إعداد أقسام مفوض الخدمات المجانية

استخدم صفحة إعداد القسم لإعداد أقسام مفوض الخدمات المجانية. ويمكن ربط كل مفوض خدمة مجانية إلى قسم واحد أو أكثر. ويعدُّ مسار القائمة الوارد أدناه مجرد مثال. ويلزم عليك إضافة الشاشة إلى القائمة المطلوبة.

لإعداد أقسام مفوض الخدمات المجانية:

  1. حدد الإدارة > العقار > محاسبة الخدمة المجانية > إعداد القسم.
  2. انقر فوق سجل جديد.
  3. حدد المعلومات التالية:
    القسم
    حدد رمز قسم الخدمة المجانية والوصف.
    معاملة المبلغ الإجمالي للخدمة المجانية
    حدد رمز حركة المبلغ الإجمالي للخدمة المجانية الذي يتيح للمستخدم تجميع مجموع المبلغ الإجمالي. على سبيل المثال، بدلاً من حساب تكلفة محددة، مثل رسوم الغرفة، يمكن للمستخدم تحديد مبلغ لائتمان حافظة أوراق النزلاء. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في منح النزيل مبلغًا قدره 50.00 دولارًا أمريكيًا كرصيد إجمالي مقتطع على فاتورته. ويقلل هذا الرصيد الإجمالي المقتطع المبلغ المدين به النزيل بمبلغ 50 دولارًا، إلا أنه لا يُضيف رسومًا محددة.
    حركة تعويض القسم
    حدد رمز حركة التعويض. يتم ترحيل حركة التعويض إلى حافظة أوراق النزيل كائتمان لتقليل موازنة حافظة الأوراق وتحويل الرسوم المُجمعة إلى حافظة الأوراق المجانية. وتعمل حركة التعويض على خفض إجمالي موازنة دفتر الأستاذ الخاص بالنزيل وزيادة موازنة دفتر الأستاذ للخدمة المجانية .
    الحالة
    حدد نشط لاستخدام القسم.
    الإعداد الافتراضي لنوع الخدمة المجانية
    نوع الخدمة المجانية الافتراضية للقسم الذي يتم خصم الرسوم منه.
    ملاحظة: يتطلب نوع الخدمة المجانية الخاصة بالمسؤول رمز تفويض.
  4. انقر فوق حفظ السجل لإضافة السجل.