إنشاء تقرير ملخص حساب الملف

لإنشاء هذا التقرير:

  1. حدد الإدارة > التقارير > إقامة النزيل > تقرير ملخص حساب الملف.
    بدلًا من ذلك، حدد تقرير ملخص حساب الملف من الخيار طباعة في علامة التبويب الملف في
    • شاشة الحساب
    • شاشة حجز الحدث
    • شاشة الحدث الرئيسي
    • شاشة إقامة النزيل
    • شاشة تسجيل الوصول
    • شاشة تسجيل المغادرة.
  2. حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
    العقار
    العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.
    ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
    رقم الغرفة
    رقم الغرفة بالعقار.
    رقم التأكيد
    رقم فريد يتم تعيينه للحجز المؤكد.
    ملاحظة: لا يراعي التطبيق قيمتي رقم الغرفة وتاريخ المغادرة عند تحديد رقم التأكيد.
    الحساب
    رقم فريد للحساب الذي يتم تضمين حافظة الأوراق في التقرير من أجله.
    تاريخ المغادرة
    تاريخ المغادرة للحجز الذي تمت طباعة التقرير له.
    حافظة الأوراق
    نوع حافظة الأوراق التي تمت طباعة التقرير لها.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى GUEST (نزيل).
    • يمكنك تحديد العديد من حافظات الأوراق.
    تنسيق المخرجات
    صيغة المخرجات للتقرير. بشكل افتراضي، تكون الصيغة هي PDF.
    ملاحظة: يمكنك تعديل تنسيق المخرجات.
  3. حدد مربعات الاختيار هذه لتضمين بيانات الحجز بناءً على حالة حافظة الأوراق:
    • ملغى
    • داخلي
    • عدم الحضور
    • محجوز
    • لائحة الانتظار
  4. قم بتعيين هذه المعلمات، إذا لزم الأمر، في قسم خيارات التقرير:
    إظهار عملة النزيل
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عملة النزيل المحددة في شاشة إقامة النزيل في التقرير.
    تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي تكون فيها قيمة الترحيلات ومبلغ الرصيد صفراً.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    إظهار تعديل الصافي
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيتضمن التقرير الرسوم المعدلة ورسوم التعديل.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    تضمين اسم العقار
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير اسم العقار.
    تضمين عنوان العقار
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير عنوان العقار.
    تضمين هاتف العقار
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير رقم هاتف العقار.
    تضمين البريد الإلكتروني للعقار
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير عنوان البريد الإلكتروني للعقار.
    إظهار تفاصيل البطاقة الائتمانية
    في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير رقم بطاقة الائتمان في سطر المعاملة.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
    • باستثناء الأرقام الأربعة الأخيرة، يتم إخفاء جميع الأرقام الأخرى.
    تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري غير المرحّلة
    إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي لا تحتوي على ترحيلات ويكون فيها مبلغ الرصيد صفرًا.
    ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
  5. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
    ملاحظة: ينبغي تضمين المعاملات التي يكون تاريخ الترحيل فيها ضمن نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
  6. انقر فوق طباعة سجل.
    ملاحظة: 
    • بشكل افتراضي، يتم فرز السجلات حسب اسم نزيل الحجز. ومع ذلك، يمكنك أيضًا الفرز حسب نوع الحساب.
    • يتم عرض حقل وصف المعاملة في لغة النزيل عند تحديد معلمة العقار DESOVR على أنها صحيحة.