إعداد سجلات تتبع حجز الأنشطة
استخدم شاشة سجلات تتبع حجز النشاط لإنشاء النشاط وعرضهالتتبع.
-
حدد مكتب الاستقبال > إقامة النزيل > الأنشطة > قائمة حجوزات الأنشطة.
ملاحظة: يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه الصفحة عن طريق تحديد ملف التعريفات > ملفات تعريف النزلاء > الأنشطة > قائمة حجوزات الأنشطة
- حدد سجل النشاط.
- حدد النشاط > سجلات التتبع.
- انقر فوق إضافة سجل.
- حدد المعلومات التالية:
- موضوع
- حدد معرفًا لعملية التتبع.
- يتطلب الإكتمال
- إذا تم تحديد مربع الاختيار هذا، يلزم إكمال التتبع.ملاحظة: إذا كانت عملية التتبع معلقة، يكون مربع الاختيار هذا محمي.
- حالة التتبع
- اضبط حالة التتبع على نشط.
- المستخدم
- حدد المستخدمين الذين يستطيعون إكمال عملية التتبع.
- عنوان البريد الإلكتروني
- حدد عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب تسليم سجل التتبع له.
- استخدام البريد الإلكتروني المفضل
- إذا كان مربع الاختيار هذا محددًا، فسيتم ضبط عنوان البريد الإلكتروني المفضل للنزيل افتراضيًا في حقل البريد الإلكتروني. يتم توصيل التتبع إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا.
- القسم
- حدد الإدارة التي يجب أن تكمل عملية التتبع.
- خيارات تسليم التتبع
- حدد الخيار بناءً على سجل التتبع الذي يتم تسليمه:
- التاريخ: يتم توصيل التتبع في التاريخ المحدد في حقل تاريخ التوصيل في صفحة حجز النشاط.
- التعويض من: يتم توصيل التتبع بناءً على قيمة حقل التعويض من وعدد الأيام المحددة في حقل الأيام. القيم المتاحة هي:
- الأيام بعد تاريخ الإنشاء: يتم حساب تاريخ التوصيل بإضافة القيمة المحددة في حقل تاريخ الإنشاء إلى القيمة المحددة في حقل الأيام.
- الأيام بعد تاريخ الانتهاء: يتم حساب تاريخ التوصيل بإضافة قيمة حقل التعويض من إلى قيمة حقل تاريخ الانتهاء المحددة في حقل الأيام.
- الأيام بعد تاريخ البدء: يتم حساب تاريخ التوصيل بإضافة قيمة حقل التعويض من إلى قيمة حقل تاريخ البدء المحددة في حقل الأيام.
- الأيام قبل تاريخ الانتهاء: يتم حساب تاريخ التوصيل بطرح قيمة حقل التعويض من من قيمة حقل تاريخ الانتهاء المحددة في حقل الأيام.
- الأيام قبل تاريخ البدء: يتم حساب تاريخ التوصيل بطرح قيمة حقل التعويض من من قيمة حقل تاريخ البدء المحددة في حقل الأيام.
- انقر فوق حفظ.
يتم إنشاء التتبع بالحالة "قائم". يقدم التطبيق سجل التتبع حتى عملية نهاية اليوم.
ملاحظة: إذا كان تاريخ التوصيل للتتبع يقع في تاريخ الفندق، فإن نهاية اليوم - قبل التفاف التاريخ تقدم التتبع حسب البريد الإلكتروني المحدد.