إنشاء تقرير أمر حدث الحفلة
لإنشاء هذا التقرير:
-
حدد الإدارة > التقارير > الأحداث > أمر حدث الحفلة
يمكنك أيضًا الوصول إلى الشاشة من:
- شاشة الحدث الرئيسي
- شاشة حجز الحدث
- علامة تبويب الحدث لشاشة حجز المجموعة
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- الحدث الرئيسي
- رقم تأكيد فريد واسم الحدث الرئيسي.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من الأحداث الرئيسية.
- حالة ملف الحدث الرئيسي
- حالة الحدث الرئيسي.ملاحظة:
- يمكنك تحديد حالات متعددة.
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى مؤقت، معرّف، نشط.
- حجز الحدث
- رقم تأكيد فريد لحجز الحدث. يشمل التقرير تفاصيل حجز الحدث المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد حجوزات أحداث متعددة.
- حالة حجز الحدث
- حالة حجز الحدث.ملاحظة:
- يمكنك تحديد حالات متعددة.
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى داخل الفندق.
- نوع بند المناسبة
- رمز فريد لنوع البند. يشمل التقرير بيانات أنواع البنود المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد أنواع بنود أحداث متعددة.
- موظف الحجز
- رمز فريد لموظف الحجز. يتضمن التقرير بيانات الحدث الرئيسي وحجوزات الأحداث المرتبطة به لموظف الحجز المحدد.
- تأكيد جماعي
- رقم تأكيد فريد مخصص للمجموعة. يتضمن التقرير بيانات الحدث الرئيسي وحجوزات الأحداث المرتبطة به للمجموعة المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة.
- موظف المبيعات
- معرِّف المُستخدِم ووصف موظف المبيعات. يتضمن التقرير بيانات الأحداث الرئيسية وحجوزات الأحداث المرتبطة بها لمعرِّف المُستخدِم المحدد.
- المنسق
- معرِّف فريد للمنسق. يتضمن التقرير بيانات الأحداث الرئيسية وحجوزات الأحداث المرتبطة بها للمنسق المحدد.
-
اضبط هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:
- تضمين الكمية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود الكمية وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين سعر وحدة الصنف
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود سعر وحدة البند وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين تكلفة وحدة الصنف
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود وحدة البند وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين سعر وحدة الصنف المتعاقد عليه
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود سعر وحدة البند التعاقدي وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين إجمالي سعر الصنف
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود السعر الإجمالي للبند وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين السعر الإجمالي للصنف المتعاقد عليه
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عمود السعر الإجمالي التعاقدي للبند وقيمه في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- إظهار تفاصيل البرنامج
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين تفاصيل البرنامج في قسم تفاصيل البرنامج في التقرير.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين ملاحظات الحدث
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الملاحظات المرتبطة بحجوزات الحدث في التقرير.
- تضمين ملاحظات بند الحدث
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين الملاحظات المرتبطة ببند الحدث في التقرير.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيم إلى تاريخ الفندق الحالي. يمكنك تعديل القيمة.
- ينبغي أن يكون تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للحدث الرئيسي ضمن نطاق التاريخ المحدد.
- انقر فوق طباعة سجل.