إنشاء تقرير قائمة المغادرة
- حدد الإدارة > التقارير > مكتب الاستقبال > الوصول/مدة الإقامة/المغادرة/داخل الفندق > تقرير قائمة المغادرة.
-
حدد المعلومات التالية في قسم معلمات التقرير:
- العقار
- العقار الذي يتم إنشاء التقرير من أجله. يتم تحديد التطبيق على هذه القيمة الافتراضية.ملاحظة: يمكنك تعديل هذه القيمة.
- تأكيد جماعي
- رقم فريد لحجز المجموعة المؤكد. لا يتضمن التقرير سوى سجلات رقم التأكيد المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد تأكيدات مجموعة متعددة.
- خطة الأسعار
- رمز خطة الأسعار. يتضمن التقرير سجلات النزيل لخطة الأسعار المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد خطط أسعار متعددة.
- شريحة السوق
- رمز شريحة السوق. يشمل التقرير السجل، حيث تكون شريحة السوق المرتبطة برمز خطة الأسعار نفس قيمة شريحة السوق المحددة.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من شرائح السوق.
- تتبع
- رمز طرق التعقب. يتضمن التقرير سجل النزيل الخاص بالتتبع المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من طرق التتبع.
- الرمز الجيوغرافي
- الرمز الجغرافي للموقع. يتضمن التقرير سجل النزيل الخاص بالرمز الجغرافي المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد العديد من الرموز الجغرافية.
- نوع الغرفة
- أنواع غرف الحجز. يتضمن التقرير سجل النزيل لنوع الغرفة المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد أنواع غرف متعددة.
- المبنى
- رمز المبنى. يتضمن التقرير سجل النزيل إذا كانت الغرفة المحجوزة في السجل مرتبطة برمز المبنى المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد مباني متعددة.
- الطابق
- رمز المبنى. يتضمن التقرير سجل النزيل إذا كانت الغرفة المحجوزة في السجل مرتبطة بالطابق المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد طوابق متعددة.
- الجناح
- رمز الجناح. يتضمن التقرير سجل النزيل إذا كانت الغرفة المحجوزة في السجل مرتبطة بالجناح المحدد.ملاحظة: يمكنك تحديد أجنحة متعددة.
- شخص مهم جدًا
- رمز الشخصيات المهمة. يتضمن التقرير سجل النزيل لرمز الشخصيات المهمة المحدد.
- مستوى عضوية برنامج الولاء
- مستوى ولاء النزيل. يتضمن التقرير سجل النزيل للمستوى المحدد.
- الجنس
- جنس النزيل من القوات المسلحة. القيم المتاحة هي:
- أنثى
- ذكر
- غير معروف
- الخدمة
- نوع خدمات القوات المسلحة. القيم المتاحة هي:
- القوات الجوية
- الجيش
- مدني
- حرس السواحل
- قوات مشاة بحرية
- القوات البحرية
- درجة الدفع
- درجة دفع موظفي القوات المسلحة.
-
قم بتعيين هذه المعلمات في قسم خيار التقرير:
- يتضمن النزلاء الإضافين
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج تفاصيل النزيل الإضافية المرتبطة بالحجز.
- تضمين الملاحظات
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الملاحظات المحددة في علامة التبويب الملاحظات في سجل إقامة النزيل.ملاحظة: لا يتم عرض الملاحظات الخاصة.
- يتضمن ملاحظات النزيل
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الملاحظات المحددة في حقل ملاحظات النزيل في سجل إقامة النزيل.
- يتضمن ملاحظات الحجز
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الملاحظات المحددة في حقل ملاحظات الحجز في سجل إقامة النزيل.
- إدراج درجة عضوية برنامج الولاء
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج مستوى ولاء عضوية النزيل.
- لكبار العملاء فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين سجلات نزيل الشخصيات المهمة فقط.
- إظهار سعر البرنامج
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين تفاصيل خطة تسعيرة البرنامج مثل الرمز والمبلغ.
- إظهار الأسعار
- حدد مربع الاختيار هذا لتضمين قيمة السعر أو عنوانه.
- التجميع حسب المبنى
- حدد مربع الاختيار هذا لتجميع السجلات استنادًا إلى المبنى.
- تضمين الجنس
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على جنس النزيل المحدد.
- تضمين الخدمة ودرجة الدفع
- حدد مربع الاختيار هذا لإدراج الخدمة الديموغرافية لجميع الحجوزات التي تحتوي على قيمة الخدمة وقيمة درجة الدفع المحددة.
- إخفاء الأسماء
- حدد مربع الاختيار هذا لاستبعاد اسم النزيل وتبديل اسم النزيل ومشاركة اسم نزيل وأسماء النزلاء الإضافيين لكل الحجوزات.
-
حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء في قسم نطاق التاريخ. يتضمن التقرير السجل إذا كان تاريخ مغادرة النزيل ضمن نطاق التاريخ المحدد.
ملاحظة: بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة إلى تاريخ الفندق الحالي.
-
انقر فوق طباعة.
ملاحظة: يمكنك تحديد الخيار في قسم "الفرز حسب" لفرز سجلات النزيل بناءً على التأكيد أو الاسم أو الغرفة أو تاريخ المغادرة أو المبنى أو الطابق أو الجناح. بشكل افتراضي، يتم تحديد خيار الاسم.