إنشاء قوالب التغيير
استخدم صفحة قوالب رسوم الحسابات المدينة المتكررة لإنشاء قوالب تتضمن رموز الحركات مع قواعد الفوترة المتبعة. إذا كانت هذه القوالب مرتبطة بحساب مدين قائم، يتم خصم الحركات تلقائيًا أثناء عملية نهاية اليوم أو يدويًا من جانب مستخدم بناءً على قواعد الفوترة المتبعة. يعرض كل قالب مبالغ القيد وتفاصيل دورة الفوترة.
لإنشاء قالب جديد:
- حدد الحسابات المدينة > قوالب الرسوم المتكررة لحسابات الذمم المدينة.
- انقر فوق علامة التبويب طريقة عرض السجل.
-
حدد هذه المعلومات أو راجعها في علامة تبويب عرض السجل:
- القالب
- اسم القالب. هذا حقل إلزامي.
- الوصف
- الوصف المتوفر لسجل القالب حديث الإنشاء.
- العقار
- العقار افتراضيًا هو المحدد.
-
يمكنك ضبط حقل قواعد قالب التطبيق على:
- التطبيق تلقائيًا: عند إنشاء حساب ذمم مدينة جديد حيث نوع الحساب في حساب الذمم المدينة يطابق نوع الحساب في القالب، تتم إضافة الحركات التي تم تكوينها في القالب تلقائيًا إلى تبويب الرسوم المتكررة في حساب الذمم المدينة.
- التطبيق يدويًا: يجب تطبيق القالب يدويًا على حساب الذمم المدينة.
- المطالبة بالتطبيق: عند إنشاء حساب ذمم مدينة جديد حيث نوع الحساب في حساب الذمم المدينة يطابق نوع الحساب في القالب، تتم مطالبة المستخدم بتطبيق الحركات التي تم تكوينها في القالب.
-
حدد نوع الحساب الذي يريد المستخدم إنشاءه. القيم المحتملة:
- النزيل
- الشركة
- الحساب الشخصي
- يستطيع المستخدم ضبط حقل الحالة على نشط أو غير نشط. هذا حقل إلزامي.
-
انقر فوق الإجراءات.
ملاحظة:
- إذا لم يتم تكوين رموز الحركات أو لم تكن هناك رموز حركات بحالة نشطة، يعرض النظام هذه: الرسالة "لم يتم إنشاء أي معلمات بحالة نشطة. المتابعة؟ نعم / لا".
- إذا اختار المستخدم "نعم" تظهر شاشة تطبيق القالب.
- إذا حدد المستخدم "لا"، يعود المستخدم إلى شاشة قالب الرسوم المتكررة.
- في قسم الحقول من تعريف المستخدم يستطيع المستخدم تعريف الحقول المختلفة بناءً على المتطلبات. على سبيل المثال، حقل بحث بالرمز والوصف أو بكيان.
-
في قسم تفاصيل السجل حدد هذه المعلومات:
- تم تحديث بواسطة
- اسم المستخدم الذي قام بتحديث القالب.
- تحديث في
- تاريخ تحديث القالب ووقته.
- تم إنشائه من قبل
- اسم المستخدم الذي قام بإنشاء القالب.
- إنشاء في
- تاريخ إنشاء القالب ووقته.
-
حدد هذه المعلومات أو اطلع عليها في قسم تفاصيل الحركة في تبويب رموز الحركة:
- نوع المصروف
-
يعرض هذا الحقل نوع الدفع الذي تم للحركة. يمكنك تعيين الحقل على نوع الرسم المالي أو الرسوم المتكررة لتحديد حسابات نوع الدفع.
ملاحظة:- يتم ملء الحقل افتراضيًا بالرسوم المتكررة.
- إذا اختار المستخدم الرسم المالي، يتم تمكين حقل النسبة المئوية.
- الحركة
- رمز الحركة والوصف.
- المبلغ
- المبلغ المفروض على حساب الذمم المدينة. يتم احتساب الضريبة القابلة لفرضها بناءً على هذا المبلغ.
