إنشاء تقرير ملخص معاملة الملف حسب التاريخ
لإنشاء هذا التقرير،
-
حدد الإدارة > التقارير > إقامة النزيل > تقرير ملخص معاملة الملف حسب التاريخ.
بدلًا من ذلك، حدد تقرير ملخص معاملة الملف حسب التاريخ من الخيار طباعة في علامة التبويب الملف في
- شاشة الحساب
- شاشة حجز الحدث
- شاشة الحدث الرئيسي
- شاشة إقامة النزيل
- شاشة تسجيل الوصول
- شاشة تسجيل المغادرة.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- رقم الغرفة
- رقم الغرفة بالعقار.
- رقم التأكيد
- رقم فريد يتم تعيينه للحجز المؤكد.ملاحظة: لا يراعي التطبيق قيمتي رقم الغرفة وتاريخ المغادرة عند تحديد رقم التأكيد.
- الحساب
- رقم فريد للحساب الذي يتم تضمين حافظة الأوراق في التقرير من أجله.
- تاريخ المغادرة
- تاريخ المغادرة للحجز الذي تمت طباعة التقرير له.
- حافظة الأوراق
- نوع حافظة الأوراق التي تمت طباعة التقرير لها.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى GUEST (نزيل).
- يمكنك تحديد العديد من حافظات الأوراق.
- تنسيق المخرجات
- صيغة المخرجات للتقرير. بشكل افتراضي، تكون الصيغة هي PDF.ملاحظة: يمكنك تعديل تنسيق المخرجات.
-
حدد مربعات الاختيار هذه لتضمين بيانات الحجز بناءً على حالة حافظة الأوراق:
- ملغى
- داخلي
- عدم الحضور
- محجوز
- لائحة الانتظار
-
اضبط هذه المعلمات في قسم خيارات التقرير:
- إظهار عملة النزيل
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتم تضمين عملة النزيل المحددة في شاشة إقامة النزيل في التقرير.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير حافظات الأوراق التي تكون فيها قيمة الترحيلات ومبلغ الرصيد صفراً.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- تضمين اسم العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير اسم العقار.
- تضمين عنوان العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير عنوان العقار.
- تضمين هاتف العقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، سيشمل التقرير رقم هاتف العقار.
- تضمين البريد الإلكتروني للعقار
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير عنوان البريد الإلكتروني للعقار.
- إظهار تفاصيل البطاقة الائتمانية
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يشمل التقرير رقم بطاقة الائتمان في سطر المعاملة.ملاحظة:
- بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
- باستثناء الأرقام الأربعة الأخيرة، يتم إخفاء جميع الأرقام الأخرى.
- تضمين حافظات الأوراق ذات الرصيد الصفري المسوّى
- في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، ينبغي أن يشمل التقرير حافظات الأوراق والترحيلات التي تحتوي على مبلغ رصيد صفري.ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تحديد مربع الاختيار هذا.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ.
ملاحظة: ينبغي تضمين المعاملات التي يكون تاريخ الترحيل فيها ضمن نطاق التاريخ المحدد في التقرير.
-
انقر فوق طباعة سجل.
ملاحظة:
- لا يتم عرض حقل وصف المعاملة في لغة النزيل فقط في حالة تحديد معلمة العقار DESOVR.
- يدمج التطبيق أسطر المعاملة حسب اسم البرنامج. يتم دمج أسطر الضريبة حسب اسم البرنامج ورمز المعاملة. وبالتالي، لا يتم عرض سوى سطر ضريبة واحد لكل ضريبة من ضرائب بنود البرنامج.