إنشاء وصول Best Western مع التفاصيل
- حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > الوصول/مدة الإقامة/المغادرة/داخل الفندق > لائحة وصول Best Western.
-
حدد هذه المعلومات في قسم معلمة التقرير:
- العقار
- رمز العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يحدد التطبيق القيمة افتراضيًا للجلسة الحالية. إلا أنك تستطيع تعديل هذه القيمة.
- وكالة الحجوزات
- رقم فريد لوكالة الحجز المرتبطة بسجلات النزيل.
- رقم التأكيد
- رقم تأكيد فريد لإقامة النزيل المضمَّنة في التقرير.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من أرقام التأكيد.
- تأكيد جماعي
- رقم التأكيد للمجموعة. يتضمن التقرير سجلات النزيل المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة من شاشة المجموعات.
- الضمان
- رمز الضمان المرتبط بإقامة النزيل المضمنة في التقرير.
- مستوى BWR
- رمز مكافآت Best Western المرتبط بالنزيل الذي تم تضمينه في التقرير.
- المنشأة
- رقم تعريف المؤسسة المرتبط بالسجلات المتضمنة في التقرير.
- نوع التفضيل
- رمز نوع التفضيل الذي يتم تضمينه في التقرير.
- رمز التفضيل
- رمز التفضيل المرتبط بنوع التفضيل المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد رمز تفضيل متعدد.
- خطة الأسعار
- رمز خطة الأسعار المرتبطة بإقامة النزيل المتضمنة في التقرير.ملاحظة: يمكنك تحديد خطط أسعار متعددة..
- نوع الغرفة
- رمز نوع الغرفة المرتبط بالحجز المتضمن في التقرير.ملاحظة: يمكنك تحديد أنواع غرف متعددة من شاشة أنواع الغرف.
- مصدر العمل
- رمز مصدر العمل.
- الحالة
- حالة الحجز.ملاحظة: يمكنك تحديد حالة متعددة من شاشة الحالات.
- شخص مهم جدًا
- رمز مستويات الشخصيات المهمة.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من مستويات الأهمية.
- وقت البدء
- وقت بدء الوصول الذي يتم إدراج السجلات بناءً عليه في التقرير.
- وقت الانتهاء
- وقت المغادرة النهائي الذي يتم إدراج السجلات بناءً عليه في التقرير.
-
قم بتعيين هذه المعلمات في قسم خيار التقرير:
- يتضمن النزلاء الإضافين
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل النزيل الإضافية المرتبطة بالحجز.
- يتضمن العنوان
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين العنوان المحدد في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن أيام الميلاد
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تاريخ ميلاد النزيل المحدد في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن تاريخ النزيل
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين محفوظات تفاصيل الإقامة للنزيل.
- يتضمن ملاحظات النزيل
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين النص المحدد في حقل ملاحظات النزيل لسجل إقامة النزيل.
- تضمين الملاحظات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الملاحظات المحددة في علامة التبويب الملحوظات لإقامة النزيل.ملاحظة: لا يتم تضمين الملاحظات التي تم تحديد فيها مربع الاختيار الخاص على شاشة إقامة النزيل في التقرير.
- تضمين الأنشطة
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين تفاصيل الأنشطة التي تمت جدولتها للنزيل.
- يتضمن التفضيلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج رمز التفضيل الخاص بإقامة النزيل المحدد في علامة التبويب التفضيل.
- يتضمن ملاحظات الحجز
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين النص المحدد في حقل ملاحظات الحجز لسجل إقامة النزيل.
- يتضمن تغيرات التسعيرة
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج كل تغيرات الأسعار المحددة لخطة الأسعار المرتبطة بالحجز.
- يتضمن الغرف المعينة
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجلات ذات حقول الغرفة التي تم إعدادها لإقامة النزيل.
- يتضمن الغرف غير المعينة
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجلات ذات حقول الغرفة التي لم يتم إعدادها لإقامة النزيل.
- ترحيل الدفعة المقدمة فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجل في حالة تعيين الحالة إلى "قيد الحجز" ويتم ترحيل إقامة النزيل مع الدفعة المقدمة.
- فقط الأسعار الصفرية
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين السجل إذا كان السعر المحدد صفرًا في سجل إقامة النزيل.
- إظهار سعر البرنامج
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج خطة تسعيرة البرنامج المرتبطة بسجل النزيل.
- إظهار الأسعار
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج سعر الغرفة المرتبط بسجل النزيل.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- التجميع حسب المبنى
- حدد مربع الاختيار هذا لتجميع السجلات استنادًا إلى المبنى المرتبط بسجل النزيل.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ. يتم إدراج السجلات بناءً على تاريخ وصول سجل إقامة النزيل الذي يقع ضمن نطاق التاريخ المحدد.
- يتضمن التقرير سجلات النزلاء ذات الحالة محجوز إذا لم يتم تحديد القيم.
- بشكل افتراضي، القيمة هي تاريخ الفندق الحالي.
-
انقر فوق طباعة السجل.
ملاحظة:
- يمكنك فرز السجلات بناءً على حقول رقم التأكيد، والاسم، والغرفة، وتاريخ الوصول، والحالة، وأعضاء BWR، من خلال تحديد الخيار في قسم الفرز حسب.
- بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات بناءً على حقل الاسم.