إنشاء تقرير بطاقة التسجيل/A5 - ألمانيا

يسرد هذا التقرير بطاقات تسجيل النزيل المستخدمة للتحقق من تفاصيل استلام الغرفة الخاصة بالنزيل.

لإنشاء قوائم بطاقة التسجيل لنزلاء الفندق الألمان:

  1. حدد الشؤون الإدارية > التقارير > مكتب الاستقبال > تقرير بطاقة التسجيل - ألمانيا/تقرير بطاقة التسجيل A5 - ألمانيا.
  2. حدد المعلومات التالية:
    العقار
    العقار الذي تريد إنشاء التقرير له.
    الحالة
    حدد حالة حجز النزيل التي يتم إنشاء التقرير بناء عليها. القيم المحتملة هي الحالة محجوزة أو في الفندق.
    رقم التأكيد
    حدد رقم التأكيد الخاص بحجز النزيل الذي يتم إنشاء التقرير بناء عليه.
    تأكيد جماعي
    حدد رقم تأكيد حجز المجموعة الذي يعرض التقرير بناء عليه السجلات المطابقة للحجز فقط.
  3. حدد هذه المعلومات في قسم خيارات التقرير:
    إعادة طباعة
    حدد مربع الاختيار هذا لإعادة طباعة بطاقة التسجيل المطبوعة بالفعل لحجز.
    يتضمن المجموعات
    يشمل التطبيق جميع السجلات التي تم البحث عنها لحجز المجموعة.
    ملاحظة: يتم تحديد مربع الاختيار هذا بشكل افتراضي في الشاشة.
    وصف الولاية/الإقليم
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض وصف عقار الدولة وعمود دولة النزيل في التقرير الناتج.
    طباعة بطاقة التسجيل للنزلاء الإضافيين
    حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل النزيل الإضافية مثل وقت الوصول والمغادرة في الفندق ومعلومات الولاء وتفاصيل جهة الاتصال والتفاصيل الأخرى.
    طباعة الموازنة للأسعار السرية
    حدد مربع الاختيار هذا لعرض رصيد معلومات النزيل هذه، وعملة الرصيد، ومبلغ الرصيد بعملة النزيل وعملة مبلغ الرصيد بعملة النزيل.
    ملاحظة: إذا كانت حافظة الأوراق المرتبطة متصلة بتسعيرة سرية، تظهر هذه المعلومات.
  4. حدد ترتيب الفرز في قسم "الفرز حسب" لإنشاء التقرير. يمكنك فرز التقرير حسب اسم النزيل أو رقم الغرفة المعين للحجز.
  5. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ لإنشاء التقرير.
  6. انقر فوق طباعة سجل لإنشاء السجل.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات بناءً على اسم النزيل. ومع ذلك، يمكنك تحديد خيار رقم الغرفة لفرز السجلات بناءً على رقم الغرفة.