومي في حساب الغرف المباعة وأعداد النزلاء.
- تضمين حجوزات الإيجار
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات حجز الإيجار لإقامة النزيل:
- تضمين الإيجار غير المحجوز
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات الإيجار غير المحجوز لإقامة النزيل. تظهر بيانات التأجير غير المحجوزة بهذه الحالات:
- معرّف
- تم إصداره
- مكتمل
ملاحظة: يتم أخذ حالة التأجير بشكل افتراضي من شاشة التأجير. - إدراج التأجيرات التجريبية
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير عمود الإيجار المحجوز بمعلومات الحجز المرتبطة بإيجار.
- عمود البيانات غير المحجوزة بمعلومات التأجير وبالحالة المعينة على "مؤقت".
- تظهر البيانات المرتبطة بالتأجير لهذه الحالات في التقرير الناشئ لنطاق التاريخ المحدد:
- مكتمل
- معرّف
- إصدار
ملاحظة: يتم تعيين هذه القيمة كإعداد افتراضي من الحالة المحددة في شاشة التأجير. - إظهار أعمدة العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير عمودي انتقاء العقد والعقد المتبقي على أساس الحجوزات.
- تضمين حجوزات العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير إيراد الغرفة وتفاصيل النزيل وتفاصيل الحجز الأخرى لحجوزات انتقاء العقد في عمود إيراد الغرفة.
- تضمين المتبقي من العقد
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يعرض التقرير إيراد الغرفة وتفاصيل النزيل وتفاصيل الحجز الأخرى للعقد المتبقي في عمود إيراد الغرفة.
العقد المتبقي هو المبلغ المتبقي بعد خصم الغرف المنتقاة من إجمالي الغرف المخصصة لعقد الحجز.
- إظهار أعمدة المجموعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، تشمل التقارير عمود غرف انتقاء العقد.
- تضمين حجوزات المجموعة
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير حجوزات انتقاء المجموعة في عمود الوصول.
إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير إيراد الغرفة لحجوزات انتقاء المجموعة وهي مدرجة في عمود إيراد الغرفة.
إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير البالغين والأطفال في حجوزات انتقاء المجموعة في عمود النزلاء.
- يتضمن حجز المجموعة المتبقي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات حظر المتبقي للمجموعة في كل الأعمدة (النزيل، الوصول، مد الإقامة، الإيراد) في التقرير.
- إدراج الترانزيت
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير معلومات الحجز المتنقل في كل الأعمدة (النزيل، الوصول، مد الإقامة، الإيراد) في التقرير.
- تقرير الإيراد الصافي
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المبلغ الصافي من الإيراد لحجز النزيل.
- ملخص بواسطة البيانات
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير بيانات الإيراد الموجزة لنطاق التاريخ. يشمل عمود التاريخ تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للتقرير.
- التجميع حسب المبنى
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، يشمل التقرير المعلومات المرتبطة بالمبنى والجناح والطابق. يتم تجميع التقرير حسب رمز البناءً ويتضمن بيانات الحجز المرتبطة.ملاحظة:
- يتم تصنيف التقرير بناءً على المبنى المعرّف على مستوى نوع الغرفة.
- إذا لم تكن الغرف لديها مبنى معيّن، يظهر النص ’لا يوجد مبنى‘ في التقرير.
- استخدام المجموعة حسب الوصف
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير وصف المجموعة حسب الرمز المحدد في الحقل "التجميع حسب". على سبيل المثال، إذا كانت قيمة الحقل التجميع حسب هي MS، فسيتم تضمين وصف قطاع السوق (MS) في التقرير.
- إدراج المخفض في معدل التسعيرة اليومية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إدراج الغرف ذات الأسعار المخفضة في حساب متوسط السعر اليومي.
- إدراج استخدام المنزل في معدل التسعيرة اليومية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم إدراج الغرف ذات أسعار الاستخدام الداخلي في حساب متوسط السعر اليومي.ملاحظة:
يتم إدراج عمود الاستخدام الداخلي في التقرير عند إنشائه بتنسيق Excel.
- تضمين الغرف المجانية
- حدد مربع الاختيار هذا لاحتساب الغرف المجانية في حساب الغرف المباعة، وإيراد الغرفة، ومتوسط السعر اليومي (ADR).ملاحظة: يتم عرض عدد الحجوزات المجانية في التقرير.
- تضمين غرف الاستخدام الداخلي
- حدد مربع الاختيار هذا لاحتساب الغرف لاستخدام الموظفين في حساب الغرف المباعة، وإيراد الغرفة، ومتوسط السعر اليومي (ADR).ملاحظة: يتم عرض عدد الغرف لاستخدام الموظفين في التقرير.
-
حدد الخيار تلخيص السياق لتضمين إجمالي الإشغال في التقرير. الخيارات المتاحة:
- لا يوجد ملخص: يعرض التقرير المجموع الشامل (الكلي). إذا كان نطاق التاريخ المحدد يشمل التواريخ القديمة والتواريخ المتوقعة، سيشمل التقرير المجموع القديم والمجموع المتوقع والمجموع الكلي.
- تلخيص حسب نطاق التاريخ: يعرض التقرير المجموع الشامل (الكلي) لنطاق التاريخ المحدد الشامل لتاريخ البدء و تاريخ الانتهاء.
- تلخيص حسب الشهر: يعرض التقرير المجموع الفرعي لكل شهر والمجموع الشامل (الكلي) لنطاق التاريخ المحدد الشامل لتاريخ البدء و تاريخ الانتهاء.
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في حقل نطاق التاريخ.
- انقر فوق طباعة سجل.