إنشاء وصول Best Western مع التفاصيل

  1. حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > الوصول/مدة الإقامة/المغادرة/داخل الفندق > لائحة وصول Best Western.
  2. حدد هذه المعلومات في قسم معلمة التقرير:
    العقار
    رمز العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يحدد التطبيق القيمة افتراضيًا للجلسة الحالية. إلا أنك تستطيع تعديل هذه القيمة.
    وكالة الحجوزات
    رقم فريد لوكالة الحجز المرتبطة بسجلات النزيل.
    رقم التأكيد
    رقم تأكيد فريد لإقامة النزيل المضمَّنة في التقرير.
    ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من أرقام التأكيد.
    تأكيد جماعي
    رقم التأكيد للمجموعة. يتضمن التقرير سجلات النزيل المحددة.
    ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة من شاشة المجموعات.
    الضمان
    رمز الضمان المرتبط بإقامة النزيل المضمنة في التقرير.
    مستوى BWR
    رمز مكافآت Best Western المرتبط بالنزيل الذي تم تضمينه في التقرير.
    المنشأة
    رقم تعريف المؤسسة المرتبط بالسجلات المتضمنة في التقرير.
    نوع التفضيل
    رمز نوع التفضيل الذي يتم تضمينه في التقرير.
    رمز التفضيل
    رمز التفضيل المرتبط بنوع التفضيل المحدد.
    ملاحظة: يمكنك تحديد رمز تفضيل متعدد.
    خطة الأسعار
    رمز خطة الأسعار المرتبطة بإقامة النزيل المتضمنة في التقرير.
    ملاحظة: يمكنك تحديد خطط أسعار متعددة..
    نوع الغرفة
    رمز نوع الغرفة المرتبط بالحجز المتضمن في التقرير.
    ملاحظة: يمكنك تحديد أنواع غرف متعددة من شاشة أنواع الغرف.
    مصدر العمل
    رمز مصدر العمل.
    الحالة
    حالة الحجز.
    ملاحظة: يمكنك تحديد حالة متعددة من شاشة الحالات.
    شخص مهم جدًا
    رمز مستويات الشخصيات المهمة.
    ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من مستويات الأهمية.
    وقت البدء
    وقت بدء الوصول الذي يتم إدراج السجلات بناءً عليه في التقرير.
    وقت الانتهاء
    وقت المغادرة النهائي الذي يتم إدراج السجلات بناءً عليه في التقرير.
  3. قم بتعيين هذه المعلمات في قسم خيار التقرير:
    يتضمن النزلاء الإضافين
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل النزيل الإضافية المرتبطة بالحجز.
    يتضمن العنوان
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين العنوان المحدد في سجل إقامة النزيل.
    يتضمن أيام الميلاد
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تاريخ ميلاد النزيل المحدد في سجل إقامة النزيل.
    يتضمن تاريخ النزيل
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين محفوظات تفاصيل الإقامة للنزيل.
    يتضمن ملاحظات النزيل
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين النص المحدد في حقل ملاحظات النزيل لسجل إقامة النزيل.
    تضمين الملاحظات
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الملاحظات المحددة في علامة التبويب الملحوظات لإقامة النزيل.
    ملاحظة: لا يتم تضمين الملاحظات التي تم تحديد فيها مربع الاختيار الخاص على شاشة إقامة النزيل في التقرير.
    تضمين الأنشطة
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين تفاصيل الأنشطة التي تمت جدولتها للنزيل.
    يتضمن التفضيلات
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج رمز التفضيل الخاص بإقامة النزيل المحدد في علامة التبويب التفضيل.
    يتضمن ملاحظات الحجز
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين النص المحدد في حقل ملاحظات الحجز لسجل إقامة النزيل.
    يتضمن تغيرات التسعيرة
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج كل تغيرات الأسعار المحددة لخطة الأسعار المرتبطة بالحجز.
    يتضمن الغرف المعينة
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجلات ذات حقول الغرفة التي تم إعدادها لإقامة النزيل.
    يتضمن الغرف غير المعينة
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجلات ذات حقول الغرفة التي لم يتم إعدادها لإقامة النزيل.
    ترحيل الدفعة المقدمة فقط
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج السجل في حالة تعيين الحالة إلى "قيد الحجز" ويتم ترحيل إقامة النزيل مع الدفعة المقدمة.
    فقط الأسعار الصفرية
    حدد مربع الاختيار هذا لتضمين السجل إذا كان السعر المحدد صفرًا في سجل إقامة النزيل.
    إظهار سعر البرنامج
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج خطة تسعيرة البرنامج المرتبطة بسجل النزيل.
    إظهار الأسعار
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج سعر الغرفة المرتبط بسجل النزيل.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    التجميع حسب المبنى
    حدد مربع الاختيار هذا لتجميع السجلات استنادًا إلى المبنى المرتبط بسجل النزيل.
  4. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ. يتم إدراج السجلات بناءً على تاريخ وصول سجل إقامة النزيل الذي يقع ضمن نطاق التاريخ المحدد.
    • يتضمن التقرير سجلات النزلاء ذات الحالة محجوز إذا لم يتم تحديد القيم.
    • بشكل افتراضي، القيمة هي تاريخ الفندق الحالي.
  5. انقر فوق طباعة السجل.
    ملاحظة: 
    • يمكنك فرز السجلات بناءً على حقول رقم التأكيد، والاسم، والغرفة، وتاريخ الوصول، والحالة، وأعضاء BWR، من خلال تحديد الخيار في قسم الفرز حسب.
    • بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات بناءً على حقل الاسم.