إنشاء تقرير بطاقة التسجيل/A5 - ألمانيا
يسرد هذا التقرير بطاقات تسجيل النزيل المستخدمة للتحقق من تفاصيل استلام الغرفة الخاصة بالنزيل.
لإنشاء قوائم بطاقة التسجيل لنزلاء الفندق الألمان:
- حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > تقرير بطاقة التسجيل - ألمانيا/تقرير بطاقة التسجيل A5 - ألمانيا.
-
حدد المعلومات التالية:
- العقار
- العقار الذي تريد إنشاء التقرير له.
- الحالة
- حدد حالة حجز النزيل التي يتم إنشاء التقرير بناء عليها. القيم المحتملة هي الحالة محجوزة أو في الفندق.
- رقم التأكيد
- حدد رقم التأكيد الخاص بحجز النزيل الذي يتم إنشاء التقرير بناء عليه.
- تأكيد جماعي
- حدد رقم تأكيد حجز المجموعة الذي يعرض التقرير بناء عليه السجلات المطابقة للحجز فقط.
-
حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
- إعادة طباعة
- حدد مربع الاختيار هذا لإعادة طباعة بطاقة التسجيل المطبوعة بالفعل لحجز.
- يتضمن المجموعات
- يشمل التطبيق جميع السجلات التي تم البحث عنها لحجز المجموعة.ملاحظة: يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي في الشاشة.
- وصف الولاية/الإقليم
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض وصف عقار الدولة وعمود دولة النزيل في التقرير الناتج.
- طباعة بطاقة التسجيل للنزلاء الإضافيين
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل النزيل الإضافية مثل وقت الوصول والمغادرة في الفندق ومعلومات الولاء وتفاصيل جهة الاتصال والتفاصيل الأخرى.
- طباعة الموازنة للأسعار السرية
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض رصيد معلومات النزيل هذه، وعملة الرصيد، ومبلغ الرصيد بعملة النزيل وعملة مبلغ الرصيد بعملة النزيل.ملاحظة: إذا كانت حافظة الأوراق المرتبطة متصلة بتسعيرة سرية، تظهر هذه المعلومات.
- حدد ترتيب الفرز في قسم "الفرز حسب" لإنشاء التقرير. يمكنك فرز التقرير حسب اسم النزيل أو رقم الغرفة المعين للحجز.
- حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ لإنشاء التقرير.
-
انقر فوق طباعة سجل لإنشاء السجل.
ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات بناءً على اسم النزيل. ومع ذلك، يمكنك تحديد خيار رقم الغرفة لفرز السجلات بناءً على رقم الغرفة.