- النسبة المئوية
- لا يتم تمكين هذا الحقل إلا إذا تم تعيين نوع الرسم على الرسم المالي. توضح طريقة الحساب المتبعة مع المبلغ الذي يستند إلى هذه القيمة.ملاحظة: لا يتم تمكين هذا الحقل إلا إذا تم تعيين نوع الرسوم إلى الرسوم المالية. توضح طريقة الحساب المتبعة مع المبلغ الذي يستند إلى هذه القيمة.
- تاريخ البدء
- تاريخ بدء الحركة. هذا التاريخ هو جدول تاريخ البداية لنوع الرسوم المستخدم في القيد.
- تاريخ الانتهاء
- تاريخ انتهاء الحركة. هذا التاريخ هو جدول تاريخ النهاية لنوع الرسوم المستخدم في القيد.
- دورة الفوترة
- دورة الفوترة المستخدم في معالجة الحركات للعضوية أو الرسوم الأخرى المتصلة بالذمم المدينة التي تطابق دورة الفوترة المحددة.
يمكنك تعيين الحقل على:
- الأيام
- شهري
- مرة واحدة
- أسبوعي
ملاحظة:- تحدد القيمة المحددة تاريخ البدء وتاريخ القيد التالي.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على الأيام، يمكنك إدخال قيمة عددية تمثل عدد الأيام بين دورات الفوترة.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على "شهريًا"، يتم تمكين حقل دورة الفوترة الشهرية/الشهور فقط. يمكنك تحديد عدة أشهر كدورة فوترة في حقل دورة الفوترة بالأشهر.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على أسبوعيًا، يمكن تحديد أي يوم في الأسبوع.
- إذا تم تعيين دورة الفوترة على "مرة واحدة"، يتم تعطيل كل الحقول الأخرى.
- إذا تم تعيين قيمة دورة الفوترة على مرة واحدة، تضبط عملية نهاية اليوم تاريخ القيد التالي ليساوي تاريخ البدء. بعد أن يتم القيد على سجل بقيمة دورة الفوترة هذه، لا يتم تحديث تاريخ القيد التالي. بعد اكتمال القيد، وبغض النظر عن القيد في التاريخ الأصلي للقيد التالي، تقوم العملية بتحديث السجلات بالحالة غير النشطة.
- إذا تم تعيين قيمة دورة الفوترة على الأيام، تضبط عملية نهاية اليوم تاريخ القيد التالي ليساوي تاريخ البدء. إذا كان قيمة دورة الفوترة 28، تضع العملية في اعتبارها تاريخ البدء ليكون تاريخ القيد الأول ويحين تاريخ القيد التالي بعد 28 يومًا.
- إذا تم تعيين قيمة دورة الفوترة على أسبوعيًا، تحسب العملية تاريخ القيد التالي الأولي من حقل تاريخ البدء. إذا تم تعيين قيمة دورة الفوترة على الجمعة، تضع العملية في اعتبارها الجمعة القادمة من تاريخ البدء.
- إذا تم تعيين قيمة دورة الفوترة على شهريًا، تحسب العملية تاريخ القيد التالي الأولي من حقل تاريخ البدء وأيضًا لتحديد خيار دورة الفوترة ودورة الفوترة بالأشهر. بعد اكتمال الترحيل الأول، يستند تاريخ الترحيل التالي إلى حقل تاريخ الانتهاء.
- إذا كان خيار دورة الفوترة معينًا على بداية الشهر وتم تحديد شهر واحد فقط لدورة الفوترة بالأشهر، تحدد العملية اليوم الأول في ذلك الشهر والعام بناءً على تاريخ البدء.
- إذا كانت دورة الفوترة بالأشهر تحتوي على عدة أشهر محددة، تضع العملية في اعتبارها الأشهر القادمة أولاً.
- إذا كان خيار دورة الفوترة هو بداية الشهر وتم تحديد كل الأشهر لدورة الفوترة بالأشهر، تحدد العملية اليوم الأول في الشهر التالي من تاريخ البدء وتستخدم هذا التاريخ كتاريخ للقيد التالي.
- الحالة
- حالة المعاملة.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تعيين الحالة إلى نشط دومًا.
- شامل الضريبة
- حدد خانة الاختيار هذه لتحويل التحويل الضريبة المرتبطة بالحركة.
- انقر فوق حفظ لحفظ المستند الذي تم إنشاؤه.