إنشاء تقرير أمر حدث الحفلة

لإنشاء هذا التقرير:

  1. حدد الإدارة > التقارير > الأحداث > أمر حدث الحفلة
    يمكنك أيضًا الوصول إلى الشاشة من:
    • شاشة الحدث الرئيسي
    • شاشة حجز الحدث
    • علامة تبويب الحدث لشاشة حجز المجموعة
  2. حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
    العقار
    العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.
    ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
    الحدث الرئيسي
    رقم تأكيد فريد واسم الحدث الرئيسي.
    ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من الأحداث الرئيسية.
    حالة ملف الحدث الرئيسي
    حالة الحدث الرئيسي.
    ملاحظة: 
    • يمكنك تحديد حالات متعددة.
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى مؤقت، معرّف، نشط.
    حجز الحدث
    رقم تأكيد فريد لحجز الحدث. يشمل التقرير تفاصيل حجز الحدث المحدد.
    ملاحظة: يمكنك تحديد حجوزات أحداث متعددة.
    حالة حجز الحدث
    حالة حجز الحدث.
    ملاحظة: 
    • يمكنك تحديد حالات متعددة.
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى داخل الفندق.
    نوع بند المناسبة
    رمز فريد لنوع البند. يشمل التقرير بيانات أنواع البنود المحددة.
    ملاحظة: يمكنك تحديد أنواع بنود أحداث متعددة.
    موظف الحجز
    رمز فريد لموظف الحجز. يتضمن التقرير بيانات الحدث الرئيسي وحجوزات الأحداث المرتبطة به لموظف الحجز المحدد.
    تأكيد جماعي
    رقم تأكيد فريد مخصص للمجموعة. يتضمن التقرير بيانات الحدث الرئيسي وحجوزات الأحداث المرتبطة به للمجموعة المحددة.
    ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة.
    موظف المبيعات
    معرِّف المُستخدِم ووصف موظف المبيعات. يتضمن التقرير بيانات الأحداث الرئيسية وحجوزات الأحداث المرتبطة بها لمعرِّف المُستخدِم المحدد.
    المنسق
    معرِّف فريد للمنسق. يتضمن التقرير بيانات الأحداث الرئيسية وحجوزات الأحداث المرتبطة بها للمنسق المحدد.
  3. اضبط هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:
    تضمين الكمية
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود الكمية وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين سعر وحدة الصنف
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود سعر وحدة البند وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين تكلفة وحدة الصنف
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود وحدة البند وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين سعر وحدة الصنف المتعاقد عليه
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود سعر وحدة البند التعاقدي وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين إجمالي سعر الصنف
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود السعر الإجمالي للبند وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين السعر الإجمالي للصنف المتعاقد عليه
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود السعر الإجمالي التعاقدي للبند وقيمه في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    إظهار تفاصيل البرنامج
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين تفاصيل البرنامج في قسم تفاصيل البرنامج في التقرير.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين ملاحظات الحدث
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الملاحظات المرتبطة بحجوزات الحدث في التقرير.
    تضمين ملاحظات بند الحدث
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الملاحظات المرتبطة ببند الحدث في التقرير.
  4. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين القيم إلى تاريخ الفندق الحالي. يمكنك تعديل القيمة.
    • ينبغي أن يكون تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للحدث الرئيسي ضمن نطاق التاريخ المحدد.
  5. انقر فوق طباعة سجل.